总经理助理日常工作内容

作者&投稿:仉肥 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,下面是我整理的总经理助理日常工作内容,欢迎阅览。

  总经理助理日常工作内容 篇1

  总经理助理有以下主要工作内容:

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理日常工作内容 篇2

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

  总经理助理日常工作内容 篇3

  职责:

  1、负责协助经理处理公司日常事务;

  2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

  3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

  4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

  5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

  6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

  7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;

  8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。

  经理助理的工作范围:

  1、辅助经理处理公司内部日常事务;

  2、负责网站的运行,日常维护,更新;

  3、不断挖掘公司潜在客户。

  工作内容:

  遵循领导的工作,并努力完成任务。具体情况分析,一般来说总经理助理的职责是:

  1、在总经理领导下进行工作。

  2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

  3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

  4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

  5、负责分管范围内的各项工作。

  6、完成领导交给的其他工作。

  权限与责任:

  1、权限:

  a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

  b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

  c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

  d、对总经理决策有建议权。

  2、责任:

  a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。

  b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

  c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  总经理助理日常工作内容 篇4

  1、负责集团人事管理和人事事务;

  2、做好员工招聘、考核、培训、分配、社保和奖惩工作;

  3、按要求做好季度考核、年度考核和相应的奖惩工作;

  4、及时准确做好集团员工工资调整工作;

  5、做好人事人才宣传总结工作,按时完成工资和各类报表,做好人事信息维护工作;

  6、及时了解员工思想和工作情况,处理投诉、协调关系;

  7、制定集团培训计划,实施培训,不断提高人员素质和工作水平;

  8、完成领导交办的其他工作,财务助理的工作内容。

  财务助理的工作职责

  1、 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作,财务助理的工作职责。

  2、 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 制定和管理税收政策方案及程序。

  3、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

  4、 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

  5、 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

  主办会计岗位职责

  1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

  2、 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

  3、 在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

  4、 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

  5、 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作,管理制度《财务助理的工作职责》。

  6、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

  7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

  8、 负责社会集团购买力的审查和报批工作。

  9、 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

  10、 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。 协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

  核算会计岗位职责

  1、 在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

  2、 根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的`帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

  3、 及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

  4、 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

  5、 负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

  6、 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

  7、 正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

  8、 协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

  9、 完成财务部部长临时交办的其他任务。

  成本会计岗位职责

  1、 在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

  2、 主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

  3、 当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

  4、 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

  5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

  6、 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

  7、 完成财务部部长临时交办的其他任务。

  总经理助理日常工作内容 篇5

  工作内容:

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  岗位要求:

  1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

  2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

  3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

  教育背景:

  一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

  一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

  总经理助理日常工作内容 篇6

  1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

  2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

  4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

  5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

  6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

  7、处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

  8、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

  9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

  10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

  11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

  12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

  13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,

  14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

  15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

  总经理助理日常工作内容 篇7

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。

  行政助理主要职责是:

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

  文员是行政、人事的初级阶段。

  行政助理的工作内容以公司运营保障为主,

  工作内容较多元化,但较基矗

  比如工作内容为:

  1、人事档案管理

  3、员工教育培训

  4、作息考勤管理

  5、奖惩办法的执行

  6、各类公告的发布

  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

  8、各项规章制度监督与执行

  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

  10、全面组织及督导店员的销售工作

  11、办公用品的预算及购买

  应具备的条件:

  1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

  2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

  3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

  总经理助理日常工作内容 篇8

  1、负责经理日常文案的编写和流转;协助经理与各部门的工作沟通;

  2、配合经理处理重要客户公共关系;组织、协调公司内部信息工作及内外的联络和交流;

  3、负责经理交办的有关工作的督办、协调、落实;跟踪公司经营目标达成情况,提出分析意见及改进建议;

  4、负责经理办公室各类文书整理、印发等工作及相关会议的安排,负责总经理会议记要的起草、整理、印发等;

  5、完成经理交办的其他事宜。

  总经理助理日常工作内容 篇9

  1.在销售业务指导下,能独立跟进客户,并且擅自产品报价,合同,技术协议等;

  2.客户货款的跟催,统计与更新应收款明细,及时上报收款情况,合同签订好后,发出货通知,系统下单及出货跟进;

  3.能熟练操作电脑各种办公软件,善于制作统计报表;以及数据分析 能力

  4.熟悉销售助理日常事务性工作,熟练操作各常用的办公设备,如打印、扫描机等;

  5.有一定的沟通能力和适应能力,有较强的观察能力和应变能力,



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银行大堂经理助理是干什么的
答:银行大堂经理助理工作内容主要有:1、在银行大堂主动热情迎送客户,合理开展分流引导。2、主动关怀大堂客户,安抚客户情绪,提供人性化服务。3、做好业务咨询和客户推荐,指导客户填写申请表。4、指导客户使用各类自助设备,提供电子银行服务体验。5、管理大堂环境,维护大堂秩序,巡视服务设施,更新宣传信息。6...

经理助理的工作职责是什么 经理助理的工作职责有哪些
答:公司总体运行配合。4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。5、掌握经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。6、完成经理或综合管理部经理交办的其他工作。7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。8、设计并完善公司人力资源结构。9、完成公司人力资源的日常招聘工作。10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理工作职责主要内容
答:6、负责招投标工作的辅助需要 7、协助销售部的宣传、推广、参展等工作 8、完成公司交办的其他工作 总经理助理工作职责主要内容相关 文章 :★ 总经理助理主要岗位职责 ★ 总经理助理工作职责具体内容 ★ 总经理助理工作职责内容 ★ 总经理助理主要职责和工作内容 ★ 公司总经理助理岗位职责具体...

银行总经理助理是干什么的
答:总经理助理不管在分行还是支行,都是属于管理层,没有具体的业务,以管理为主,在支行,行长一般抓对公业务,行助最主要的还是抓零售业务,没有什么落实到行助身上的具体业务。助理职责:1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好日常事务。3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4、协助总经理做...

经理助理工作内容
答:经理助理工作内容是在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务,负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关...

总经理助理的工作内容及职责
答:十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。总经理助理的工作内容及职责【三】 1、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。3、对上级和外来文、电负责催办、回复。4、协助总经理处理日常工作,协调部门工作...

经理助理是干什么的?经理助理的工作内容有哪些?
答:7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。另外每个单位或公司对经理助理的要求细节也不尽相同,总之要按着你所去的企业单位或公司的要求去做。总的来说就是辅助经理处理公司内部日常事务。具体来讲,经理助理需要做好以下工作:1、 尽可能熟悉经理的工作,熟悉...

地产公司总经理助理岗位职责
答:13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。地产公司总经理助理岗位职责2 1、...

总经理助理岗位工作内容
答:总经理助理岗位工作内容1 职责一:助手工作 工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关...

总经理助理工作职责具体内容
答:1、协助总部协助总部直营体系销售业务流程制定、业务规则制定等相关运营工作,规范业务流程,提高销售业绩;2、按照公司要求审核合同规范度,线上CRM提单,录入合同信息;3、负责直营团队CRM系统的需求反馈、优化、改进,提升团队效能;4、与管理部对接合同细节,协调相关问题。总经理助理工作职责2 1、总经理日常...