企业要自己管理人事档案需要具备什么条件?档案管理权限是指什么?要通过什么手续才能接管档案? 档案提取都需要什么手续,必须本人才可以吗?

作者&投稿:秦傅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
《流动人员人事档案管理暂行规定》

第一章 总则
第一条 为进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二第 本规定所称流动人员人事档案是指:
(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(三)待业的大中专毕业生的人事档案;
(四)自费出国留学人员的人事档案;
(五)外商企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
(七)其它流动人员的人事档案。
第三条 流动人员人事档案管理遵循 “集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章 流动人员人事档案管理机构
第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条 跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章 流动人员人事档案的转递
第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
第十条 人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档案手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
第四章 流动人员人事档案的收集、整理与利用
第十二条 人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系,做好流动人员档案材料的收集工作,不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料,必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的,签字盖章后方能归入档案。
第十三条 人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定,认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中,要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
第十四条 人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定,建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
(一)查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
(二)查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
(三)人才流服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
第五章 流动人员人事档案的保管
第十五条 人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件,建立坚固的防火、防潮的专用档案库房,配备铁质的档案柜;经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理的现代化。
第十六条 建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度,加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究,实行目标管理,不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
第十七条 流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。
第六章 监督与处罚
第十八条 对违反本规定有下列情形的,由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理:
(一) 擅自管理流动人员人事档案的单位或个人;
(二) 擅自涂改档案内容或伪造档案材料的;
(三) 擅自向外公布、泄露档案内容的;
(四) 在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中,出现违反本规定行为,造成严重后果的。
对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者,要视情节轻重,给予批评教育或党纪、政纪处分;触犯法律的,要依法追究责任。
第七章 附则
第十九条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案,应本着“服务为主,适当收费”的原则,按照有关规定收取服务费,但不得以赢利为目的。
第二十条 各省、自治区、直辖市可根据本规定制定实施办法开工作细则,并报人事部备案。
第二十一条 本规定由人事部负责解释。
第二十二条 本规定自颁布之日起施行。中共中央组织部、人事部《善于加强流两动人员人事档案管理工作的通知》(人调发〖1988〗5号)和《善于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知》(人调发〖1989〗11号)同时废止。

是国有企业或集体所有制企业吗?你们应当向当地的市级党委组织部提出申请,符合条件的,会批准你们自己保存档案的。
其它性质的企业存不了。

企业要自己管理人事档案需要具备什么条件~

私营企业没有这个权限了,都是委托专门的人事公司代管的.
像沈阳有名的私企,远大就是这样,以前自己还有人事部门专管职工档案,后来统一办的托管.

当今只有国营,集体性质的企业,哪怕是改制了,只要有人事权就能自己管档案.
私企做大了,可以找人事公司代管啊.沈阳,北京有很多小企业都这样的,
人事公司也有私人,国营两种,

不需要本人亲自去办,可以找人代办,下面具体介绍一下步骤:
1、调档案是有条件的,就是得与原单位解除劳动合同,拿解除劳动合同证书到学校重新开就业协议;2、拿就业协议书到省大学毕业生就业指导中心开报到证;3、拿报到证去要去地方的人才中心办理报道手续,由人才中心开调档案;4、原人才中心接到调档案后,才能把档案发出你给的地址;5、户口与档案的关系是先档案后户口,只有把档案落实后才能办理户口的事情。

扩展资料:
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。
档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
参考资料:档案-百度百科

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答:由具备档案保管权限的单位或人力社保部门开具调档函。如果是应届毕业生的话需要带三方协议,身份证原件复印件,户口薄原件复印件,还有报到证,可以选择单位所在的城市或者户籍所在地。如果不是应届毕业生的话只需要身份证原件复印件,户口薄原件复印件。注,非应届毕业生存档的人才市场必须是你户籍所在地才...

要成为一名档案工作者应具备什么样的素质和能力
答:档案管理人员还要具备健康的心理素质,适时调整心理状态,有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞 必须具备专业理论知识随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展,对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。

企业要自己管理人事档案需要具备什么条件
答:当今只有国营,集体性质的企业,哪怕是改制了,只要有人事权就能自己管档案.私企做大了,可以找人事公司代管啊.沈阳,北京有很多小企业都这样的,人事公司也有私人,国营两种,

请问企业人事档案管理人员需要具备什么条件
答:企业人事档案管理人员,需要具备以下条件:1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责...

做好档案管理员的工作要具备哪些?
答:(五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案,需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。 四、档案保管 (一)档案库房门窗要坚固,并安装防护设施,下班前关好锁牢。 (二)档案工作库房要随时加锁,钥匙妥善保管,非...

档案托管需要些什么手续?
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...我们想自己管理人事档案,需要具备什么条件,按照什么办事流程来申请...
答:企业自己管理人事档案是完全可以的,,可以采用正规的人事档案盒及附属产品如:人事档案不干胶贴纸、人事档案分类角,人事档案散材料袋,这样可以做成一个全套而且正规的人事档案存档条件,而且是中组部标准的.

个人档案能自己保管吗
答:个人档案不可以自己保管。个人档案是不可以放在自己手里的。个人档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管,并且还要按时完善档案材料,完善材料后还要将学生档案转为人事档案。调取个人档案需要什么手续 在接到调档通知后,需到档案接收地人才服务中心或者是单位开具调档函,然后盖好相应的公章,一般需要办理...

去人才市场办档案托管,需要哪些资料啊?
答:所需材料:1、出具转移函。将文件从学校转移到人才市场是学校迁出的必不可少的材料。劳动合同;身份证;分离证明;户口簿。2、使用转让信,身份证去文件。3、将文档从学校文件发送到人才市场档案后,请使用ID卡在人才市场档案中进行归档。4、刚从学校毕业的学校将向您发送“注册证书”,您需要将其包括...

人事档案企业自管 如何申请?
答:档案管理人员要求:(一)企业要根据干部档案、集体户的数量确定配备专职管理人员。档案管理人员必须是具有一定人事档案管理专业知识的党员干部,经市人才服务中心培训后上岗。(二)档案管理人员必须与企业签订劳动合同。第五条 民营企业要求自管干部人事档案,需向人事局申请,市人才服务中心具体负责受理申请与...