如何整理档案 如何整理档案

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内容包括:
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
(二)步骤可分为:
 1、了解情况,拟订方案
 主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
 2、区分全宗和分类
 3、细分和组卷、草拟案卷标题
 4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
 5、全面审查修改标题。
 6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。



怎样整理档案~

文书档案整理操作方法———以件归档

文书档案整理操作方法———以件归档

公司人事档案如何整理
答:库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案...

单位档案怎么整理
答:单位档案的整理,我们可以按照下面的方法进行整理。通过档案名称及编号整理 1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类...

浅谈如何做好档案的整理工作
答:一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视 1、加大档案宣传力度,使领导增强档案管理意识。2、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。二、拓宽视野,加强现有资源的综合利用,实现现代化档案管理 1、增强责任感,提高管理意识。2、不断加强学习,掌握管理技能。3、利用现有资源,整理档案。三、加强档案管理...

文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
答:文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应归档文件的档案盒(案卷)移交档案部门。编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三...

如何制作整理公司档案
答:制作整理公司档案,可以按以下方法:1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供...

怎样做好档案管理
答:档案管理工作是档案提供利用的前提,档案经过整理,可以检验收集工作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,为加大档案规...

档案管理时间如何整理
答:档案管理是企业或个人在日常办公中不可避免的一个环节,因为档案管理是管理工作的重要组成部分。正确、安排有序的档案管理可以提高工作效率、方便查询、保证工作质量。而随着档案量的增多,一般仅依靠普通的手动管理不能满足需求。如何管理自己的档案时间,就成了大家很关心的问题。整理档案的第一步,就是对...

档案管理有哪些流程
答:档案管理有哪些流程 1、收集档案:档案的前身是文件,而文件是随着工作活动分散而形成的,为便于将来使用,需要挑选散乱的文件,选择其中重要部分集中保存,以便将来利用,从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程,是档案工作的起点。2、档案整理:档案工作人员拿到档案后,首先要把档案归类...

如何做好干部人事档案的整理工作
答:如:学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息,广泛收集材料。对新进入单位人员,要认真审查档案材料,发现缺漏的材料,要及时与相关人员或单位取得联系,尽快把所缺材料补齐入档,避免时间过长造成档案材料无法收集归档。二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础 1.材料鉴定。凡需组织审查...

怎样做好档案管理工作
答:1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅...