保险公司如何运营会更好的提高服务效率和客户感受 保险公司提高服务水平

作者&投稿:爰素 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

当今中国保险市场正在经历深刻变化,对保险企业的后端运营提出越来越大的挑战。从企业外部环境来看,客户行为需求正在发生变化,尤其进入互联网时代,保险消费者对便捷、融合、信息一致化、一体化的服务需求正在逐步增加,挑战保险公司的服务能力。
同时新技术层出不穷,如云计算、大数据、物联网等,这些技术蕴含着巨大的潜力,让企业效率获得进一步提升成为可能,如何有效运用新技术提升企业效能成为企业亟待研究的问题。而从企业内部环境看,受市场与政策影响,保险公司承保和投资两端的利润正在受到挤压,如何降低成本维持利润决定着企业能否长期存活。而伴随业务规模扩大、业务结构不断调整,企业快速创新的需求也在不断增加,后端运营的工作量和复杂度不断上升,考验着企业的综合运营能力。
总结来说,客户行为的改变,新技术的发展,利润压力与结构调整都对保险公司后端运营提出了越来越高的要求。在这样的背景下,一个具有竞争力的保险企业必须拥有卓越的运营能力,实现三大目标:客户体验一致便捷、运营成本效率有效优化、运营质量风险有效防范。
当前全球保险运营转型呈现五大趋势
运营模式解决的是“怎么做”的问题,从界面、交付、到管理。为实现卓越运营的目标,全球保险企业正在积极寻找运营变革的途径,以客户为中心,实现一致化、便捷化、共享化、价值化。目前正经历五方面调整和转变:
1、以客户为中心的端到端视角弥补传统服务范围小、客户理念不足的缺陷
传统企业受制于职能部门与条线、条线与条线间的隔离,客户服务理念格局有限,往往只能提供有限范围内固定的服务,如简单的作业服务和客服。尽管各条线秉持“不出错”的准则,但从全流程角度看,不乏存在断点造成客户体验缺失。
为满足客户需求,提升客户体验,保险公司需要以客户为中心,从原本小范围有限服务,转换为以客户需求为导向,全盘统筹管理。以全球领先保险集团安联保险为例,通过将原本三条业务条线独立运营的业务条线模式转变为整合前端获客与后端运营的共享协同模式,将三大业务条线融合并配套建立客户统筹管理机制,最终实现向端到端的客户视角的转型。在此过程中,该企业建立起一套由客户需求牵引服务的机制,包括建立客户需求聆听机制、客户需求统筹管理机制、以客户为中心的指导原则以及运营日常管理监督和优化机制,支持成功转型。
2、提供一致的客户界面,杜绝传统客户信息分散、服务标准不一致的问题
提升客户体验,同时便于内部管理,保险企业还需要做到统一客户界面,实行数据的扎口管理。传统保险企业尽管各业务条线、各渠道或多或少掌握着客户信息,但受制于技术不足、跨条线融合欠佳等局限,这些信息之间并未实现有效互通,客户一旦跨渠道,高品质服务难以衔接,客户体验受到影响。因此,为客户提供统一一致的客户界面以及标准化的服务至关重要。
统一一致的客户界面包含两层含义,首先,企业需要给客户提供统一的服务信息知识,包括产品类型、产品条款、业务办理渠道及流程等知识性信息,确保多个渠道对同一类问题的回答口径一致。其次,企业需要给客户提供统一的客户信息数据,包括客户个人信息、购买记录、沟通记录等,确保多个渠道对客户信息的共享实时同步,体现服务连贯性。
实现统一一致的客户界面,企业首先需要从内部打通渠道间的隔离,其次建立统一的数据标准,包括数据口径、统计方法等,再者必须做到不同渠道请求数据的数据源要一致,确保多渠道拥有统一的数据目录。
3、简化流程,依托新技术使运营智能化,代替传统复杂的流程
简化流程是保险公司发挥“集约化”效果的必由之路,传统流程多以现场、纸质、层层授权为基础,流程前后台交互繁多。以产险代理人渠道理赔流程为例,传统流程中仅授权这一项就要涉及保险代理人与后台运营的多次往返。如果企业能够将单证授权等操作步骤集中处理,那么优化后的流程能够使前后台分工清晰,多次交互改为一次完成,使成本下降、效率提升。
