跟单员如何跟工厂交流 遇上工厂一再推迟交货期,跟单员该如何处理?

作者&投稿:溥包 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1.首先你要知制衣英语,但相信实用英语不错的话,很快就能上手了。

2.知道制衣方面的工艺,知道是什么针法。(学一下qc其实也挺好的,或多下车间跟进一下,这样上手也比较快,多和师傅交流)

3.跟办:接到客人资料-翻译给办房-办房做办,要跟进进度-做出后看一下有没有做错-送出办后等批办-根据客人评语再做办,每间公司有不同做法,所以做的办名称不同。(影象版→初版→批版→批批版→销售版→大货版→生产版)

4.报价:做好版之后要做好报价单。《这个很重要,因为这个关系到你公司的利润,应该在基价的基础上多报三成》

5.跟单:当做出的办后有人下订单-根据订单订各种布料辅料-跟进各种物料的进度-与车间协调好生产进度-出货。(这里的跟办和跟单并不是十分分开的,而是有联系的。在跟办的同时,订单也来了,所以跟单的各种步骤也是同时做的。)

以上是广东的工厂跟单要求,和广东的一些术语。

做针织品的贸易跟单,一般程序如下:接受客户指示单,分析产品来料,采购来料,制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,生产工艺适合客户的产品要求,紧抓生产进度满足交货日期),发样品给客户认可,大货投产。制作过程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理准备。

一、工艺单

1.先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。

2.参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

3.对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

4.对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。

二、核价

认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格一览表。

1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。

2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。

3.生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。

4.汇总资料,核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示并做相关提醒,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较奇特,印、绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查。

5.报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员一定要注意,如果跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料,一定要看清楚,把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的,一定要告诉核价员)。有了这些细节,你就可以简单而且轻松的跟工厂交流了.

跟单员是要做什么的啊?~

1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5、接收客户订单,确认其要求。
6、第一时间评估生产及品质情况回复客户。
7、排单给生产安排部门要求其按单交货。
8、全面准备并了解订单资料。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、做好客户情况及销售情况的记录工作。

不是吧·你们怎么跟这么没有诚信的工厂合作?我们合作的工厂都能按时交货,不过期间我会打电话问工厂货的生产进度,他们是要催的。上次有个工厂因为没收到我的邮件最后包装没打好,没能及时进仓,害得我们付了大笔的空仓费和其他费用,我郁闷死了··我也是干外贸不久,嘿嘿··加油啊··

怎么做业务员,怎么跟陌生的厂家,公司联系? 急..!\加高分
答:开放式的询问方法又分为“直接询问”和“间接询问”,一般适合在跟客户刚开始接触时,话题不多时可以使用这种方式,可以引出很多对业务员有利的话题和信息,也不至于冷场。 例如:想了解客户代理了什么品牌? 1)直接询问: 贵公司现在代理什么品牌? 2)间接询问: 不知道你们的业务倾向于什么渠道,你们目前代理的牌子是。。

请教各位,怎样和工厂谈业务
答:对第一个问题,你知道哪些工厂在使用你们的产品时,你们可以以做回访客户的理由进入工厂。这样可以直接避开前台小姐和保安,而且他们可以帮助你找到你要找的人!你可以很直接的对前台小姐和保安说,你们公司正在使用我们的产品,我们是来找这方面的负责人回访使用情况,并协助你们解决问题的!对第二个问题:找到负责人,一定要...

怎样和厂家谈合作
答:4、找到合适打开市场、发展品牌、有一定思路(或者没有思路但是能听工厂话)的经销商;5、拿出合作诚意。和经销商坦诚相待,进行有效沟通;6、展现品牌力量,展现市场前景。以礼相待,不卑不亢。7、保姆式支持经销商发展。经销商选择厂家亦然。祝顺!问题七:怎么和加盟公司谈合作 建议不妨考虑一个没...

业务员带客户参观工厂常用口语和情景对话
答:业务员带客户参观工厂常用口语 1. We look forward to our tour of your plant.我们盼着参观你们工厂。2. If it is not too much trouble, we would like to talk to some of the technicians.如果不是太麻烦的话,我们想与一些技术员谈一谈。3. We learned a lot about your facilities...

如何做好跟单员?
答:首先谈接单的方法 1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。 下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。 2.订单的审查 每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我...

如何更好的做好跟单工作?
答:一.跟单员在收到订单后要做的工作:首先谈接单的方法 1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。2.订单的审查 每张订单都是不同的花型、不同面...

跟单员在工厂中应怎么与部门之间沟通,以达成产品的顺利出货.
答:只需要互相谅解就行了.

跟单的操作流程??
答:内单流程:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况...

如何做好染厂跟单
答:1.颜色原样,手感样,品质样。2.客人确认小样(工厂打的色样)3.合同复印件(跟单元员按合同对工厂监督,督促,)4.其它资料(如贸易公司跟单员要知道发货地址,联糸人,运输方式...)二,产前准备1.进坯时间,规格,数量,件数,质量(织疵/纱疵/匹长/码长)。2.按客人原样的色号要求工厂放样...

怎么才能做好一个接单员?
答:做好一个接单员,接触更多的客户方法如下:1、每周一定要拜访一家工厂。2、看看工厂的生产线。3、建立与工厂联系人的感情,了解产品特色。4、从最近最方便的开始拜访。或是跟老手去一家工厂。5、观摩他们沟通的方式,要做记录。需知:这样连续三个月,新人对公司要的产品已经大略有个概念,同时,也...