毕业后档案到底有什么用 个人档案到底有什么用?

作者&投稿:宥殷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

档案作用:

1、企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

3、人事档案的主要功能:办理工作调动时需要档案;参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;办理个人退休手续时,要查看档案记录;专业职称晋升的参考依据;出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。

扩展资料:

具体功能:

现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。

所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案。

存放之后学籍档案就转化成了人事档案,人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以。

参考资料:

人事档案--百度百科



  不能不管!如果你暂时没有工作的话,就先把档案转到所在地的人才交流中心,需要支付保管费用。如果有工作的话,单位接收或者单位委托放在人才交流中心,有档案单位才能给你交纳各种保险金和养老金等!
  放在人才交流中心时需要毕业生派遣证,有效期两年!抓紧时间办,过期比较麻烦!

  •大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而,在以后的生活中,碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情,没有档案无法办理的时候,却发现自己的档案已不知去向,那么,大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?档案会在哪个人才市场?

  个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

  大学毕业生的档案通常有三个去向:

  1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
  这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
  2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
  两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

  这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

  3、把档案和户口放在人才市场交流中心
  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

  如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问

  大学毕业档案有什么用?
  •大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,这种作法其实是有非常大的隐患的,那么,毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?

  许多大学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作,等等,由于这一类的原因,加上主观上对档案的不重视,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置,或放在学校置之不理;或自己拿着,变成无法接收的“口袋档案”;或者转到人才,但不定期缴费;更有甚者,档案不知去向。

  那么毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要!

  真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:

  1、养老金的领取
  办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

  在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。
  2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额
  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
  3、影响评职称和工作调动
  大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
  4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理
  考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
  5、导致干部身份丢失
  虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。

  也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

档案需要存放到人才中心才有用哦,派遣证(报到证)就是用来对档案进行派遣的,拿着报到证前往报到证抬头标明的人才中心或者单位报到就可以啦。

档案的用处也有很多,所以千万不能不管档案哦。如果自己实在不会处理也可以找专业的档案服务机构帮忙处理~

  • 档案与福利

  • 毕业后,在办理个人养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等关系到个人切身利益的问题上,都要记录在案。

  • 档案与工龄

  • 许多大学生毕业后找工作时,没有及时办理就业手续,工作几年后还是学生,从而影响了自己的转正定级,也影响了工龄和养老金的计算。

  • 补办档案与原始材料

  • 目前一些单位虽可补办新档案,但以往的经验、工资、职称等历史原始资料将不复存在,势必造成一定的损失。

  • 档案与因公出国政审

  • 出国政审还必须以人事档案为基础进行政治审查,档案材料不全的,政审机构不予受理。



您好,希望我的回答可以帮助到您。
您是否与佛山单位签订了三方就业协议,您的报到证是派到哪里的?
1、如果报到证派的地址为原籍,您只需手持报到证回报到证地址报到将档案托管到户籍的人才即可。
2、如果您报到证地址为佛山公司地址,您手持报到证自提档案(可以走机要)到单位所委托人才报到即可。
3、2016年以后已经取消了档案托管费用,体制外工作人员也不需要做转正定级,您将档案按报到证地址托管到人才中心即可。
4、派遣证是您的学籍档案转换为人事档案的重要手续,档案不可缺少的一部分。

在毕业的时候,很多人会忽略一个问题,那就是档案的问题。很多童鞋都是工作或读研几年后,需要用到的时候才懵懵地反应过来,我的档案放在那里?今天小毕给大家说一说档案极其注意事项。



毕业后档案到底有什么用?档案放在个人手里有影响吗?~

一、毕业后档案的作用:
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
二、档案放在个人手里的影响:
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
三、各部门保存档案的情况:
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
四、档案在自己手中怎么存出去:
对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

个人档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

扩展资料:
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
参考资料来源:百度百科-人事档案

大学生毕业之后自己的档案到底有什么用处啊
答:私企没有独立的人事权,但是你还是应该把档案放到人才市场去,因为档案关系到户口,工龄,保险,是很重要的。千万别自己拿着,因为一旦你跳槽到有人事权的公司或事业单位的话,对方会接收你的档案,但是档案只能公对公接收,也就是说如果自己拿着的话,还是要先弄到人才市场再转到公司去。大的外企统一...

档案有什么作用
答:案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩 及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方 面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到...

我是个毕业生,企业要接收档案,接收档案到底有什么用,对我以后的就业会...
答:你的档案直接影响到你以后的就业,因为你就业了,以后企业就会把你的档案给提过去,然后这个档案会影响着你的业绩及将来退休事宜,所以档案很重要。

毕业生的户口,档案到底有多大的用处
答:派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是...

大学生档案到底有什么用?在自己手里可以吗?
答:记不记得经常在面试或考试报考时,个人档案有一栏个人经历 个人感觉,如果你以后有机会进事业单位或者国企,这个档案就有用,如果你以后只是在一些私人公司,或者准备自己做些什么生意,这个就没什么大的意义了!记不记得新闻里经常报道某某某那个大学毕业,曾担任什么什么样的职务,这些就是档案的记载!但...

我是09年毕业后就没有管过档案这事,想了解档案到底有何作用,没有了会...
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大学生档案有什么用
答:档案用途:档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作...

...请问懂行的人,档案在哪里,档案有什么用呢,如果一直不去
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人事档案还有用吗
答:人事档案还有用吗 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,改革开放前,是干部提拨的重要依据。改革开放后,随着国有企业改革,人才流动性扩大,人事档案渐渐淡出了大众视野,可是在有些情况下我们又不得不用到人事档案,因此,有些人对个人人事档案摸不着头脑,到底它还有什么用?以后会不会废除?还要...

...如果以后不工作,存在人才的档案到底有何作用?
答:你可以在人才办转干部身份,工龄计算,社保等,另外准生证等都需要他们开的,或者他们先开再找街道。因为你档案在那里,基本就等于你在那里工作,即人事代理。