利用新技术使运营智能化也已成为保险企业提升运营能力的关键趋势。某日本领先寿险与医疗险公司将人工智能(AI)光学字符识别(OCR)技术运用到客户信业务获取、保单管理与理赔管理流程中,同时运用机器人流程自动化(RPA)于审批流程中,提升智能化运营水平。如今,新技术已经覆盖了该企业60%的运营业务,带来了约20%的运营成本下降。
4、最大程度地实现专业化共享,弹性调度,扭转传统模式下资源分散的局面
如今,中国很多领先金融机构的运营版图正在日渐拓展,在此背景下,更好地共享资源成为发展的关键一步。有效共享资源能够帮助企业高效控制并利用客户数据,便于最大限度地发掘客户潜力,为新业务奠定坚实基础,为老业务提供生根条件,并最大限度地集中调配资源,有效提高资源利用效率。
再以全球领先保险公司安联保险为例,为实现专业化共享与弹性调度,建立了统一的需求接受界面和任务分发平台,实现作业扎口管理,把控客户数据,同时集中分配,集约化工作,提高企业资源的利用率。
5、运营要向产品化和专业化过渡,改变传统成本中心的设置
保险企业随着内部管控系统的发展与业务的推进,运营不应当仅仅扮演成本中心的角色,对运营的价值管理应成为常态。在此趋势下,运营部门将成为向内外部客户提供专业服务的供应商。
实现运营的价值具体可以通过如下三种途径实现:首先,运营部门可以整合内外部资源,成为保险公司信息资源中心;其次,可以从对内服务转向同时服务于内外部客户,将服务产品化,完成从成本中心向利润中心的转变;再者,可以区别于销售部门,拥有自己的收费方式和专有品牌,提供有偿服务。
卓越运营转型势在必行,多业务条线的全球保险集团早已构建了集团运营板块,确保统筹协调和资源共享。中国的保险公司应该及时参考上述方向转变传统运营观念,构建更低成本更高效率的理赔体系。
中国保险公司如何实现运营升级?
理念既已转变,那实践中保险公司应当尽快采取哪些举措?我们建议首先要明确运营优化的目标。运营转型是个持续不断的过程,其转型的动因主要来自于对商业模式的演化。在商业模式日新月异的今天,保险公司需要不断思考运营转变,设定在客户体验、成本效率和质量风控方面的新目标。常见的量化目标主要是客户满意度的提升、综合成本优化和风险差错率的降低。在不同的发展阶段,有效平衡三项目标之间的优先级尤为重要。
在目标明确的前提下,以客户为中心,从如下四大方面做起:界面统筹、流程精益、资源共享、透明管理。
1、界面统筹
客户界面指向客户提供服务的渠道的物理存在,包括电话中心、移动APP或微信、门店、业务员等。客户界面统筹、信息互通共享是卓越运营转型成功与否的核心点,保险公司应当予以足够的重视。当前,尽管很多保险公司构建了线下线上多元化的客户服务界面,但各界面功能定位、相互的引流和支撑、以及界面建设的统筹规划仍需思考。
BCG的保险客户调研显示,未来客户对于线上界面的接受程度更深,超过一半的客户愿意通过线上平台完成各项活动。基于此,我们认为移动端除信息推送外,将承载更多服务功能,增加客户粘性,而其他界面将辅助移动端更好完成各种复杂的活动。然而目前多数保险公司存在移动端多而杂的现象,各个业务单位快速推出、缺乏协同。一些不成功的APP或微信公众账号也没有及时退出,给客户造成了困扰。
如何优化统一现有的客户服务界面?如何统筹规划即将开发的界面?我们建议保险公司建立“五大机制”,同时聚焦“两大关注点”。
A、五大机制
产品体系:即在开发移动产品前,保险公司需预先明确移动应用需形成哪些分类?同时不同产品之间的关系是什么?构建产品体系作为准绳。
需求准入和退出机制:保险公司对移动生态体系的愿景和实现顺序需要有明确规划,做到有所为、有所不为。开发过程中,企业可以允许权限范围内各专业子公司或职能部门依据需求开发移动产品,但同时也要设立相应的退出机制,设定产品效果验收的时间节点,对效果难以达标的产品尽快停止开发以防止不必要的投入。
质量控制机制:保险公司应当从内容、功能、易用性、界面设计等维度把控产品质量,塑造卓越用户体验。该机制也可以作为退出机制的重要参考。
资源配置机制:保险公司需要在开发、分发、运维的资源投入上形成合力,避免重复投入造成资源浪费。
