如何在Excel中创建并定制条形图的详细步骤?

作者&投稿:党熊 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
条形图顺序调整详解

首先,让我们以数据输入为起点,掌握调整条形图顺序的技巧。在你的工作表中,E列的5000值是构建右侧Y轴的关键,稍后我们将详细说明。



从B2:E5中选择数据,点击插入,选择簇状柱形图。右键单击新生成的图形,选择"选择数据",打开数据源对话框。接下来,执行一次关键操作:切换行/列,将数据布局调整为适合你的需求。



选中A2:A5,确认更改,X轴的标签瞬间变为1999到2002。继续调整,选中左侧“系列1”,点击“编辑”,将A1的值设为“销售一部”。同样的步骤,将“系列2”改为“销售二部”,“系列3”改为“销售三部”,系列4暂且保留。



至于颜色,只需右击对应系列的柱子,进入数据系列格式,选择填充颜色,如茶色,为销售一部、二部和三部区分标识。系列4的处理稍有不同,右击设置为次坐标轴,填充透明,边框设为无。



接着,关注竖坐标轴的美元符号和刻度,右键“坐标轴格式”进行个性化调整。设置次要刻度为500单位,内外线型皆选为实线,数字格式设定为自定义,如6000$。



最后,对于图例项的倒序排列,原图例可能无法满足需求,此时需要手动绘制。创建矩形并填充颜色,添加文本框分别标注销售部名称,完成定制图例。



当然,细节之处也需微调。例如,检查柱子间是否有空隙,通过系列重叠选项调整。至于网格线,将其颜色改为白色以提高可读性。最后,如果需要更改Y轴标签颜色,只需稍作修改格式代码即可。



尽管右侧Y轴的5000值问题暂时无解,可通过禁用坐标轴标签并手动输入文本框的方式,展示所需的数值。以上就是调整条形图顺序的完整步骤,希望对你有所帮助。



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