电话营销前要做哪些准备工作?

作者&投稿:策鲍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
·了解目标客户的真正需求
·熟悉产品和服务,以及和客户需求和切合点,准备好相应的文件
·准备好客户/老客户的基本资料,知晓以前沟通状况和客户的特征
·其他准备事项。(根据不同情况可能需要做的准备)
(一)了解目标客户的真正需求
每一个类型客户因为工作行业、性质、职位、年龄、所在城市、甚至当时心情,遇到事情等的不同都会影响到其需求,所以我们就需要对客户进行比较深入的了解,从行业、地域、年龄、性别等多种方面去考虑不同客户的不同需求,只有了解了客户的需求,我们才知道如何用“感性”的方式告知他们我们如何可以满足他们的需求,然后通过“理性”的方式告知他们我们如何可以使他们用最少的付出获得最大的回报。
在沟通中主要是强调购买我们产品和服务的必要性,一些非必要的功能/利益仅是用来加强销售的效果(比如增值服务免费赠送之类,只是在客户对我们的主要销售产品认可,且因为某些原因犹豫不决的时候才告诉他,起到推动作用),这点是千万不要本末倒置的,否则一切努力都是因客户当时的一个“理智”思考而付诸东流。(问题6:对于不同行业、不同地域、不同年龄、不同性别、不同职位客户的需求分析)
一般情况下客户购买任何产品的时候,都是有动机的:总结下来无非使如下两种:一种动机是希望获得某种好处,另一种动机是害怕损失某种利益。客户希望通过购买获得服务和产品,提升自己工作效率,可以多多获利,可以用省下的时间多做其他工作或者休闲娱乐,提高生活品味;另外客户又不希望自己付出太多的钱,时间和精力。所以很多时候,又好又便宜的东西为大家所喜爱,其实大家最喜欢的是自己不用做任何事情,别人就免费将他需要的产品或服务送上门。
除了以上所属两点重要动机之外,还有一个辅助但是客户会比较关心的方式,如安全感问题,体现在客户对我们产品和公司的持续发展,产品内容的全面性和权威性等方面的考虑。
·产品能够满足客户需求,(但是要找对目标客户,再好的产品对有些人是宝,对有些人可能就是废物),
·产品价格便宜,当然免费是最好的,客户希望花最少的钱,得到最多的利益,人都是贪婪的,希望守住自己的财富
·产品使用中人性化,方便,不必太多学习和适应,这是产品的功能上的要求,如产品使用中需要安装很长时间,帐号使用中需要多次的验证登陆,查询时候要经过很多复杂步骤才可以找到自己所需要的内容,产品使用的时候发现和自己已经习惯的方式不一样,要经过常时间的培训才能会用,这些都会影响客户的购买,或者老客户的续单。可能以上这些并不一定是市场营销人员所能够决定的,但是销售人员可以将客户沟通中的信息收集整理起来,反馈给技术和数据部,使他们在产品的改进和下一批产品研发中改进。
· 购买方便:将客户购买产品或者服务的方式和通路完善,付款方式,购买流程简化,开发销售点和销售代理,使客户可以方便购买。)
·加大宣传,增强客户安全感。
(二)熟悉产品和服务,以及和客户需求和切合点,准备好相应的文件
这点应该是上面讲的了解客户需求的前提,一个营销人员一定要了解自己的产品的有点和缺点,知道市场中同类产品的状况,知道我们处于什么样的地位,在市场的地位和在客户心目中的地位是什么样的,知道自己如何去弥补和提升自己品牌的美誉度。所这这里要对每一个市场营销人员进行产品的介绍和培训(对于新员工要进行专门的培训,本次改版后我们会对旧版和新版进行对比性质的培训,让我们了解产品的变化在什么地方,那些又改进),了解客户的详细需求和我们产品的切合点,然后知道在和客户沟通中能提炼那些内容可以吸引客户。同时在进行电话沟通中可能需要即可为客户提供相应的文件,如与客户的沟通中,需要提前准备好前面和客户沟通的详细记录,标准样式的报价单,购买流程表,订阅表格(协议)等,便于客户有需求的石斛可以即可提供,若和有可能进行合作和代理的客户,代理协议样本,合作模式建议书等等要准备好样稿,在需要的时候可以几十提供给客户参考和查阅。(问题8:在和客户进行产品和服务的推广宣传电话沟通前,应该准备好那些必须的资料)
(三)准备好客户/老客户的基本资料,知晓以前沟通状况和客户的特征
这一点比较明显,不用多说,在打电话给客户/老客户之前,要研究一下手边所有的关于客户的相关资料。只有仔细研究过以上资料,销售员才能确定这次拜访的重点,否则就像瞎子摸象,完全凭自己想象来猜测准客户的喜好。以上的准备工作中还设计一个营销人员日常工作中的问题,就是要整理好客户信息资料并且对重点客户建立客户信息档案。(问题9:客户资料整理的规则,客户沟通信息的记录,客户沟通记录日报)
(四)其他准备事项。(根据不同情况可能需要做的准备)
和客户沟通中因为客户的特殊情况可能需要有特殊的准备,比如上次沟通时候可以请您帮他查询一个信息,或者客户上次告诉你这次提供给他我们的数据资料统计表等等。
还有一些涉及到销售员本身的问题,就是在电话沟通中需要注意的一些事项:如,
1、在声音中放入笑容:声音可以反应出温暖或冷陌,有兴趣或漠不关心,关怀或挫折,耐心或急促,接受或抗拒,因此要让准客户透过你的声音感受到你的关心及笑容。
2 在打电话前深呼吸几次,可以使自己的心平静下来,并使自己的声音变的比较沉稳有力。

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