部门协作机制:在问题和新需求出现时,各条线、各部门应当建立高效协作机制,这种机制必须打破部门间的隔阂,从而实现快速响应和迭代。
B、两个关注点
移动应用开发能力:开发能力是决定被开发产品质量的关键因素,因此保险公司需要时刻关注当前开发过程运用哪些领先的开发理念和工具。同时,界面的简洁、操作简易、后台系统高效是移动端被接受的基础。
移动应用推广运营能力:提高用户量以及使用频度对提升移动产品的使用活跃度至关重要。因此产品在开发和后期迭代过程中,保险公司需要时刻思考如何提高移动应用的客户流量和易频率。其中积分体系的设立也有助于移动界面的推广。举例而言,澳洲的QANTASASSURE与澳洲航空联合推出积分计划,其移动健康管理平台通过积分激励良好的健康行为,并将积分作为价值返还给客户,同时帮助客户寻找最合适的保险产品。
2、流程精益
流程优化主要有六大手段:第一,流程是不是简化了?第二,流程是不是标准化了?第三,哪些流程环节可以通过集中化实现效率提升和成本节约?第四,哪些操作能外包?第五,部分流程环节是不是可以应用更多的数字化和自动化手段,甚至是应用机器人(RPA)、人工智能(AI)等先进技术?第六,管理是不是可以更加优化,减少不必要的资源投入?德国安联是流程创新的典范,在过去的10年中启用NPS监控客户体验,为流程优化输入需求,并不断地通过端到端的精益化流程优化机制,实现流程创新。整个公司通过这方面的努力,达到了约15-20%的成本节约。
3、资源共享
资源集约共享是指通过资源组合方式的优化和资源投入的统筹安排,提高营运体系的整体效能。通过共享,降低成本,提升效率,同时提升客户体验。随着科技水平的提升,资源共享已不再局限于集团层面物理中心的建设,通过云平台建设,可以实现逻辑上的集约。
资源云平台的定义:基于网络,以按需求、易拓展的方式,实现共享式运营服务的平台模式。对客户而言,这个平台能够带来一致的体验;对于公司而言,这个平台能够确保资源的灵活调配,提升效率;对于企业员工而言,这个平台能够精准撮合,最大化发挥员工能力,提升技能。
虽然在保险运营领域,“云运营”的概念还未广泛落地,但在其他行业早就有成熟应用。以滴滴为例,资源调度平台帮助撮合乘客和司机达成交易,同时通过后台时间、GPS定位等数据跟踪分析乘客群体用车规律,进而为司机群体服务,该平台同时也是管理平台,协助管理车队和司机。由此可见,需求统筹、精准撮合、闭环管理是云平台运转的核心特点。
BCG项目经验显示,许多保险公司在资源共享方面均存在多个机会:界面、责任相同的作业、简单的基础作业服务和客户社区都可以进行跨条线共享,推动卓越运营。
4、管理透明
运营工作容易“毁于细节”,科学、精细、透明化的管理是运营安身立命的基础。当前的运营指标体系旨在服务考核,主要在较为宏观的层面上反映工作结果,从数量上透明反映运营工作效率这方面仍不够。搭建运营价值管理体系,需要从运营目标出发、以价值驱动为导向,将效率、质量、风控、服务、重点项目等核心运营指标层层分解,并将不同层级的指标体系与运营各管理层级(集团、子公司、分公司、中支)和管理单位(运营管理相关部门、后台中心等)的权责范围对应,形成逻辑严密、覆盖全面、以数字为基础的价值管理体系。价值管理体系的形成是运营从成本中心向价值中心过渡的基础,没有这个基础就谈价值创造有些过早。
数据质量直接影响价值管理的有效性,因此运营价值管理体系的搭建需要建立明确的运营数据的收集和分享机制。目前国内保险公司普遍面临数据质量治理问题,包括各分公司或部门数据口径不一致、参数设置缺乏统一标准及单一负责人、数据在系统里未形成“可采集点”、大量人手处理导致数据滞后等。未来要提升运营数据质量,需要从治理及技术两个方面着手。
在治理上,运营数据的来源往往涉及多个条线及部门(运营、人力资源、财务、各业务条线等),需要成立跨条线数据管理工作组对运营相关数据进行梳理,并委任各“数据类别”的负责人,由负责人牵头统一“数据类别”的定义、计算方法、获取路径。在系统上,根据数据负责人的要求,进行重点运营数据的自动化,包括更新、采集与报表;数据库从各个生产系统剥离,整合为中央运营数据平台,减少重合。
