excel下拉菜单如何制作

作者&投稿:可翠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

这是二级下拉菜单,需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称,最好还需要使用到超级表,这样配合使用,这样不仅能达到目的,还能实现后期数据维护。

如图

①区域作为要填写的区域,设置下拉菜单

②区域作为数据源,维护区域

关键在而区域的设置,步骤如下

1、选中G:J区域的数据 ,全部选中,可以拖选,因为长度不一致,所以需要有几步操作

此时我选中的是是G1:J12区域,有许多空单元格,此时我们使用Ctrl+g,或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】,弹出对话框。也可以使用菜单操作,依次点击:开始→查找和选择→定位条件,一样能实现。

选择常量,点击确定后,如下图

此时所需要的数据就选中了,此时按下图操作

就将每一列数据定义了名称,我们不妨查看下,点击【名称管理器】

可以查看定义名称的区域

我们可以看到引用的区域是那些 ,做到心中有数

此时是不是跟超级表无关 ,关键维护数据重点来了,如果用这样的方式,也可以实现二级下拉菜单,但是未来如果在某部门增加一个姓名,那么这个下拉菜单中就不便于加进来,最完美的做法,就是将没一个表格设置为超级表。

(1)选中G1:G4,按下Ctrl+t,或者鼠标操作

第②步的时候 ,鼠标点箭头所指位置,展开菜单,选一个自己喜欢的,如果没点到菜单所指位置 ,就会选中默认的第一个样式。

此时注意下, 框选出需要勾选。

其它表格以此这样操作。

(2)此时我们再对比下名称管理器

此时就有一个叫【表1】的名称定义,所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同,实际上,【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的,仔细的观察 ,此时引用位置这个截图是灰色, 不能修改,而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的。

(3)以此对其他列也设置为超级表,在重新定义名称

设置之后,我们再看下名称管理器

此时管理器中有了表1、表2、表3、表4,此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的,我们可以看到引用位置是开放的, 不是灰色的 。当我们点击【表1】或者其它表的时候,引用位置是灰色的,这个区别后面再讲。

2、开始设置下来菜单了。

同样我也可以将A1:B2选中,设置为超级表,目的是超级表有扩展功能,不能担心区域不够了,我们还要自己去画格子,或者使用格式刷 等操作

此时对A2单元格设置操作。

一次操作如上图,弹出对话框如下:

 

点击箭头所指位置,鼠标让我们去选择区域。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单。

当我们鼠标拖选G2:G3时,还没选全的时候看到的区域是下图

当我们选中G2:G4之后,再看

数据验证中显示为“=部门”,这就是定义了名称的效果。

定义完成后,我们看到A列就有了下拉菜单了。

现在就开始来写二级菜单了。

在B2单元格设置下拉菜单

二级下拉菜单就有了

当我在A2中选择了财务


比如采购现在有5名,如果要增加一名,那么我们直接在J7中输入,不用想着要设置啥了。

当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了。

而且,我们在看下下拉菜单

赵云也在其中。

此时大家就知道为什么要使用超级表,目的为后面维护有很大的好处

包括在A:B列中也使用了超级表,方面在后面增加数据不用考虑格式设置了

为了演示方便,我在前面再插一列

    

此时光标定位在A4,输入日期后,自动增加一行

此时纠正一个错误。

此处的B2,锁列不锁行,请注意。



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excel如何快速制作下拉菜单?
答:方法一:列好菜单 首先在表格空白单元格按列写出菜单名称,然后选择需要设置带单的单元格区域,再依次点击工具栏上的:数据—数据验证—数据验证;进入设置界面,允许处选择序列,来源处选择列好的菜单区域,确定即可。如下图所示:方法二:直接输入 不用列出菜单名,选中需要设置的区域,直接依次点击工具栏...

如何在Excel中制作下拉菜单?
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excel表格里怎么制作下拉菜单?
答:按方法一操作,到数据来源处,鼠标单击输入框一次激活输入,鼠标拖动选定F1和F2(可以更改你的下拉菜单项目),如图 请点击输入图片描述 请点击输入图片描述 使用下拉菜单,单击A1,单击右侧的下拉按钮,在出现的选项中选择一项,这时单元格中会自动输入你选定的内容。试试吧。请点击输入图片描述 请点击输入...

如何在excel表格中制作下拉菜单?
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Excel怎么制作下拉菜单?
答:首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域---数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入: 男,女 (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定 如图 如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容 操作如图 按下...

怎么在excel中制作下拉菜单?
答:1、首先点击工具栏中的“开发工具”选项,点击“插入”中的“列表框”图标。然后在表格上画出一个列表框,并点击“属性”按钮。在打开的设置窗口中选择数据源区域为需要显示的数据单元格,勾选“复选”,点击确定。2、首先在Excel表格中点击“开发工具”选项卡中的“插入”下方的三角形符号。在打开的...

怎样在Excel表格里制作下拉菜单?
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如何在Excel表格中制作下拉菜单?
答:操作步骤:选择用于下拉菜单的目标单元格:选择B列中的第一个单元格(例如,B1),这是您希望出现下拉菜单的地方。打开数据验证对话框:转到“数据”选项卡,点击“数据验证”按钮。设置下拉菜单参数:在弹出的“数据验证”对话框中,进行以下设置:在“允许”选项中选择“列表”。在“来源”字段中,输入...

如何在excel表格里制作下拉菜单?
答:1、选中要设置的单元格 2、依次点击:数据→数据验证→数据验证 3、在数据验证的窗口中,在“允许”中选择“序列”,在“来源”中根据需求输入文本或数值,以英文的逗号为分割符号,最后点击确认。4、选中设置好的单元格后,会出现下拉三角,点击即可选择设置的内容,如果输入其他内容,就会报错。如有...

excel如何制作下拉菜单?
答:1、打开你的excel表格,点击要设置选择项的单元格后点击上方的数据。找到里面的数据工具的功能组后,点击数据验证的按钮。再在允许的菜单里面点击序列的功能选项。2、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。点击数据以后...