档案工作者是干什么的,有什么意义? 档案的重要性和意义

作者&投稿:詹泊 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
目前我们的档案工作者现在发展出了不同的面向,第一是在企事业单位里面的档案室工作,第二是在档案馆工作,第三是在档案局工作。下面分开来说:

第一种说到底还是企事业里面的一个职能部门,所以最终要为企业盈利拓展和事业单位承担社会服务职能这些机构目标服务。这个工作的意义怎么体现,往往是由很多因素决定的。先说企业,比如企业对于档案工作的架构设计,赋予档案部门的职能范围,档案部门所能接触到的资源等等,在不同的公司,这种差别可能会挺大的。但基本上我们可以看到,在华为、阿里和一些大型国企里面,档案部门还是很重要的,它会跟着公司项目一起运转,保证项目所有文档及时收集,必要时候可以找出来用。然后从长远来看,也会是企业文化长期维护的一个资源库。换句话说,一个企业想要做大做强,最后一定不能忽视档案这项工作,它可能不一定直接给企业带来效益,但会在关键时候发挥作用,同时又是一种机构凝聚、架构稳固的一种精神象征。

再说事业单位,事业单位是要承担一定公共和社会服务职能的单位,比如文教体育。一方面,这些机构由于具有准公共和公共性质,他们的运作本身就要受到社会规则和法律法规的约束和监督,这些单位里面的档案工作可以在一定程度上保证他们的运作随时得到监督并且可被追责。另一方面,这些机构从影响力来说是非常广泛的,面向整个社会,所以在这些单位里面做档案工作也是一种社会记忆的方式。

第二种是专门做档案工作的独立机构,包括综合档案馆、专门档案馆甚至民间档案馆。这里的档案工作的意义就更多是社会性、历史性、文化性、功能性的了。具体到档案馆里面,又包括很多的部门,比如收集鉴定、整理、保管、库房管理、展厅展览、利用服务、开发编研等等。(必须说明的是,档案工作真的不止是整理而已!)这里面每一项工作都有它的专业性要求,而且在现在数字化时代,上面的每一项都在面临革新的需要。虽然目前整个档案界还没有真正摸到路子,步调有点乱,但是工作效率和成效的不足并不影响这件事情本身的意义。上面的每一项工作最终都是指向档案可用性的,也就是最终都是为了保证档案这种遗产能够为人类所拥有和获得。

第三种,档案局的档案工作。档案局的作用是档案行政管理,也就是对前两种档案工作的统筹者和规范者,对前两种情况作出约束、提出规范、进行规划。档案行政管理的目标总的来说是要保证该被记录和归档的东西一定要留下来,为了保证出现纠纷的时候大家都能拿出证据,让人们能够就事实达成共识,从而解决纠纷,并且让人们可以从中吸取教训。同时当档案被积累得足够多的之后,大家可以把这些历史资料用作一种情感、文化的用途,比如最近几年大家很常说到的建立身份认同,追溯家族根源,而当这些事情被公共化之后,实际上大家的期望是增进互谅和文化理解,减少社会摩擦,最后走向世界和平。

第一种说到底还是企事业里面的一个职能部门,所以最终要为企业盈利拓展和事业单位承担社会服务职能这些机构目标服务。这个工作的意义怎么体现,往往是由很多因素决定的。先说企业,比如企业对于档案工作的架构设计,赋予档案部门的职能范围,档案部门所能接触到的资源等等,在不同的公司,这种差别可能会挺大的。但基本上我们可以看到,在华为、阿里和一些大型国企里面,档案部门还是很重要的,它会跟着公司项目一起运转,保证项目所有文档及时收集,必要时候可以找出来用。然后从长远来看,也会是企业文化长期维护的一个资源库。换句话说,一个企业想要做大做强,最后一定不能忽视档案这项工作,它可能不一定直接给企业带来效益,但会在关键时候发挥作用,同时又是一种机构凝聚、架构稳固的一种精神象征。

再说事业单位,事业单位是要承担一定公共和社会服务职能的单位,比如文教体育。一方面,这些机构由于具有准公共和公共性质,他们的运作本身就要受到社会规则和法律法规的约束和监督,这些单位里面的档案工作可以在一定程度上保证他们的运作随时得到监督并且可被追责。另一方面,这些机构从影响力来说是非常广泛的,面向整个社会,所以在这些单位里面做档案工作也是一种社会记忆的方式。