除了以上的四大方面外,我们认为建立快速敏捷的运营优化体制至关重要,通过敏捷性项目组的方式确保运营随着商业模式的转变而快速转变,通过专业化分工实现运营的稳定,形成“双速机制”,在变革和维稳中找到平衡点。
运营优化是持久战,我们坚信具有良好运营体系的保险公司将日益显示出其竞争优势。

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如何提高保险公司的经营效率~

首先保险公司要有好的服务,好的险种,同时也要给员工好的待遇,别一天那么高的个税,还有就是员工根本没有医疗和养鸡老保险,交的个税都可以缴纳几个人的医疗和养老保险了,这也太不公平了,保险公司给了我们非人的待遇,考核制度还那么严格,保险公司真不是人呆的地方啊,做了一堆保单,可挣到手的钱还是不多,那还有谁愿意为你卖命干啊,领导说假话和吃饭一样的平常,如何让下面的员工信服啊。想要有好的经营效率,就要从高层估起吧。

本文立足于“客户至上”的服务理念,提出了物流企业在客户关系维系中采用的具体方法,旨在提高物流企业的客户服务水平,加强双方的合作以实现双赢,实现长期发展的战略伙伴合作关系。【关键词】物流企业客户服务双赢物流业是一个特殊的行业,它有着类型复杂、数量庞大的客户群体,具有不断创新的物流产品与服务,以及由物流行业本身特征决定的复杂运营模式。物流企业维系客户关系的目的在于与客户建立良好的客户关系,加强双方的合作以实现双赢。对于物流企业来说,委托它承担物流业务的企业就是它的客户,它与委托方之间存在着客户关系。目前,物流企业正处于发展的关键时期,与客户建立长期的战略合作伙伴关系将是其发展的一个重要保证。物流企业实施客户关系管理就是通过吸引、开拓、维持和增进与客户的关系,从而提高客户服务水平。一、物流企业客户服务水平的重要性客户是企业生存和发展的基础,市场竞争的实质就是争夺客户资源。企业不断提高客户服务水平就是为了能够更好的挖掘潜在客户并留住老客户,因为留住老客户的成本要远远低于吸收新客户的成本。《哈弗商业评论》的一项研究报告指出:1个满意的客户会引发8笔潜在的生意,其中至少有1笔成交;1个不满意的客户会影响25个人的购买意向;争取1位新客户的成本是保住1位客户的5倍。也有研究表明,客户流失率减少一半,企业利润就会翻倍。客户服务水平的高低,直接决定了具有相同生产研究实力的企业为顾客提供个性化服务的能力。即使一家物流企业没有完善的物流网络和先进的信息系统,但是只要能为顾客提供合适的、满意的客户服务,也能在今天中国的物流市场中分一杯羹,由此可见,物流企业客户服务水平尤为重要。二、物流企业客户服务中存在的问题客户是物流企业赖以生存的重要资源,没有稳定的客户支撑,物流企业就没有持续发展的可能。客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致客户流失的主要原因。物流企业在客户服务中存在着以下几个问题:1.客户意识淡薄。目前,国内物流客户服务满意度较低,问题不仅仅是硬件设施的开发和应用不足,更重要的是物流企业服务意识淡薄。据权威部门的调查显示,在物流客户服务方面,国内多数物流企业还只是侧重于传统的客户服务,未能从客户的角度全面考虑物流客户的个性化需求。物流企业缺乏开放的客户服务想象力,服务理念落后,缺乏为客户着想的意识,对企业声誉及诚信重视不够,表现为物流客户服务的被动性、波动性和短期性。2.客户信息不能互通,造成客户价值损失。由于物流企业多是采取垂直的管理模式,单向性、封闭性使部门之间信息没有沟通,一个部门或其员工对其他部门的客户没有兴趣,很少主动与其相应部门沟通,造成企业客户资源浪费和客户价值损失。3.没有专设的客户服务部门。许多物流企业的组织结构尚不健全,无法为客户提供方便快捷的服务。物流企业的业务部门按照不同的服务划分,分别设有:空运出口部、空运进口部、海运进口部、海运出口部,这几个部门分别负责与自己的客户联系发货事宜。