excel中小写数字合并后变成十多位数

作者&投稿:尧仁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
笔者由于工作需要经常用到word的邮件合并功能,这样可以批量地将Excel工作表中的信息迅速排版打印,但在实际使用中却经常出现虽然Excel工作表中保留的是两位小数,但通过邮件合并后却发现数字竟然显示为保留了多达十几位小数(如下图1)。经过一番研究,笔者得出四种方法解决这个问题。

步骤/方法
最简捷的方法 打开储存工资信息的Excel工作表,在工作表的第2行中插入一个空白行,然后在单元格内输入字母“A”,大小写随意,最后再执行邮件合并操作,这样Word就会以操作字符串的形式来对待此工作表内信息,邮件合并后的工资条内就不会出现小数位过长的现象了。 小提示:经过尝试,在Excel 2007工作表中将储存数字的单元格格式设置为“文本”格式同样可以解决小数位过长的问题,而Excel 2003及以前版本则必须使用上述方法才能避免小数位过长。 如果你使用的是Excel 2003,则在邮件合并之前打开你要进行邮件合并的Excel文件,然后执行“工具→选项”命令,切换到“重新计算”标签,勾选“以显示精度为准”选项,然后点击“确定”按钮并保存表格,最后再进行邮件合并就不会出现问题了。
最强大的方法 上面的方法虽然简单实用,但功能不够强大,难以自定义显示的数据格式,比如现在需要将税款一项更改为会计用货币格式如“¥1,004.40”,这时应该如何设置呢? 第一步:同时按下Alt+F9,用鼠标右击灰色部分,执行“编辑域”命令,在“域”对话框中选择“域名”→的“NumWords”→“数字格式”→“¥#,##0.00;(¥#,##0.00)”。 第二步:单击“域”对话框左下角的“域代码”按钮,复制“域代码”窗口中 “NUMWORDS \# "¥#,##0.00;(¥#,##0.00)"”,鼠标定位到Word界面中的“域”代码编辑区内第二个小写分号之后将其粘贴,然后按Alt+F9键返回数据结果界面,再次按下F9键更新数据即可。 小提示:在粘贴代码时,一定要注意确保Word界面中的“域”代码编辑区内第二个小写分号之后没有任何字符,甚至连空格也不可有。
最舍得的方法 笔者还负责为单位职工发放工资,每当员工支取工资时,笔者一般都会将工资条中不足1元部分舍去,大多数情况下并不进行四舍五入,以免账面出现亏损,所以笔者便发现了此“最舍得的方法”。 ①在Word中同时按下“Ctrl+F”快捷键打开“查找和替换”对话框,点击“替换”标签。 ②在“查找内容”后的输入框中输入“.([1234567890]{1,})”(不含双引号),将“替换为”后的输入框留空(图2)。 ③点击“更多”按钮打开高级选项,确保勾选“使用通配符”选项,最后点击“全部替换”按钮即可将所有工资条中不足1元的零钱部分舍去。 小提示:其中“()”用于分组,“[1234567890]”表示出现方括号中的任一字符,“{1,}”表示只要出现1个前一字符即符合条件。

转换格式法 通过实践,笔者发现将Excel表格转换成Word表格后,再进行邮件合并操作同样可以避免出现合并后小数位过长的现象。 第一步:在Word中执行“工具→选项”命令,在弹出的对话框中切换到“常规”标签,勾选“打开时确认转换”选项,最后按下“确定”按钮(图3)。 第二步:点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮,在“选取数据源”对话框中选择要导入的Excel表格文件,在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”,在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”,然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。

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为什么EXCEL中输入的数字变成了数字?
答:在excel中,每个单元格的数字长度有限制,所以会自动缩写,解决办法如下:1、打开excel,然后新建或打开一个excel文档,在该文档里面输入一长串的数字,但是该数字显示不出来。2、用鼠标选中刚刚输入的数字的单元格,然后右击鼠标,在弹出的菜单栏中选择“设置单元格格式”。3、在弹出的单元格格式的窗口中将...

excel里如何把带有文本的小写数字统一变成大写数字?
答:选择所需的单元格,鼠标右键,选择“单元格格式”。出现的对话框中,点击“特殊”。选择“中文小写数字”。好了,成功修改为大写数字。

excel输入数字后后面几位变成了几个0 怎样变成正常输入呢?
答:excel输入数字后后面几位变成了几个0要改为正常输入显示,把数字格式设置成“文本”即可。方法步骤如下:1、打开需要操作的EXCEL表格,选择需要设置的单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。2、在“数字”标签页选项中点击“文本”,然后点击下面的确定按钮即可。3、返回EXCEL表格,在设置为文本...

Excel里面的中文小写数字怎么变成阿拉伯数字
答:把excel里面中文小写数字转换成阿拉伯数字步骤如下:1、如下图,我们需要把A列的数字转换成中文大小数字。2、在B2单元格输入公式 =NUMBERSTRING(A2,1) ,然后下拉填充。3、在C2单元格输入公式 =NUMBERSTRING(A2,2) ,然后下拉填充。这样就把excel里面中文小写数字转换成阿拉伯数字了。

Excel里面有大写和小写数字+怎么做才能只保留小写?
答:没明白你的意思,猜测如下几种情况、第一,大写数字 和 小写数字 分别在不同的单元格内,可使用函数(COUNT)先判定那些是小写数字,或用排序功能排序 然后删除大写的 第二大写数字和小写数字在同一个单元格内。如果只有中文和数字,把列宽缩小到比数字长度小一点的大小,选中这个单元格后,然后在“开始...

如何在excel中把小写数字金额直接变成大写金额?
答:2)-TRUNC(ROUND((I5-INT(I5))*10,2)))*10,"[dbnum2]G/通用格式"&"分")))改成...&TEXT(ROUND((ROUND((I5-INT(I5))*10,2)-TRUNC(ROUND((I5-INT(I5))*10,2)))*10,1),"[dbnum2]G/通用格式"&"分")))不过提醒你一下,你的公式不是精确到分,而是精确到分后边一位的。

为什么在excel所有文档中的小写数字突然都都变成大写数字了,例如:“17...
答:这个是设置了单元格格式,将数值设置成了中文小写。

怎么解决Excel文档输入小写数字显示为大写问题
答:Excel是现在十分常用的文件类型之一,有些用户遇到了Excel文档输入小写数字显示为大写问题,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。具体如下:1. 首先第一步打开电脑中的Excel文档。根据下图所示,小编在单元格中输入【100】,结果显示为【壹佰】。2. 第二步先按照需求选中单元格数据,接着单击鼠标...

EXCEL中两个单元格数字内容合并,比如893和004合并,为什么合并后为8934...
答:因为那个004不是文本是数值,用的单元格格式显示出的004。而你要求的合并是文本合并,那么就必须把它们转成文本再合并。公式如下:=TEXT(A1,"000")&TEXT(B1,"000")如图所示:

EXCEL里输入长数字最后四位都变成零了 怎么办
答:材料/工具:Excel2010 1、如图所示,就是数字变成有字母的了,而且又有加号的形式 2、如果你把光标移动到表格里,点击一下,数字后四位都变成零了。3、选中表格,右击鼠标,找见‘设置单元格格式’4、单元格格式框出来后,选中‘文本’,就是长段数字重新输入一遍就可以了。5、效果如下,就没有变成...