工时管理系统的系统价值 AceTeamwork 项目管理及工时统计系统的价值在哪里?

作者&投稿:夹诗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作;
2. 管理项目进度,节省项目人力成本支出;
3. 增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;
4. 通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出;
5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等;
6. 实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时或项目人力成本(以项目为核算单位的公司);
7. 有效控制项目成本 (如:单位小时人工成本很高,且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上);
8. 加强或改善对异地分公司,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理;
9. 让员工进行项目工时填报更加简单和快捷,让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;
10 .让工时统计和项目成本核算人员得以解放,只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印;
11. 让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作,可以花更多时间去服务项目,为公司赚取更多利润。



从管理的角度来看,现代工时管理系统一个重要方面是工时表软件与休假管理工具配对使用,人们需要能够记录他们的工作时间和休息时间。

项目团队成员可以随时在现代工时表软件填报工时信息。通过跟踪项目工时,你可以确定成员在哪些地方花费的时间比分配的时间多,有助于确定项目工作人员的可用性,使分工更合理,有效衡量项目的整体效率。

总结一下,工时管理系统的价值有这些:

1、减少时间浪费

工时表有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力,有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务,做出优化任务的决定,减少时间浪费。

2、准确开列账单

工时表有助于你准确开列账单,让客户知道你在高效地处理项目,他们的钱不会浪费。

使用工时表,你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时表让客户看到你为项目付出了多少时间,还能作为账单准确性的依据。

3、实现开单自动化

基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费,可以通过自动开列账单和销售单降低成本,同时也能增加收入。

4、改进项目管理

对于企业来说,工时表是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。

通过跟踪项目工时,可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多,哪些地方需要额外的培训,这有助于项目经理确定项目工作人员的可用性,使分工更合理,有效衡量项目的整体效率。

此外,将其与项目执行过程中的实际成本进行比较,也能帮助项目经理估计预期成本,有效监控进度和预测延期。

5、降低成本

通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率,企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此降低项目成本和支出。

随着技术的发展,如今工时表不再以传统纸质工时单和Excel表格的形式。

而是发展为实时协作的应用工具,即工时表软件,与实际项目及非项目活动相结合,帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,以提高员工工作效率,降低人力成本。8Manage工时表系统能帮助企业清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。



工时表对于经理及其团队成员而言都是真正有益的。关键在于为你的团队选择合适的工具,建立可以定期遵循的流程,并通过持续的沟通来支持一切。
什么是工时表管理?
简单来说:工时表管理是监视和分析时间表(记录的工作时间)的一种做法。它还包括采取不同的措施,例如根据这些工时表计算员工工资或为客户开具发票。
过去,工作时间通常是在一张纸上汇总的,因此才有了工时表的说法。 如今,在线工时表更加流行,也多了不同形式的选择:从简单的电子表格到基于AI的软件工具。

工时管理系统的系统价值在于用现代化技术手段实现员工的工时计划制定,合理安排休假,合规用工,优化岗位配置等

京顶考勤工时管理系统全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本



OA系统工时管理功能的应用价值是什么?~

在手工管理方式下,员工工时效率缺乏有效监管:生产线数据分散,统计不准确;员工工作时间核算与监管困难;数据统计效率低,优化成本高。
因此,很多企业需要一个管理平台,将工作时间、人员成本数据化,提高管理精细化程度。
OA系统通过将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上,进行智能审核、核算。
OA系统工时管理功能代替传统的纸质和excel工时单,以更加智能化的方式计算工时:
提高数据收集能力,让工时数据不再分散;
随时随地进行办公、上报和跟踪工时数据;
提高生产效率,实时监管整体的生产过程;
为绩效考核、服务效率提供真实数据支撑。

我们公司现在就使用此系统,经过半年的使用和总结,它应该具有如下价值:
1.提升员工工作效率,增进项目团队间协作;
2.管理项目进度,节省项目人力成本支出;
3.增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;
4.通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出;
5.统计项目所发生的差旅费、加班费等。
这些都是个人的总结,有不全的地方,还望补充,谢谢!~

人事管理系统有什么用
答:人事管理系统可以为企业提供全面的人事管理应用,帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时,面向组织全员提供了员工自助平台,结合智能化组件、电子签章等功能,可以实现人事的全模块管理、全程数字化。OA系统与专业...

知识管理系统的价值有哪些?
答:1. 提高工作效率:知识管理系统可以帮助员工快速找到所需的知识和信息,避免重复工作和浪费时间。2. 促进知识共享:知识管理系统可以将组织内部的知识和经验进行共享,避免信息孤岛,提高组织的协作和沟通能力。3. 增强组织的学...

管理系统系统的好处
答:采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助企业日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统。

创建知识管理系统的价值在于?
答:帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版...

餐饮管理系统价值有哪些
答:一、餐饮管理系统价值有哪些1、规范工作流程、提高运营效率从开台到结账,每一步都是在系统上完成,规范了餐饮企业营业的工作流程,优化了操作环节,降低了劳动强度,从而提高了工作效率和运营效率。2、降低运营成本、提高经营...

一个运行良好的知识管理系统价值在哪?
答:一个运行良好的知识管理系统,不仅能将过去的经验用于解决重复出现的问题,提高企业对客户的服务与支持能力,也有利于避免企业在发展过程中曾经走过的弯路,给予一些警醒和帮助。 菲尔德是1997年成立的大型机械设备制造企业,在过去十年,客户由零...

知识管理系统给企业带来的好处有哪些?
答:2、使用知识管理系统节约时间成本 管理者经常遇到同样的问题,例如,在部署营销决策时,如果解决方案有文档记录,则可以节省解决问题的时间。伟创OA易企管-知识检索功能 3、使用知识管理系统更有效地学习新知识 如果企业已经建立了...

企业为什么要上管理系统软件?
答:不论企业选择什么样的管理系统软件,核心的诉求还是在于 通过软件提高企业整体管理水平和效率,实现信息透明,为快速决策提供支撑 。当然,现在已经进入SaaS时代,企业在选择管理系统时,应该从长远出发,尽量选择SaaS,而非传统的本地部署的软件。

知识管理系统作用都有什么?
答:我认为知识管理系统的作用是分为三部分的:1:将所有的企业知识信息积累起来 发动各部门员工贡献自己所掌握的企业知识,积少成多积累企业知识财产,每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解,众人拾柴火焰高,每个...