由于企业没有专门的客服部门,客人发货时需要根据所需服务的不同而与不同的部门联系。企业内部无法对客户发货的情况和物流服务水平进行全面的了解,更不可能及时发现物流服务中存在的问题。三、物流企业提高客户服务水平的措施与方法1.树立现代物流客户服务理念。物流企业客户关系管理的前提条件就是要树立现代物流客户理念,有了对现代物流客户理念的高度认识之后,才能在维系客户关系的过程中精益求精。1.1客户永远第一的理念。只有把客户放在重要位置,才能在客户心目中树立良好的形象,并赢得交易。没有哪位客户是单纯为了取悦商家而去购买他的产品或服务的,成功的企业通过与客户建立一条感情的纽带,并借助这一纽带传递给他们“客户永远第一”的信息,使客户感到满意,客户才会购买你他的产品或服务。1.2以客为尊的理念。以客为尊,不仅仅是物流客服人员良好品质及素养的一种体现,同时也是其追求成功所必需的要求。每一位物流客服人员都必须铭记这一点,并将它在平时的言行中体现出来。客户是上帝,这不是一句简单的口号,是需要物流客服人员通过自己的一言一行,一举一动去实践的。在与客户接触的过程中,客服人员的一个眼神、一个动作、一句话都会引起客户情感上的反应。1.3以客为友的理念。先朋友后生意是以客为友的基本内涵。以客为友,就是发现和满足客户的个性化服务需求。物流客户关系建立后,维系就变得十分重要,客户服务水平直接影响到物流客户群的稳定性。维系好物流客户关系,除了要不断提升客户的利益和感受外,还要满足物流客户新的需求,通过关注、关心、关怀、关爱等方式来改善与物流客户的关系,提高物流客户满意度,通过物流客户忠诚计划来强化物流客户的忠诚度。1.4承诺是金的理念。在市场经济时代,诚信是一个客服人员乃至企业赖以生存和发展的根本品质。但在目前尚不规范的物流市场和混沌无序的竞争环境中,诚信已成为一种稀有资源。以诚相待、童叟无欺的商业古训,时下被四面涌动的投机取巧、急功近利、招摇撞骗的浪潮所淹没。信用缺失如同一把达摩克利斯之剑,高悬在中国市场经济的头上。基于此,物流客服人员树立承诺是金的客户理念显得十分重要。2.与物流客户建立伙伴关系。物流企业和客户之间确立关系之后,要将二者的关系由交易关系转变为伙伴关系,这是留住客户、培养客户忠诚度的重要策略。客户将物流业务外包给物流企业,要求双方建立起诚信合作关系,物流企业要与客户建立良好、互利、长期的战略合作关系。物流企业维系客户关系,应注意以下几个方面:2.1明确物流客户的服务需求。服务需求模糊是许多物流外包合作关系不能正常维持的主要原因。如:客户在没有充分了解货物流量、货物类别、运输频率的情况下,就提交了外包投标书,又因为缺乏应有的物流专业知识,不能正确详细地描述物流活动等,因此物流企业首先要明确地了解客户的真正服务需求。2.2注重物流客户服务的对比性。客户服务的变化往往会产生新的客户服务需求,所以在物流客户关系管理中,应当充分重视研究客户服务的发展方向和趋势。客户管理的重点是服务质量,企业在制定客户服务要素和服务水准的同时,与其他物流企业服务相比应当有着鲜明的特色,这是保证服务个性化的基础,也是客户服务战略的重要特征。要实现这一点,就必须收集和分析竞争对手的客户服务信息,以此为依据开展对比性物流客户服务。2.3构筑信息系统提高物流企业信息化水平。要实现高质量的客户服务,优化客户关系管理,必须建立完善的信息系统,这种信息系统的机能除了能够接受订单,迅速、完好地向客户传递服务外,更重要的是通过送货回复、商品物流周期缩短、备货保证、信息处理时间缩短、货物追踪等机能确保优于竞争对手的适时性客户服务。通过企业的信息化强化与客户的适时沟通,不断了解客户需求的变化,并且立即响应,以便对客户提供全面的物流信息以及个性化的物流客户服务。3.及时正确处理物流客户的投诉。物流客户主动上门来投诉,这是一个沟通的机会,客户往往会在投诉时观察物流企业的反应,这也是一个表现的机会,更是企业宣传自己的良机。研究表明,如果在投诉后得到满意处理,客户重复合作的机会会大大增加,美国TARPI通过研究得出以下结论,如表所示。