会计电算化对会计工作方法的影响 会计电算化对会计工作方法的影响探讨
会计电算化是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。这个巨大飞跃也给会计工作带来很大的影响。
会计电算化对会计工作的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。
会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:
1、改变了会计数据的处理方法
在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
2、会计工作由"核算型"向"管理型"转变。
会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。
3、审计内容的改变
在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。
4、降低信息成本提高会计信息质量。
会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
5、改变财会人员的知识结构和工作职能
从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
6、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度
传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。
7、会计本质将重新定位
综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
8、对财务报告的影响
在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。
9、提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象
采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制。财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。
10、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在1992年末报告的资产净值为4.5一5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
11、更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
12.修改完善会计档案管理制度
由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。针对以上情况，各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。
会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
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会计电算化对会计工作有什么影响~
会计对于一个企业的重要性不言而喻，主要体现在能够为企业提供财务信息，为企业的运行提供预测和指导。随着科学技术的进步和发展，部分企业对会计工作实行电算化管理，这使得财务人员从繁重的工作中解放出来，提高了会计工作效率。对此，笔者将从会计电算化的基本特点着手，研究会计电算化对会计工作的影响。
一、会计电算化的含义和特点
会计电算化是计算机技术与传统行业的一次完美结合，所谓的会计电算化就是指以电子计算机为载体，利用会计软件代替人工完成各项会计工作。计算机通过信息技术手段能够对各项信息进行高效、准确的处理，相比较人工而言，具有不可比拟的优势，是会计工作发展的必然趋势。会计电算化与传统的人工相比，主要具有以下几种特点：首先，会计电算化对信息的处理速度快、准确率高。自从计算机技术产生开始，其优势便不断得以彰显，计算机能够通过系统软件自动进行运算并且能在短时间内进行极高的正确率。人脑虽然也十分发达，但是由于各种因素的影响，其工作速度与计算机相比比较慢，而且难免会出现错误，计算机却可以避免这些问题。只要将原始数据输入到电脑中，然后将需要计算的内容输入进去，电脑便可以自行工作，得出相应的信息，进行记账、汇总并形成报表。即使是十分复杂的会计数据，只要输入正确，仍然可以在很短的时间内完成工作目标。这种优势是人工处理所不具有的。其次，会计电算化具有自动性。会计电算化需要首先设计一套科学的软件，将软件安装到电脑当中之后，计算机便能够根据指令自动运行程序并得出相应的数据信息。按照以往的方式，需要专业的会计工作人员了解基本的计算方式，然后将各项数据受到进行计算，然后得出报表。相比较而言，计算机可以自动的将这些环节全部完成，无需进行复杂的计算。第三，会计电算化具有程序性。从本质上来讲，会计电算化就是会计软件的自动运行，由二进制的“0”和“1”组成，其内部的控制全部由这些二进制的数字组成的命令来自动进行，不需要人脑一步一步的去计算，只要一套完整的程序便能完成。因此，会计电算化在会计工作当中十分具有优势。
二、会计电算化对会计工作的影响
会计电算化具有传统会计所不具有的优点，如果能够在企业当中得以应用，自然会对会计产生极大的影响，具体而言，会计电算化对会计工作主要具有以下几点影响：
(一)提高会计工作的效率
按照传统模式的会计工作方法，每个月会计工作者都会面临着巨大的工作量。这些数据在处理工程中必须十分仔细，否则只要有任何一个环节计算错误，所有的工作便失去了意义，而且大脑的计算速度十分有限，每天完成的工作是有限的。以住房公积金管理中心的会计来说，每个月都要计算职工住房公积金的收入、支取、住房公积金委托贷款的发放、回收以及单位经费核算等多项工作，计算量十分大，即使全力以赴的工作，也需要很长时间。如果实行会计电算化则是完全不同的局面，会计工作者只要将各项数据输入到软件当中，然后按照有关公式电脑便会自动进行处理并生出相应的会计报表。其速度远非人力所能比。在当前的社会发展局势下，企业的规模不断壮大，会计面临的工作量也非常多，人工方式已难以满足企业的需求，而会计电算化则有效的满足了这一需求，这也就意味着会计电算化将在未来的企业会计工作中发挥重要的作用。
(二)降低会计人员工作强度的同时
