公函的写法

作者&投稿:石邢 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

   公函的写法
  
  一、函的概念
  
  函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛,涉及各方面的公务联系。
  
  二、函的种类
  
  函可分为公函与便函两种。
  
  三、公函的写作格式
  
  公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
  
  标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
  
  正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。
  
  四、公函的写作要求
  
  (一)要一函一事,切忌一函数事。
  
  (二)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁朴实,用语谦和有礼切不可盛气凌人。
  
   公函的写法
  
  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
  
  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
  
  1、标题。2、主送机关。
  
  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
  
  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
  
  (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
  
  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的'针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
  
   附:商务公函范文
  
  公函
  
  **公司:
  
  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
  
  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
  
  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
  
  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
  
  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
  
  **公司
  
  *年*月*日



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函件标准格式是什么?
答:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性,公函由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性...

函的格式及写法
答:主送机关是函件的接收方,通常只有一个,特殊情况也可有多方。复函的主送机关即为来函的发函机关。正文是函件的核心内容,由发函缘由、事项阐述、期望要求和结语组成。比如,希望XXX部在撰写年度报告时提供准确的生产经营数据,或者邀请XXX服务公司共同探讨深化合作的具体建议。函的应用场景广泛:</无论是...

公文函的格式?
答:函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求...

给政府致沟通函的格式是什么样?
答:具体格式如下:一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的...

函的写法,和格式?
答:“函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。3.上款:受函机关或领导...

请问如何写函?如何写一份合适的函,有什么固定的格式,最好是
答:写法(一)函的结构。函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1.标题。函的标题通常有两种结构形式:(1)由“事由+文种”构成。(2)由“发文机关+事由+文种”构成。2.正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。(1)原由:写明发函的原因、依据。原由的写法,除问答...

公函格式是怎样的?
答:函件标准格式:1、开头:写行文的缘由,背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类...

函的写法
答:1.函的写作格式基本和书信一样,作为公文,其文体格式与其它公文相同。要有标题、发文字号、主送机关等一系列格式要求。2.函的内容必须单一、集中,不能象个人书信那样无所不谈。对于询问、商洽工作的函要有问有答,有的放矢。3.函的正文没有固定格式。一般的函件以陈述为主,应直叙其事,表明意见...

什么是函,它有什么样的格式?
答:按发文目的分函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。函的格式 函的开头包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等...

函的格式及范文是什么?
答:此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关:即受文并办理...