企业为什么要搭建共享信息服务中心 企业集团为什么要建立财务共享服务中心?

作者&投稿:镇左 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。
  一、建立财务共享服务的动因
  1、支持企业集团的发展战略
  公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。同时,使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。
  2、强化财务管控
  在企业集团中,若没有一个统一的财务集中管理平台,各单位财务核算差异很难掌控,集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果,信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。
  3、提高效率、降低成本
  通过对基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成,提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。
  二、财务共享服务的流程
  企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革,通过信息技术手段,保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。
  三、建立财务共享中心的思路
  建立财务共享中心,最主要考虑如下几点:
  (一)财务共享服务中心选址
  在建立财务共享服务中心的过程中,必须首先考虑选址的问题。
  1、人的因素,包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,以获取成本优势。人才素质,这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。
  2、政策的因素,当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。
  3、环境的因素,包括当地的基础设施,还有当地经营成本等。
  (二)财务共享服务中心的组织架构
  财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。
  1、财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,保障财务共享服务中心的安全和高效运转,确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。
  2、服务管理组:负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护,负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。
  3、档案管理组:负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作,以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。
  4、应付组:负责供应商应付款结算业务的会计核算工作,同时负责供应商协议的审核管理,以及供应商对账工作。
  5、应收组:负责客户应收款结算业务的会计核算工作,同时负责客户协议的审核管理,以及客户对账工作。
  6、总账报表组:负责总账业务的会计核算工作,同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。
  7、报销组:负责费用报销类业务的会计核算工作。
  8、资产税务组:负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。
  建立一个完整的财务共享服务中心,需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工,提高相互之间的协作能力。
  (三)流程管理
  财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后,设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计,需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位,但不涉及岗位的具体作业。主流程包括:采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工,或者说是为了完成上级流程目的,而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程,我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。
  在设计财务共享服务中心流程时,通过对现有流程的梳理,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,不断优化,达到财务共享服务标准流程的要求,最终使流程落地。
  (四)信息系统支持
  在整合信息化平台中,企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点:支持端到端的业务流程;流程自动化,尽可能地消除手工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交互中心,能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率,大大降低财务基础工作量,为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。

因为有些信息是需要企业成员一起共享的,包括但不局限于公告、通知、资源、专业技能知识等,为了方便成员及时找到需要的信息内容,所以企业会搭建共享信息服务中心
1、如果想要搭建企业共享信息服务中心可以试试云便签团队便签
2、团队便签支持便签内容多人共享,成员可以在团队便签中自由新增、修改、删除便签
3、大家把需要共享的信息直接新增到团队便签中,其他成员就可以实时共享了
4、企业成员在使用团队便签的时候还可以通过关键词快速找到需要信息内容

为什么说“平台、开放、协作、共享”是平台企业管理的核心和前提?~

开放、协作和分享是移动互联网时代企业管理模式中最核心的思想。面对激烈的市场竞争,无论是传统企业还是互联网企业都必须借鉴互联网思维在管理上做出创新和突破,在此基础上形成高效的管理模式,推动企业发展和进步。目前,互联网企业必须积极构建自己的开放平台,为用户提供一体化服务,在商业模式上增强企业的服务能力。只有这样,企业才能保持高速发展。

信息分享模式的根本目的是为了让用户对企业的决策、战略及发展方向形成一个有效的了解,让企业员工与合作伙伴共同认可这些想法,然后向着同一目标而努力。这是共享管理模式最主要的表现形式,而要想成功实现管理资源上的共享,就离不开开放。

