如何选共享打印机打印
一、安装打印机
1、在电脑桌面左下角使用鼠标点击“开始”选择“设备的打印机”。
2、在打开的窗口中选择“添加打印机”。
3、使用搜索选择自已经连接好的打印机，根据步骤点击下一步。
二、设置打印机共享
1、在电脑桌面左下角使用鼠标点击“开始”然后选择“设备和打印机”。
2、选中要共享的那台打印机然后单击右键选择“打印机属性”。
3、在打开的窗口中选择单击“共享这台打印机”，点击确定关闭当前窗口。
三、另外两台电脑连接上这台打印机
1、到另外一台需要共享这台打印机的电脑上打开“开始”——“运行”
2、在运行窗口中输入：\\+打印机主机的IP地址，然后点击确定。（打印机的IP地址可以在打印机属性中查看）
3、输入打印机IP后计算机会自动搜索并安装打印机的驱动程序，等待安装完成后就可以使用了。剩余一台电脑重复第三大步骤即可。
点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选
2.设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
3.高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
4.设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
如何维护办公室打印机：
1.打印机表面的清洁：我们生活在这个尘埃的世界里，特别是北方一年四季尘土不断，只要三四天不擦拭打印机的表面，就会有一层厚厚的尘土。一般情况下，打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭，只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可，其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。
2.打印网络及软件维护：办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成，要实现其他网络打印机的打印功能，主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通，打印机--主机保持连接，主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。
3.打印机的墨盒更换：墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损，这个时候就需要更换打印机的墨盒，以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号，这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单，只需要打开打印机的盒盖，拉出原来的墨盒，然后把新墨盒顺当的推入即可。
4.新装机网络连接及打印测试：如果办公室来了新同事，装了新电脑，那么就需要对打印机进行连接，通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑，然后进入该电脑的共享打印机，点击后进入安装网络打印机页面，这样就成功的连接了网络打印机，发送测试打印页，如果成功打印就说明连接打印机成功。
5.网络打印时必须打开主机：这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业，则必须打开与打印机连接的电脑作为主机，否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器，其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心，但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。
两台电脑需要共享打印机应该怎样设置？
需要设定添加共享，这时候需要设置网络设备器的运用，才可以实现共享的功能，具体如下操作：
1、首先为连接到打印机的计算机设置打印机共享设置，打开此计算机的控制面板，然后在硬件和声音中单击“查看设备和打印机”。
2、进入设备和打印机页面后，右键单击要共享的打印机按钮，将显示以下选项。将此打印机设置为默认打印机后，再次单击打印机属性。
3、输入打印机属性后，单击“共享”按钮以输入共享页面设置。
4、在“共享设置”页面上，勾选“共享此打印机”选项并填写共享名称，然后单击“确定”。
5、局域网中的其他计算机在控制面板的“设备和打印机”页面上单击“添加打印机”。计算机将自动在局域网中搜索打印机。搜索设备后，将其设置为默认打印机并安装驱动程序以使用该打印机进行打印。
注意事项
1、所有计算机都通过同一路由器上网，即处于同一个域，在域内又通过路由器或交换机来物理分割两个不同的局域网段。
2、可以通过打印测试纸来测试连接的打印机是否正常。如果失败可以检查打印机电源是否打开，与主机连接的线路是否连接好，打印机的驱动安装有没有安装错型号等。
同一局域网内怎么共享打印机
同一局域网内共享打印机步骤如下：
一，首先打开控制面板。
二，找到并点击管理工具。
三，点击计算机管理。
四，选择本地用户和组的Guest账户，点击右键属性。
五，勾选账户已禁用，点击确定。
六，打开设备与和印机。
七，在要共享的打印机上点击鼠标右键，点击属性。
八，点击共享再勾选共享这台打印机。
九，回到控制面板点击网络和共享中心
十，点击家庭组和共享选项。
十一，点击更改高级共享设置。
十二，勾选启用文件和打印机共享。
十三，
拓展资料：
打印机一般在工作中常常会用到，而往往会因为各种原因导致部分或都联不上，进行共享。