对会计人员提出了更高的要求简而言之，会计电算化就是将会计人员的工作交给计算机来完成，计算机有固定的工作模式，按照程序的要求能够自动的完成工作，会计工作人员所需要做的就是确保相关数据录入的准确性，其他的工作交给计算机即可。按照传统的工作方式，会计人员需要进行复杂的计算工程，耗费大量的体力和脑力才能得出最后的结果。住房公积金管理中心的员工每个月都要重复相应的工作，对各种数据进行处理，计算员工需要缴纳的住房公积金数额、计算各项经费支出、核算公积金的支取等，这是十分复杂的工作、一旦采取会计电算化，对会计人员而言，将得到极大的解放，自己的一部分工作可以交由计算机来完成，大大的降低了自身的工作强度。从另一个角度来看，会计电算化的应用不仅需要会计人员具有过硬的会计专业知识，还要掌握相应的计算机知识和管理知识，只有这样才能科学准确的应用计算机进行会计电算化。此外，在录入时数据时必须准确，否则最终的报表难以为企业提供信息支持，因此而言，会计电算化的推行，对会计人员自身提出了更高的要求，需要熟练掌握各项知识，确保能够准确的应用计算机进行会计工作。
(三)促进会计工作内容的优化
会计工作就是通过一系列的数据传达出相应的信息，将企业平时工作中各项资金的应用转化为数据，然后通过报表将各项信息以数据的方式呈现出来，为企业未来的走向提供预测和信息辅助，实现企业的健康发展。如果按照人工会计工作方式，会计部门的主要工作就是记账、统计等简单的工作，其他复杂的分析工作将难以完成。通过会计电算化，一些简单的工作交给计算机来完成，会计人员便可以免去这些繁琐而技术含量低的工作，用更多的时间和精力对计算机计算出来的会计信息进行分析并制作相应的会计报表，使得会计信息更加科学化和完整化，为企业提供更多准确的信息，充分发挥会计人员的作用，为企业创造更多的附加价值。
(四)推动会计部门机构的重新构建
会计电算化主要的工作内容就是取代人工进行信息技术的准确分析，这也带来了企业会计的一次变革，在原有的会计工作的基础上进行优化，全方位、深层次的提供多种会计信息，实现会计工作的智能化、现代化。在这样的情况之下，企业会计部门自然也会进行相应的调整。原有的会计部门的岗位以及主要的工作内容也就发生了革命性的变化。以住房公积金管理中心为例，原本由人力进行的核算工作交给了计算机，相应的，那些原始模式下负责核算的岗位自然就会空出来，不再需要人力进行核算，这一岗位也就变得可有可无。另外，由于会计人员从原始的简单核算中解放出来，就要进行更复杂的数据分析，这对员工提出了更高的要求，可以预想，实行会计电算化之后，负责数据分析岗位的工作人员数量将会增多。会计电算化对会计部门的影响是多方面的，甚至会导致会计组织机构的重新布局。
三、总结
根据前面文章的分析可以看出，会计电算化对企业的会计工作会产生多重积极影响，随着计算机技术的不断应用，会计电算化将会逐渐取代人工，成为会计工作发展的必然方向。对于企业而言，应当顺应潮流的变化，在企业当中推广会计电算化，但是在实行会计电算化的过程当中也要注意以下几点问题：首先，当前会计电算化的推广力度还不够，尤其是在一些小型企业中，仍然采用传统的人工会计，这就使得会计电算化的功能难以充分发挥出来，对此，相关企业应当正确认识会计电算化，在有限的条件内，应用会计电算化节省劳力，同时也要引进相应的人才进行计算机的操作，确保会计软件的各项功能得到充分利用，完成会计管理和信息分析功能。其次，企业应当尽快完成会计部门的变革，培养优秀的专业人才，在人才的支持下提高工作效率，对会计部门进行重构，确保人才结构的科学性。只有这样，会计电算化对会计工作的积极作用才能充分发挥出来，企业的发展方向才会更加正确。
一、会计电算化的作用(一) 提高会计数据处理的时效性及准确性手工会计条件下，会计数据处理主要靠人工操作，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现电算化后，只要按照规定的格式输入正确的会计凭证，各种账簿和报表的加工生成工作都由计算机按照事先编写的会计软件迅速完成，提高了会计住处的时效性；会计电算化领域有“垃圾进，垃圾出”之说，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中能够保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，是会计软件保证了会计住处的准确性。同时，会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。(二) 提高会计管理水平提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理住处化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，不仅会计核算的广度、深度得到了提高，而且会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。随着计算机网络的飞速发展以及企业级财务管理软件在企业以及其他组织中的普及应用，企业通过Intranet完成了企业内部与外部的有效连接，实现了管理数据的共享和管理住处的快速传递。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业领导层利用企业内外部住处进得管理、分析、预测和决策提供良好机遇。同时，也为我国企业管理住处化打下了基础。(三) 促进会计理论和技术的发展会计产生以来，会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。手工会计数据处理至今仍然被许多单位所沿用；机械式方式并没有被真正推广；计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。计算机在会计中的应用，不仅仅是数据处理技术的更新，而且会对会计核算的内容、方法、程序等会计理论和技术产生影响。如由于会计凭证的生成方式和在座方式 的变化将会导致会计凭证概念的变化；由于帐簿存储方式和帐簿生成方式的变化将会导致帐簿概念和分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化将会导致审计程序的变更等等。除此之外，会计电算化还在不同程度上淡化了某些会计语言，如会计核算组织形式、计划成本、登记帐簿等概念将会逐渐被淡化甚至退出会计领域。所有这些变化和问题的提出，必将推动会计理论和会计工作进一步向前发展。二、会计电算化对会计工作方法的影响(一)会计电算化对会计核算方法的影响1． 会计电算化对账簿和会计科目设置的影响 登记账簿，是手工会计核算账务处理流程的核心环节。会计产生以来，就一直与记账、算账、报账密不可分。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处处打上了“记账”的烙印。所以，在传统观念上，“记账”似乎成了会计的代名词。 在电算化系统中，记账过程却是一个虚拟过程，因为并没有生成实际的账，当然不排除程序设计允许独立的账簿数据库文件存在。所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。至于很多财务软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的账务处理习惯，即只有先记账才能查询和打印。2． 会计电算化对会计分录和会计凭证编制的影响 会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的一种记录。会计分录是记帐的直接依据，根据会计分录登记帐簿时，会计实务要求做到帐证相符。会计分录的正确与否，直接影响到帐户的记录，乃至影响到会计信息的质量。