客户重复合作机会表客户投诉和处理情况重构率流失率不满意,但没有投诉9%~37%91%~63%提出投诉,但没有得到处理19%~46%81%~54%提出投诉,问题获得解决54%~70%46%~30%提出投诉,问题迅速解决82%~95%18%~5%客户投诉显示了物流企业的弱点所在,除了要随时解决问题外,更不应该让同样的事情再次发生。但是通过成功的投诉处理,客户会以回头客的方式回报企业。物流客户投诉处理的方法有如下几个:3.1耐心倾听。当物流客户投诉时,客服人员首(上转第189页)091经济论丛公司不时出现差错事故,导致违规违纪案件的频发。另外一方面,由于公司综合处理业务系统、信息系统和其他新系统投入使用和升级,相应规章制度未能及时更新。当出现新情况时,业务培训和业务辅导发生脱节,相应业务文件、制度及办法传递滞后,使部分营业网点的内控和经办人员工作不严谨不仔细,工作质量低,影响了内控效率,导致不合规现象时有发生。4.缺乏有效监督约束,内部控制流于形式。虽然我国先后出台各项法规政策,但是可操作性措施较少,评估标准和指标尚未完善,从而易导致保险公司钻政策和法律的漏洞,使其内部控制流于形式。此外,由于我国各地产险市场情况千差万别,各产险公司的发展阶段和水平也参差不齐,总公司对各分支机构内控监管也存在科学性和效率不足的问题。三、加强内控制度建设的几点建议1.转变思想,充分认识内部控制的重要性。有效的内部控制制度是促使企业实现稳健经营、防范经营风的必要条件,加强和健全企业的内控机制,已成为保险行业的识。目前,世界上许多发达国家的保险公司都已建立了比较学规范的内控体系,内部控制工作已成为加强内管理的重要手段得到迅速发展。市场经济条件下,客观经济律所引发的竞争、风硷、盈利三大企业特征将驱保险公司内部管理、防范经营风险、提高自我保护、自我约束和竞争能力上下功夫。因此,作为经营管理中重要手段的内部控制,将引起业内人士的更加关注和重视。化外部压力为自主动力,以《准则》的发布为契机,建立完善内部控制体系,完善全面风险管理。2.构建保险公司全面内控体系、完善内控实现机制。各级公司内部控制系统应由五个系统组成,即组织机构系统、决策系统、执行系统、监督系统、支持保障系统。各级公司的内部控制与制约机制应当包括组织机构控制、授权经营控制、保险业务控制、财务会计控制、资金运用控制、单证和印鉴管理控制、基本建设控制、人事和劳动工资管理控制、计算机系统控制、信息反馈控制、审计监督控制等其他重要业务和关键部位的控制。在建立完整的内控制度的基础上必须对容易出现风险的环节加以指导,根据其特点加强控制。同时应当注意到,虽然内控制度本身是一种比较稳定的内部约束机制,一旦建立,就应根据其要求在各环节执行,但是随着市场的发展和外部环境的变化,内控制度的内容在具体细节上仍然会发生变化,所以,针对这些具体内容的变化应根据实际情况进行修订。目前,我国保险业仍处于发展的初级阶段,有关政策的修改较多,在初步建立内控制度的同时,要密切注意这些规章制度、法律法规的变化,并结合时事发展的新特征进行及时调整,完善内控实现机制。3.健全内控工作组织结构。在内部控制和风险防范重要性日益突出的形势下,保险公司内部组织结构的控制建设,不仅要体现精简高效的要求,关键是要把决策、执行、监督三权相互制衡的原则落到实处,在内部控制组织结构的设置上,应形成集中管理、各司其职、各负其责、互相制衡的组织结构和权力结构,为不断提高经营效益和防范风险提供坚强的组织保证。4.加强法制与廉政教育,提高全员的综合素质。在内部控制的诸多因素中,人是最具有决定性的因素一个公司经营管理水平的高低,也正是其全员综合素质的反映。所以,内部控制建设必须以人为本,把提高全员的综合素质作为一项长期的任务来抓。实践证明,加强法制与廉政教育,对提高全体员工遵纪守法、拒腐防变的自觉性,是一种行之有效的措施。[5]尤其应重点抓保险公司分支机构负责人的廉政教育,使他们正确对待手中的权力,遵章守纪,依法经营,自觉地把自己的责、权置于制度监督之中。只有这样,才能对员工起到示范作用和带头作用,并通过开展形式多样的法制与廉政教育活动,使广大员工树立正确的内控意识和合规意识。