团队协作很重要,尤其是在企业制定一些重要的策略方案时还必须由企业高层介入进行有效协商和协作,才可使得方案顺利实施。

财务共享承载着企业战略转型的任务,规范统一财务管理制度,赋能前端业务,打通信息孤岛。业务和管理常常被称为企业的两个轮子。业务发展得越快,越需要管理升级的匹配,两个轮子的协同匹配,才能推动企业的行稳致远。
“现在很多分子公司的财务骨干不需要长期驻外,通过财务共享中心系统进行相关的财务处理工作,每月到所辖分子公司进行固定巡查,或者有重大事件则必须到现场处理。既实现了集团对分子公司的统一领导,向一线分子公司进行业务、政策、标准赋能,又兼顾了业务骨干在总部的管理工作和个人生活需要。”
从财务共享到管理会计,再到数据分析,智能决策,财务共享中心是集团精细化管理的基础平台,为未来的财务管理升级和整体数字化转型打下坚实基础。
财务共享的概念这几年在集团企业中深入人心,财务共享中心建设如火如荼,但只是标准流程、人员的集中并非企业实现智能化财务管理的目标,也并非集团领导的初衷。一定要在财务共享中心产生的大量数据的基础上,实现从财务会计向管理会计的转变,把数据管理、数据分析的体系建立起来,帮助企业提升决策质量,指导企业未来的发展规划。
为什么要构建智能财务决策系统
当前,大型企业集团的经营活动面临着集约化、规模化和国际化所形成的挑战,而风险带来的不确定性更是增加了加强和提升企业科学的财务预测、分析、控制与决策的能力的需求。
未来财务转型的趋势,是从财务会计转型到管理会计。这对于从事更高层级职能的业务财务、战略财务人员来说,是相当于放弃了原有的简单重复性的会计核算,而转向更具有附加值的财务预测、决策、分析、控制、风险管理等方面上来。管理会计对于企业的意义在于提供企业各个方面的信息,直接参与决策,帮助企业进行分析管理,以利于经营管理者做出更加准确的判断,帮助企业提高竞争能力、盈利能力和应对不确定性的风险管理的能力。管理会计的实现要求现有的会计信息系统功能应从核算型发展为管理型甚至决策型,也是财务信息化发展的一个必然趋势。
财务决策系统作为管理决策系统的一个重要组成部分,为管理会计的信息化落地实施提供了一个重要的决策基础。它以现代信息技术为手段,以管理会计提供的模型为基本方法,综合核算数据和业务数据,内部数据和外部数据,结构化与非结构化数据,为管理者正确决策提供帮助。财务决策系统可以帮助企业对各种核算数据和业务数据进行分类、整理和加工,将以往无法采集和正确使用的数据转化成能为高层决策者所使用的知识库信息。当然,财务决策系统并不会完全取代管理者的实际经验和判断力。而是要改进决策制定的效能,以及在高层决策者的决策过程中提供辅助性的作用。也就是说,最后的决策还要由人类来制定。

未完。

如何建立有效的人力资源共享服务中心?
答:关于人力资源共享服务中心 人力资源共享服务中心(HRSSC)是指企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等)集中起来,建立一个服务中心。通过人力...

为什么说财务共享中心要以服务代替管控,才更有利于业财融合?
答:财务共享中心的服务模式是以服务代替管控,这种模式可以更好地促进业财融合。业财融合是将企业的业务管理和财务管理有机结合,形成一个完整的管理体系。通过业财融合,企业内部各个部门之间可以更好地协调和沟通,避免信息壁垒和管理矛盾;企业可以实现财务数据的及时、准确的汇总和处理,提高财务处理的效率;...

如何建立有效的人力资源共享服务中心?
答:1. 建立人力资源共享服务中心的目的是将企业中与人力资源管理相关的事务性工作集中处理,以提升运营效率并使人力资源部门能够专注于战略性工作。2. 人力资源共享服务中心是一个独立运作的运营实体,引入市场运作机制,但专门为企业内部服务。它通过服务创造价值,并且是由信息及网络技术推动的运作管理模式的...

什么是财务共享服务中心?
答:财务共享服务中心,简称FSSC,是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于...

管理会计和共享中心的关系
答:财务共享是建立管理会计体系的支撑,管理会计是建立财务共享服务中心的基本目的。体系的支撑:财务共享是指将企业内部不同部门或子公司的财务资源、人员和数据进行整合和共享,以提高财务效率和信息交流。在财务共享模式下,通过集中管理和集约化操作,可以实现财务业务的标准化、规范化和优化。财务共享为建立...

财务共享中心内容
答:这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务, 财务则可以共享至厦门。适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、勘探业、信息化程度较低的企业等。

国家科技公共信息综合服务平台
答:科技成果转化是科技创新的重要环节。国家科技公共信息综合服务平台积极促进科技成果的转化和产业化。平台通过举办科技成果展览、科技成果对接会等活动,为科研机构和企业搭建沟通的桥梁,推动科技成果的转移转化,促进科技创新与产业发展的深度融合。综上所述:国家科技公共信息综合服务平台在科技资源共享、科技创新...

为啥选择华为公司研究财务共享服务中心
答:工资待遇好。企业的发展需要传统的财务管理形式已不能够顺应,因为工资待遇好,所以选择华为公司研究财务共享服务中心,财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的...

人力资源共享服务中心什么是人力资源共享服务中心
答:在企业运营中,有一种创新的管理模式被称为人力资源共享服务中心(HRSSC),它是一种集约化的服务提供方式。HRSSC将所有业务单元的人力资源管理事务性工作,如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案管理、劳动合同管理、新员工培训,甚至包括员工投诉与建议处理和咨询与专家服务等,集中在一...

财务共享中心的建立为什么推动财务人员转型?
答:建立了财务共享中心以后,财务人员相对来说就不必要在复杂的会计核算和记录上花费太多的精力和时间。原本复杂的业务能够由财务共享服务中心经过运用ERP及信息技术来有效完成。以前的会计核算与记录职能会相应减弱,而会计的相关管理职能将会越来越凸显企业将需要越来越多的拥有战略眼光的财务人员。管理会计职能将...