一般选用什么材质的人事档案用纸? 为什么档案盒的材质选择用纸制?

作者&投稿:戊剑 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
这个没有特别严格的规定,一般能印刷、书写的纸就可以。不过我建议还是禁止用手纸、废纸、塑料纸、玻璃纸、报纸、可降解纸等。

A4纸

人事档案里都有什么材料???~

人事档案应包括的资料一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

扩展资料:
档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料:百度百科——人事档案

档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸和进品档案纸制作,克数在680-700克,这样制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点。
从而使得档案得到更长期的保存。
有需要可以百度HI我

a4是16k吗
答:a4不是16,大小不一样,A4比16K大。A4纸是由国际标准化组织的ISO216定义的,规格为21*29.7cm(210mm×297mm),世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一国际标准。16K纸是最初在政府及事业单位内的文件中使用,或作为打印机用纸使用。学校人事档案所用的16K纸一般为18.5×26cm。医院打印的检查...

“大16开”和“正16开”有什么区别?
答:一、尺寸差异 1. 大16开:指的是285毫米×210毫米的纸张尺寸。2. 正16开:指的是260毫米×185毫米的纸张尺寸。二、应用领域差异 1. 大16开:在印刷行业中,大16开指的是市场上普遍使用的185毫米×260毫米尺寸的纸张。这种尺寸的纸张在印刷厂中广泛应用。2. 正16开:这种尺寸的纸张最初主要在...

武汉市人才服务中心人事档案转出办理流程
答:第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。 第十二条人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お 第四章人事档案的管理和利用 第十三条人事档案...

16开纸大小介绍
答:16开国内尺寸为185cm×26cm的纸,国际尺寸为21cm×285cm的纸16开是最初在政府及事业单位里的文件中使用的纸张,也可作为打印机用纸使用学校人事档案所用的16开纸通常为185×26cm由于A4纸的普及发展,16开纸;16开 大度210mm×285mm大度是国际尺寸,正度是国内尺寸16k纸有如下尺寸16k195mm×270mm16k...

人事档案怎么查存放在哪里
答:第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。 第十二条人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お 第四章人事档案的管理和利用 第十三条人事档案...

16开是多大的纸
答:1. 16开纸的国内标准尺寸为18.5厘米×26厘米,而国际标准尺寸为21厘米×28.5厘米。2. 16开纸最初是在政府和企业单位中用于文件打印,也常见于打印机用纸。3. 学校人事档案常用的16开纸张尺寸一般是18.5厘米×26厘米。4. 随着A4纸的广泛应用,16开纸逐渐退出了市场。

16开纸是不是大图画本一样?
答:16开纸的大小为:- 大度:210mm×285mm - 正度:185mm×260mm 其中,大度是国际标准尺寸,正度是国内标准尺寸。在学校人事档案中使用的16K纸通常规格为18.5×26厘米。16开纸最初是在政府及事业单位的文件中广泛应用,也用作打印机用纸。然而,随着A4纸的普及,16K纸逐渐退出了市场。在医院中,病历...

16开纸是多大
答:16开纸,国际尺寸为210mm285mm,国内尺寸为185mm260mm。16开纸最初是给事业单位内的文件使用纸张,也可作为打印机用纸使用。现在16开纸常用于杂志印刷。16开纸是多大 16开的纸和A4的大小接近,当无A4纸时可以用16开的纸暂代。学校人事档案所用的16K纸一般为185mm260mm。开本按照尺寸的大小,通常分...

16开纸是多大
答:1、16开纸,是最初在政府及事业单位内的文件中使用的纸张,也可作为打印机用纸使用。尺寸为大度:210mm×285mm;正度:185mm×260mm。2、学校人事档案所用的16K纸一般为18.5×26cm。3、另外,印刷厂也有正度16开的标准,但与医院使用的尺寸不同,印刷厂所说的正度16开为市场上广泛使用的A4尺寸...

16开,350页的一本书多重?多少克?
答:因此,175张纸的重量就是9.375克乘以175,得出总重量为1640.625克,即1.64千克。所以,一本16开、350页的书大约重1.64千克。16开纸张最初是政府及事业单位内部文件使用的,也适用于打印机用纸。其尺寸为大度:210mm×285mm;正度:185mm×260mm。学校人事档案常用的16K纸尺寸一般是18.5×26厘米...