5.强化内外部监督体系。真正实现内部控制系统运转有效,必须建立健全内部监督体系依照法律法规和国内外同行业的先进经验建立健全内部控制制度和优化依法合法稳健经营的运行秩序,建立和强化统一的内部控制监管模式。加大现场和非现场监督力度,提高防范和抗拒风险的能力。内部控制制度的制定必须以各项法律法规为依据,依照有效性、全面性、及时性和独立性等原则,将所借鉴的国内外先进经验细化为符合现代财产保险经营管理系统化、规范化和国际化要求的有自己公司特色的规章制度,形成内在的横向和纵向的相互制约的内部控制架构,确保对社会大众负责,充分保护资产,各项业务良性发展,真正达到内控制约监督有效的目的。参考文献:[1]刘启龙.关于加强内控制度建设的思考[J].中国保险,2008(6)[2]叶慧霖.关于加强财产保险公司分支机构内控监管的思考[J].中国保险,2010(1)[3]景平.关于加强财产保险公司内控建设的思考[J].内江科技,2006(2)[4]陈辉.保险公司如何加强内部控制[J].上海保险,2005(8)[5]赖秀丽.对完善保险公司内部控制的思考[J].黑龙江科技信息,2005(3檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪檪)(下接第190页)先要学会倾听,收集数据,做好必要的记录,了解客户的想法和要求。然后弄清问题的本质及事实,切记不要打断对方的谈话,不可以和客户争论,诚心实意来倾听,表示对客户的感谢,认可和理解。最后注意不要马上回答,要以时间换取冲突冷却的机会。3.2以恰当的措辞应对客户的投诉。物流客服人员在处理客户投诉时,首先要冷静地聆听客户的委屈,整体把握其投诉的真正原因,然后一定要妥善而且诚恳地使用“非常抱歉”等道歉性话语以平息客户的不满情绪,而且必须是建立在凝神倾听了解的基础上。如果道歉与客户的投诉根本不在一回事上,那么这样的道歉不但无助于平息他们的愤怒情绪,反而会使客户认为客服人员是在敷衍而变得更加不满。3.3记录归纳客户投诉的基本信息。处理客户投诉,其要点是弄清客户不满的来龙去脉,并仔细地记录客户投诉的基本情况,填写“投诉处理卡”,以便找出责任人或总结经验教训。记录、归纳客户投诉基本信息更是一项基本的工作,因为物流企业通常是借助这些信息来进行思考、确定处理的方法。如果这些报告不够真实和详细,可能会给投诉处理的判断带来困难,甚至发生误导作用。3.4在处理投诉技巧上坚持“三换”原则。在处理投诉技巧上,物流企业要坚持“三换”原则,即换当事人、换场地和换时间。3.4.1换当事人。比如当客户对客户服务人员提供的服务不满时,再让这个客户服务人员出面去解决该问题,客户会有先入为主的心态,不但不利于投诉的处理,有时还会增加客户的不满。因此找一个有经验、有能力、人缘好、职位高一点的主管,会让客户有受尊重的感觉,有利于投诉的妥善处理。3.4.2换场地。从物流企业自身考虑,换场地更有利于投诉的处理。如客户针对物流企业的配送上出现的失误进行投诉,他的怒气是可以理解的,他一定会在物流配送部门发泄他的不满,这样就会影响企业的形象,还会给企业的其他客户带来不好的印象。客户服务人员应把客户请到办公室或接待室,会有利于投诉的妥善处理。3.4.3换时间。当客户服务人员做到“两换”,还没有办法解决问题,客户仍然抱怨不停的时候,说明客户的积怨很深,就要另行约定时间找一个职位更高一级的主管来处理,态度要更为诚恳,一定说到做到。四、结语客户是企业赖以生存的重要资源,没有稳定的客户支撑,企业就没有持续发展的可能。
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保险公司提高平台运作
答:3.提高效率。通过后援平台集中运营管理模式的实施,将集团各分支机构的后台功能集中在一起,减少中间处理环节,以往的层层递送、多级审批,现在可以由后援中心具有权限的人员直接处理,提高运营管理时效,推动员工工作效率的提高。4.可以提升保险集团的服务品质。后援集中后,前端业务与后台操作分离,各分支机构...