第二种是专门做档案工作的独立机构,包括综合档案馆、专门档案馆甚至民间档案馆。这里的档案工作的意义就更多是社会性、历史性、文化性、功能性的了。具体到档案馆里面,又包括很多的部门,比如收集鉴定、整理、保管、库房管理、展厅展览、利用服务、开发编研等等。(必须说明的是,档案工作真的不止是整理而已!)这里面每一项工作都有它的专业性要求,而且在现在数字化时代,上面的每一项都在面临革新的需要。虽然目前整个档案界还没有真正摸到路子,步调有点乱,但是工作效率和成效的不足并不影响这件事情本身的意义。上面的每一项工作最终都是指向档案可用性的,也就是最终都是为了保证档案这种遗产能够为人类所拥有和获得。

档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。
对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
最后,档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看,它仅仅
是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。尽管随着社会的发展,档案在一些人
眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’,人事档案的作用仍不可取代,如
果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。
档案对个人的作用:
现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真
实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为领导
决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题
。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休
手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
按照有关规定,在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合
法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级
、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为
依据的各种法律证明等等。
如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其
自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档
案办理社会保险也成问题;譬如单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生
孩子时,没有档案开不成相关证明。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、
姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目
前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所
起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。
可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添
入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
向女士是某事业单位的人事部主任,她认为,人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一
些私企员工来讲,档案变得可有可无,但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束,比如律师、
医生等,他们很看重档案,因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定,说明这些行业有其特殊性,

档案工作者的意义应从我国档案工作者的构成入手。目前,我们的档案工作者在不同方面都有所发展。一是在企事业单位档案馆工作,二是在档案馆工作,三是在档案局工作。让我们分开说:
归根结底,第一部门仍然是企事业单位的职能部门,因此最终需要服务于企业利润扩张的机构目标和承担社会服务职能的事业单位。这项工作的重要性往往由许多因素决定。首先,不同公司的企业,如档案工作的架构设计、赋予档案部门的职能范围、档案部门可以访问的资源等,可能会有很大差异。但基本上,我们可以看到,在华为、阿里巴巴和一些大型国有企业中,档案部门仍然非常重要。它将与公司的项目一起运作,以确保及时收集所有项目文件,并在必要时予以发现。从长远来看,它还将成为长期维护企业文化的资源库。也就是说,企业要做大做强,不能忽视档案工作。它可能不会直接给企业带来好处,但会在关键时刻发挥作用。同时,它也是制度凝聚力和稳定结构的精神象征。
此外,公共机构是必须承担某些公共和社会服务职能的单位,如文化、教育和体育。一方面,由于这些机构的准公共性质,其运作本身必须受到社会规则、法律和条例的约束和监督。这些单位的档案工作可以确保其运作在一定程度上随时受到监督和问责。另一方面,这些机构的影响非常广泛,面向整个社会,因此在这些单位做档案工作也是一种社会记忆的方式。

档案工作者的职责在各国基本相同。中国档案工作者的根本职责是保护档案的完整与安全,科学地管理档案,提供档案为社会各方面服务。苏联档案工作者的主要职责是:以高质量的档案补充国家档案全宗,保证其安全,编好科学参考工具书,广泛开展档案利用工作。美国档案学家把档案工作者的主要职责归纳为对档案的保存和提供利用。英国档案学家H.詹金森认为,档案工作者的职责首先是要尽一切可能保卫档案的安全和档案的真实性,其次才是尽一切努力为历史学家和其他研究工作者的需要服务。各国在开放档案的前提下,都规定档案工作者有履行保守机密的职责。
档案工作者需要具备文件管理、档案管理和保护等方面的专业知识与技能,具备一定的语言文字、行政管理、历史学科和档案相关学科的知识,并且随着科学技术的发展不断掌握新型档案管理和信息科学、电子计算机等新的科学技术知识。同时,档案工作者还应具有尊重历史、珍视档案、公正务实、忠于职守、热心服务的职业道德品质。美国档案工作者协会1980年公布了《档案工作者职业道德规范》,提出档案工作者的工作规范、业务素质和职业道德要求。苏联制定了国家档案馆及其组织机构领导人员和专家职务业务鉴定标准说明书,对每种职务都规定了职责、必备知识和业务要求。《中华人民共和国档案法》规定“档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识”。
档案事业需要大量训练有素的档案工作者。但是,由于世界各国档案专业教育发展不够普遍,受过专业训练的档案工作者为数不多。据国际档案理事会估计,20世纪70年代全世界只有 2万多人(不包括苏联和中国)。中国在1990年底,有县级以上档案局、档案馆专职档案工作者39467名 ,其中具有中级以上专业职务者8326名,加上省级以上机关档案室和大型工业企业档案部门的专职档案工作者总计达81147名,其中具有中级以上专业职务者共16627名。