传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。，在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。3． 会计电算化对记账的影响手工会计核算的对账工作,一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账时核对四个方面。在电算化条件下除账实核对以外,其他三个方面的核对要求及核对方式都发生了变化: 3.1 账证核对,需进一步加强记账凭证和原始凭证的账证核对应进一步加强,这是由于从原始凭证的归集、整理、审核到填制记账凭证,这一系列过程不是依靠人的处理来完成的,因此差错必须会出现。同时由于计算机对资料的自动处理和共享调用,使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的惟一数据输入环节。它的正确与否决定了后续其他各环节。另外,由于记账凭证录入后的其他各环节是自动完成的,就使人们对这些账目资料失去了直接接触的机会。所以,对于账证核对应进一步加强,加大核对力度,以保证记账凭证的处理是准确的。 3.2 账账核对基本可以取消 对于录入到计算机的记账凭证进行总账、明细账、日记账的登账,因为这些工作是由计算机程序自动完成的,它们之间的资料是一致的,所以以核对为目的账账核对已经失去了原来的意义。 3.3 账表核对要区别对待 因为报表也是由计算机生成的,所以从上说一张报表设计并经过检验后应该是准确无误的,也就是没有必要进行“账表核对”了。但是,由于各单位的业务情况是千差万别的,各单位会计科目的设置也是有所不同的,这些因素使得报表填列公式缺乏规范性;还有报表公式编辑的完整性没有绝对保障,所以对于账表核对应区别对待:对于业务较稳定,电算化水平较高的账表核对也失去了其最初的设置目的,反之,则仍有必要进行账表核对。4．会计电算化对会计报表的编制的影响 编制会计报表,是会计工作中的重要组成部分,也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。当你工作忙碌了很长时间才将会计报表的准备工作准备好之后,在期末账项调整完毕,已将资产全面清查,债务全面进行了全面核实,工作底稿准备完毕,对账结账工作也已经完成之后庞杂的数字足以让我们在最后也是最重要的环节出错.我国现金流量表早在90年代就要求编制了,但直到如今又有几人能正确的编制出来正确的现金流量表那.根据该企业会计人员反映，该企业的现金流量表从编制之初就开始“凑”数据，数据之间毫无钩稽关系。
会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是"会计报表格式设计";,二是"数据来源定义";第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。
由于会计报表软件带来的方便性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理提供更及时、更有用的会计信息。即时、准确的资产负债表、现金流量表、损益表已经满足了国家宏观调控、企业投资者，以及企业本身作业的要求。 6．会计电算化对会计档案的影响 由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。针对以上情况，各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。(二）会计电算化对于会计监督的影响 1．会计电算化对政府监督工作的影响 2．会计电算化对社会监督工作的影响 3．会计电算化对单位内部控制工作的影响 三、会计电算化的应用所存在的问题1.缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是治理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行，这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照机治理的特点重新规划业务流程。同时，不同的企业有不同的治理要求和运行模式，但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。2.财会专业人员计算机知识的欠缺一般会计人员所把握的知识、能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要把握一定会计专业知识，还要把握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用把握的不够透彻和熟练，对软件的熟悉有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。3.重视账务功能，忽视治理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析猜测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务治理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视治理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备治理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求猜测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其治理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务治理的功能。4.缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用，一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。5.应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后了会计电算化的发展。6.会计电算化档案治理制度不完善。 