财产保险公司客户服务质量的提升
答:1.创新客户服务手段。(1)通过网络技术用各种交流工具与客户保持及时沟通,方便日常的信息交流、业务咨询、资料传递,降低服务成本,提高服务效率,同时满足客户不同的需要。(2)与业务部共同协助企业建立保险索赔工作机制,设立保险索赔工作小组,拟定保险索赔管理制度、细化索赔、明确责任、理顺保险索赔工作流程...

保险公司服务提升方案
答:要通过多种形式,如报刊、广播、电等,对保险公司的服务项目、服务流程等进行宣传。对于广大保险消费者普让保险消费者全面了解理赔服务流程。四是完善客户信息查询功能。各保险公司应进一步完善承保理赔信户自主查询系统,以便保险地查阅承保、理赔信息。同时,各保险公司也可以在网站上开通交流互动平台,了解客户诉求,解答客户...

保险公司提高服务水平
答:物流企业实施客户关系管理就是通过吸引、开拓、维持和增进与客户的关系,从而提高客户服务水平。一、物流企业客户服务水平的重要性客户是企业生存和发展的基础,市场竞争的实质就是争夺客户资源。企业不断提高客户服务水平就是为了能够更好的挖掘潜在客户并留住老客户,因为留住老客户的成本要远远低于吸收新客户...

财产险公司加强服务举措
答:三、网贷平台引入保险保障的可行性及其重要意义在网贷平台的业务模式下,借贷双方存在信息壁垒,其贷款违约及纠纷解决相比线下更为繁琐复杂,本息的收回可能存在延迟,对线上小额融资市场发展不利。事实上保险公司提供增信服务,凭借保险风险分散的特点及保险公司资金雄厚的优势,能对保护客户权益起到巨大作用。但《办法》中网贷...

如何提高保险公司经营管理水平
答:该产品以“尊贵、省心、专业”为核心理念,以全面、优质的服务为主要亮点,是面向追求高品质车险服务的客户开发的客户细分型产品。产品首次引入服务条款,提供“车险管家”专属服务,是我公司通过产品创新实施客户细分,提升服务水平的有益尝试,是创建车险子品牌,提升营销能力的重要探索。 扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,...

保险公司创新运营模式
答:创新1:开辟多元化服务窗口开辟多元化服务窗口,大力发展“委办”、“代办”,开办更多的“合作”营业厅。营业厅既是业务受理部门又是重要的服务窗口,标志着该企业服务的深度和广度,又同时体现着该企业的服务水平。因此,中国电信要提升全业务运营效能必须先从抓营业厅入手。要增加营业厅的数量,同时要提升...

保险业转型升级大趋势下,保险公司如何实现运营
答:3、功能作用:从传统经济补偿向风险管理和增值服务升级 经济补偿是财产保险的基本职能,这赋予其以经济“减震器”和社会“稳定器”的功能作用。为更好发挥这两大功能作用,方案着眼长远,提出向风险管理和增值服务升级的高质量发展方向。方案以“坚持回归风险保障”为基本原则,一方面提出到2022年财产保险公...

提高客户服务质量保障的方法
答:提高客户服务质量保障的方法 中国人寿保险股份有限公司整体上都是先上规模,后上管理,服务跟不上的。双流支公司作为其下属公司也不例外,其服务存在着诸多问题。而这些问题的根源都在于其体制、制度方面,要想从根本上改变落后的服务,就必须从人事、制度、管理、文化、体制等这些根源抓起。 (一)公司概况 中国人寿保险股...

车险优质业务发展措施
答:各家经营主体如何抓住机遇扬长避短,充分发挥资源优势,占领更多的市场和实现更大盈利,已成为我国财产险公司面临的严峻挑战。财产险公司要实现“速度、效益、诚信、规范”的同步发展,就要进一步提升车险经营管理能力,在市场高度转型的非常时期对车险业务的发展思路和模式不断进行探索和创新。要紧紧抓住业务...