打印机共享是在局域网中（猫-计算机-打印机），以一台计算机联接打印机，然后共享权限，让其他计算机来访问此服务器计算机，通过服务器计算机进行打印机控制打印，所以要想其他计算机可以打印，必须要此服务器计算机始终开机状态。
了解了打印机的联接原理就很容易知道共享不了会出现的问题在哪里：
1.__服务器计算机
2.__其他计算机
3.__打印机
大多共享不了都是出在1和2上。
1和2之间会出现以下几种以下几种情况：
1.__1服务器计算机没有共享打印机；
2.__1和2计算机之间的联接。通常出现查找不到共享计算机上的打印机就是这种情况。又有两种：第一是：工作组的配备，是否在一个工作组（按照提示进行工作组配设）
第二是：是否在一个网段内，就是ip的前三段一样（不一样就直接改ip号或把联接计算机的网线插在一个猫上。具体情况就不说了，知道原理就可以找到问题，针对处理。
打印机共享怎么设置
打印机是最常用的办公设备之一，在给电脑设置共享打印机后能极大提高我们的工作效率，那么又该如何在电脑共享打印机下面给大家分享一下方法吧。
方法一：
1、我们可以在任务栏的搜索框中输入网络和共享中心，然后点击选择家庭组和共享选项进入。
2、然后在接下来的窗口中我们选择更改高级共享设置。
3、然后我们将启用网络发现、启用文件和打印机共享、关闭密码保护共享三个勾选上，接着点击保存设置。
4、然后我们打开设置界面，再看到设备和打印机选项卡，找到并点击它。在打印机图标上我们右键点击，选择打印机属性。然后在属性窗口中把共享这台打印机勾选，然后输入打印机的信息，点击确定就完成了。
方法二：
1、首先将打印机连接到一台主电脑，然后安装好打印机驱动，进入到【控制面板】-【设备和打印机】，下方就会出现这台打印机的图标了。
2、鼠标右击这个打印机图标，选择【打印机属性】，进入后点击【共享】，勾选【共享这台打印机】和【在客户端计算机上呈现打印作业】。接下来要设置主电脑的用户名和密码，因为其他电脑要共享连接，就必须有主电脑的用户名和密码才行，在控制面板的用户账户中设置。
3、如果不想设置密码的话，需要设置主电脑的一个参数，这样别人才能连接上，打开【控制面板】-【管理工具】，双击打开【本地安全策略】。最后在【本地安全设置】下方，将已启用改为已禁用，再点击【确定】，这样主电脑不设置密码，也可以直接进入桌面了。
4、打印机共享设置好后，查看主机的IP地址，然后在局域网内的其他电脑，调出运行窗口，将IP地址输入进去，前面必须有两个斜杠，注意斜杠的方向。随后在弹出的对话框中，输入主电脑的用户名，密码留空不填，然后点击确定；打开后就可以看到共享的打印机了，鼠标右击选择【连接】。
5、选择【安装驱动程序】，这样就会从主电脑下载打印机驱动程序到需要共享的电脑里。驱动安装完成后，会要求你重启电脑，无需重启就能使用打印机了。
打印机怎么设置共享
打印机共享怎么设置?通常办公一般都会使用到打印机这个外设，而办公室中又不可能每个人都配备一台打印机。下面是我整理的打印机怎么设置共享，欢迎大家阅读参考，希望帮助到大家。
方法一：
将打印机连接到局域网内的一台电脑,并依次打开控制面板、打印机和传真、右击需要共享的打印机并选择共享,打印机共享后会在打印机上显示一个平摊的手掌。
局域网内的其他电脑连接到打印机。请依此打开控制面板、打印机和传真、点击右侧的添加打印机,并按下面图示步骤完成连接。
1.添加新打印机
2.选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”
3.选择浏览打印机
4.从下拉菜单中选择之前共享的打印机并点击下一步
5.设置该台打印机为默认打印机
通过以上步骤,其他电脑也能连接到共享的打印机了,在打印的时候,只需要在打印机名称中选择刚刚添加的打印机ok了。
方法二：
一、取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】。
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选
二、设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】。
在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装)，在该打印机上右键，选择【打印机属性】。
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名(请记住该共享名，后面的设置可能会用到)。
三、高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】。
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】。
接着单击【更改高级共享设置】。
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的。
四、设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1.点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】。
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
打印机共享如何设置
1.配置打印机主机
首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的.设定。
提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。
第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。
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