到底什么是档案？涉密档案又该如何保存管理销毁？这六点必知
档案是指不同形式的历史记录，如文字、图表、声像等。由过去和现在从事政治、军事、经济、科技、文化和宗教活动的国家机构、社会组织和个人直接组成，对国家和社会具有保存价值。
一是加强档案管理，定期清点，防止丢失。
二、机密档案应存放在安全的地方，严禁乱扔乱放，留下的档案要关好门窗。绝密文件应该放在柜台里。
三、查阅、复制机密文件或内部资料，应经领导批准，严格履行登记手续。不要向无关人员传播或披露文件搜索的内容。
四、档案数字化处理应严格遵守保密制度，核对原始档案，确定该档案是否属于国家秘密范围，必要时征求档案签发单位。
五、保密期限已过的文件，要及时解密，文件上线前应做好信息披露和保密审查工作。
六、档案工作人员发现丢失、泄密事件应及时上报，并采取补救措施，避免或减轻损害后果。
涉密档案的销毁
涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息，并且无法通过现有技术措施恢复。
涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。
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各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定
答：对形成将满三十年的涉密档案，原档案形成的机关、单位，认为仍属国家秘密的，应当自该档案形成届满三十年之日前的六个月，通知（以文书形式，以下皆同）同级档案行政管理机关和国家档案馆，逾期未通知延长保密期限的，由各级国家档案馆按照本规定第七条办理。第三条 一九九一年一月一日前形成的未进馆的...
什么是涉密文件?
答：涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料。涉密文件主要包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等，大致可以分为以下几类：1、纸介质涉密载体：是指传统的纸质涉密文件、资料、书刊、图纸等。2、光介质涉密载体：是指利用激光...
如何做电子档案
答：目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。4．档案的一般作用和基本价值是什么？档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是...
如何做好档案安全和保密工作
答：行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。
档案从重要程度上,如何分级?
答：刚要起草档案管理办法,其中困惑档案从重要程度上如何分级?分成一般、重要、非常重要可以吗?如何解释什么是一般档案、什么是重要档案、什么是非常重要档案。其中:重要档案和非常重... 刚要起草档案管理办法,其中困惑档案从重要程度上如何分级?分成一般、重要、非常重要可以吗?如何解释什么是一般档案、什么是重要档案、什么...
什么是档案密级?
答：档案密级 秘密档案的等级。档案的密级一般分为三种：绝密、机密、秘密。涉密的文件材料通常在文件标题左上端注明密级，这些文件材料在办理完毕后，经过立卷归档，要移交机关档案部门，妥善保管。档案密级的划分应严格按照有关规定的标准执行。
档案安全保密工作的实践与思考
答：摘要 本文就山东省国土资源资料档案馆如何提高档案安全意识,做好档案安全保密工作,在工作中抓好安全和档案利用过程中的保密措施等方面作出了浅显的分析。 关键词 地质资料 档案 安全 保密 档案是有价值的历史记录的集合体,是人类文明发展在各个历史时期的真实记录。当今的社会是信息社会,当前的时代是网络时代,档案信息越...
如何做好档案管理的保密工作
答：2 做好档案管理的保密工作的建议 2.1 加强对学校档案管理的认识 由于档案中的资料涉及到许多学校教师与学生的一些机密资料，学校的高层和档案管理人员要加强对档案保密工作的重视，特别是涉密档案。并且要能够正确的分析和认识学校档案中的资料具有的现实意义和历史作用。除此之外，学校还应该能够确定档案的...
涉密资料是指各单位产生以什么方式记载的
答：涉密文件是指各单位产生的以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。涉密文件又称涉密资料。管理方法：收文环节的管理 收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后，首先要检查来文...
什么是涉密文件?
答：涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料。种类包括：公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。保密法第三十一条规定：举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。...