由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏治理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放;按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份治理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。四、会计电算化应用所产生问题的对策1.运用的和做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上，编制实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率，充分体现信息技术的力量。2.培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应把握扎实的会计知识和技能，还应对机和财务治理知识有比较深刻的了解。只有把握了比较丰富的治理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位猜测、决策和控制等治理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注重培养“会计一一计算机一一治理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利。3.改善和提高会计软件功能，向财务治理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向治理型过渡，但总体上讲，模块不能适应治理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位治理服务，必须将其纳入治理信息系统，提高会计软件功能，增加具有治理型功能的模块。4.建立一致的会计电算化协议。应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，治理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效系统，还需要生产技术人员、企业治理人员以及企业高层领导参与和配合，非凡注重企业治理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。5.完善制度，规范治理。依据会计电算化的特点，制订岗位责任治理、操作治理、维护治理、机房治理、档案治理、财务治理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。 五 主要结论与不足 会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。但是随着电算化的发展，也会产生一些问题比如职责过分集中；原始数据输入错误；会计档案的损坏；会计档案无纸化和电脑操做无形化等等。六 结束语：我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
电子计算机的发展对会计的影响
答：5．具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。计算机系统具有多功能的输入、输出设备，具有记忆功能。一般地说，任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算，都可迅速而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用，增强了系统的预测和决策功能。二、电算化会计...
会计电算化的意义
答：使得整个会计电算化的过程得到良好的控制，促进了企业经营管理水平的提高；3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计自身不断发展。会计电算化的实现对传统会计方法、会计理论产生重大影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革，能够促进会计自身的发展 ...
研究会计电算化对传统会计的影响 的目的 意义 还有国内外的研究现状
答：会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术,是一门融系统工程学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学,其目的是运用最新科技成果,以现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账,以及替代人脑完成对会计信息的分析和判断,它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段,也是会计发展...
什么是会计电算化?并阐述其对会计工作产生的意义?
答：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作...
会计电算化给手工会计带来什么变化?
答：会计电算化,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。1、记账规则发生了变化...
会计电算化实践对会计工作的影响与对策
答：你好呀~会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力。有利有弊，会计电算化的管理制度、会计电算化人员的职业道德建设等都需要加大力度进行规范等等，这些都是与之而来面临的一些...
电脑对会计有什么帮助
答：5．促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革 由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如电算化后的内部控制、审计方法等，促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论...
求 会计电算化对会计信息质量的影响
答：(五)推动了会计改革 会计电算化不仅是会计技术的改革,而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响,改变了会计人员的传统观念,使会计工作进入一个崭新阶段,从而推动了会计改革和发展。 二、会计电算化对会计实务的影响 (一)会计电算化对会计核算流程的影响 手工核算是从处理原始凭证开...
简述会计电算化的作用!急、急
答：3、为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地...
关于会计电算化的设计与实施
答：会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,即把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法...