档案工作的重要性和意义是什么?~

正因为档案具有历史的再现性,形式多样的档案才具有查考价值。档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在,档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富,因此档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业,使瞬间变为永恒,为我们研究历史现象,准确掌握历史发展规律,服务社会发展提供了坚实的基础。



做好档案工作是一个社会、国家健康发展的需要,档案管理是每一个单位管理工作的重要一部分,是提高单位工作质量和效率的重要条件,是对历史的真实记录,为促进科学发展提供了第一手资料,是进行科学管理,制定发展的好教材,为科学发展奠定了坚实基础。
档案与人类文明的产生和发展相伴随,档案工作是维护历史真实面貌,功在当代,利在千秋的伟大事业。档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用,具有特殊的作用。特别是当今社会日新月异,各项建设如火如荼,通过对档案的研究和发掘我们可以更好的促进社会经济全面发展,使我们在工作中少走和不走弯路。

大学生档案的重要性

大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,这种作法其实是有非常大的隐患的,那么,毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?

许多大学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作,等等,由于这一类的原因,加上主观上对档案的不重视,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置,或放在学校置之不理;或自己拿着,变成无法接收的“口袋档案”;或者转到人才,但不定期缴费;更有甚者,档案不知去向。

那么毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要!

真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。

也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

个案工作的含义是什么?
答:个案工作是一个助人的历程,是以个人或个别家庭为服务对象,让其更好发挥社会功能。其目的是帮助人们解决本身能力和资源无法解决的问题。在协助过程中,个案工作者与案主之间维持着面对面或一对一的专业关系,运用专业知识、...

什么是档案工作
答:档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我建档工作持续发展。

什么是文案工作
答:4、负责公司、系统人物、优秀志愿者、产品案例包装宣传片策划、文案工作; 5、跟进所有视频的剪辑、修改、对接广告公司等工作; 6、参与项目或剧本的创意工作, 协调公司其它部门开展工作,确定影视项目的营销、推广计划(影视活动、宣发类为...

社会工作者:个案有哪些应用领域?
答:个案工作者必须对案主的具体困难或问题进行澄清,了解案主的需要,帮助其适当地解决问题。个案工作通常帮助案主解决的具体问题有三类:一是帮助案主疏解情绪困扰;二是帮助案主申请经济援助;三是帮助案主做具体的事情,如帮助介绍一份工作、...

个案工作者应该做的事情不包括什么
答:个案工作是帮助遇到困难的个人或家庭调动自身及其周围的资源改善个人与社会环境之间的适应状况。个案工作的服务对象是生活中遇到困难的单个个人或者家庭。采用的方法是个别化的工作方式。个案工作采用的方法是一对一的专业服务方式...

个案工作有哪些主要流程?
答:1.接案是作为社会工作助人活动的开端,社会工作者开始接触潜在的服务对象,了解他们的需求,帮助其逐渐成为服务对象和接受社会工作服务的过程,也是社会工作者与潜在服务对象通过沟通,初步达成共同解决问题的初步协议。2.预估是对服务对象的相关...

对如何做好县区级档案工作的思考与建议
答:一、做好县区级档案工作的现实意义在全面建设小康社会、构造和谐社会的进程中,档案工作越来越深入地渗透到人类活动的方方面面,档案工作是基础性、服务性的工作,有独特的价值和作用。可以说档案是历史、档案是财富、档案是凭证。重视档案工...

档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备什么
答:1.1.3要有勇于创新精神。树立勇于创新的进取心,才能使档案工作者在工作中大胆开拓,勇于尝试,进一步加强档案管理,改善档案管理条件,逐步实现档案管理现代化。1.2档案专业人员的职业道德素质档案专业人员的职业道德素质是根据...

法律工作者主要是做什么工作?
答:法律工作者其实指基层法律服务工作者,总体上说,他干的活和律师差不多,但是又不同于律师,因为律师的有些工作是不允许法律工作者做的。法律工作者可以担任法律顾问,代理参加民事、行政诉讼活动,代理非诉讼法律事务,接受...

社会个案工作派别有哪些
答:问题解决派从心理与社会学派发展而来,其理论基础与该派没有太大差别。但问题解决派把帮助案主解决现实问题作为个案工作的入手,使社会个案工作目标更加明确且更具操作性。同时,它把发展人格看成解决问题的'自然结果,认为在社会工作者协助下...