如何编写岗位职责说明书? 如何编写岗位职责说明书

作者&投稿:井奖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

岗位说明书应该包括以下主要内容:

1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。

5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。



如何编写岗位说明书~

窃以为,没必要想那么复杂,就按部门领导级别总监编写岗位职责即可。
岗位说明书内容
1、岗位基本信息   岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。   2、工作内容描述   这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。   3、任职资格   教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。   经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。   技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。   个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。   培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。   其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。   4、责权范围   责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。   权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。
岗位说明书撰写中出现的问题

俗话说:人人有事做,事事有人做!在其位,就要谋其政!政从何来?所以,岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候,我司就在和咨询公司沟通,根据德国人的观念与思维,对公司现行的岗位说明书进行大幅度修改与完善。所以,对于今天的打卡,正好对胃口,拿来主义,现学现卖,赚个吆喝先。
众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是指南针的作用,至少说有了这玩意,就能知道自己应该做什么?权限如何?需要哪些技能?有什么要求。让人一目了然心中有底,可谓一书在手,信心我有!对于岗位明书,个人的观点如下:
1、基础信息要全:
既然是岗位说明书,那么基本的信息都得写上,这个说明书既是让自己看的,也是让别人看的,至少让别人知道你是谁?什么职位?对谁负责?当然了,有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等,这个主要看公司文化。说白了,这就是代号
2、与谁合作:
岗位说明书,对于新员工来说,最为直观,让人知道需要和哪些部门打交道?与哪些人沟通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻将一样,要看住上家,盯着下家,总不能自己一张牌扔出去,让别人来个炸湖就不好混啦。
3、理清做什么:
岗位说明书主要是告诉别人你该做什么?而不是如何做?这里就要把自己应该做的,需要做的工作项目按重要程度列出来。当然了,特别是前面列出来需要各哪些部门、人和事沟通、合作的,在工作任务中都需要进行描述,这也是自我检查的一种方式。这就是一个圈,圈内做事安全,出圈就得受别人的限制。
4、明确权限:
对于个人来说,最需要知道的就是自己做事有什么权限?什么事是执行层面,什么事有建议权?什么事有决定权?既不能占着茅坑不拉屎,也不能狗拿耗子多管闲事!不要稀里糊涂的被人忽悠而当枪使,结果狐狸没逮着,反惹一身骚!
5、工作时间:
领导不可能天天拿着秒表掐着算计你的工作,所以最好的方法就是预先确定你的工作量,测算你的工作时间,让一切尽在掌握之中。别把领导当猴耍,不想飙你,那是领导大肚能容可容之事,想打击你,再厉害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作时间,收拾你不过是分分秒秒的事。所以,工作得悠着点,要经常猪鼻子插大葱装得挺像!
6、技能要求:
没有金钢钻就不揽瓷器活,让你来就是冲锋陷阵的,所以,选人的标准就是招之即来,来之能战,战则能胜!这就要求技能过硬、经验丰富、学历达标、证书齐全。如果有素质模型什么的都端出来吧!记住,你不是诸葛亮,老板也不是刘备,干革命还得靠真本事,所以,唐僧永远离不开孙悟空。
岗位说明书其实就是一个圈,千万别把这个圈当成自己的一亩三分田,想干啥就干啥,这个田是老板让你种西瓜的,如果你种了地瓜,那么对不起,你哪里来就回哪里去吧!
不管做什么工作,千万不能出现这种情况:种了他人田、荒了自己地!如果这样,别人高兴时说你学雷锋,说声谢谢!碰到不买账的人,还埋怨你手伸的太长!这既丢了面子,又失了里子啦!既是9527,做好书童的本份就行了,不要盯着秋香乱瞧,否则迟早会出事,毕竟像画太师那样的人还是少数呀!
凭什么来判断人岗是否匹配?岗们说明书就是第一关,在选人时,靠岗位说明书按图索骥就行,所以,做该做的事永远比做好事来得重要!

岗位说明书怎么写
答:岗位说明书怎么写 篇1 1、基础信息要全 既然是岗位说明书,那么基本的信息都得写上,这个说明书既是让自己看的,也是让别人看的,至少让别人知道你是谁?什么职位?对谁负责?当然了,有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等。 2、与谁合作 岗位说明书,对于新员工来说,最为直观,让人知道需要和哪些...

岗位职责说明书怎么做?
答:1. 明确岗位名称和岗位概述:在岗位说明书的最上方明确岗位的名称和岗位的概述,包括该岗位的职责、工作范围、工作目标等。2. 列出岗位职责:根据岗位的职责和工作范围,逐一列出具体的岗位职责,每个职责都应该清晰明确,并且能够量化和衡量。3. 制定工作要求:针对每个岗位职责,制定相应的工作要求,...

岗位职责说明书标准模板(通用5篇)
答:篇一:岗位职责说明书标准模板通用 主管所属部门: 财务部 直接上级职务: 分管副总经理 工作目的: 作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化。 工作要点: 1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系 2、负责各种报表的审核 3、编制和执行公司...

怎么写岗位职责说明书
答:1、新建一个Word文档,命名为XX部门XX职位说明书,如果是多人建议在文件后面加上个名字。2、文件表头的建立,相关栏位添加。岗位职责第一条---资格条件。任职这个岗位的一些基本要求。3、紧接着写:岗位职责第二条---能力要求。即这个岗位的人员需要具备的一些基本能力的部分。可以非常细、也可以相对以...

职位说明书范例【三篇】
答:下面是 整理的职位说明书范例,欢迎阅读与借鉴。 【 篇一】 岗位名称:策划专员 所属部门:策划部 直接上级:策划主管、策划经理 直接下级:无 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。 工作职责与任务: 1、协助上级对公司活动的策划...

怎么写岗位职责说明书
答:岗位职责说明书应该清晰、明确地阐述员工的职责、工作要求和职责范围。首先,岗位职责说明书应该列出员工的主要职责和工作任务。这些职责和任务应该与公司的整体目标和战略相关,并有助于实现这些目标。例如,一名销售代表的职责可能包括拓展销售业务、与客户保持联系、了解客户需求并提供解决方案等。其次,岗位...

岗位职责说明书范文
答:一、工作概要:负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。二、主要职责:1、 统筹安排本部门的具体工作。2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质...

岗位说明书怎么制定?
答:⒋岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它...

岗位职责说明书模版格式(精选3篇)
答:岗位职责说明书模版格式 篇1 一、岗位信息 岗位名称:市场经理 隶属部门:内衣企划部 岗位编码:(HR填写) 直接上级:品牌经理 工资等级:(HR填写) 直接下级: 可轮换岗位: 日期:20xx—12—5 二、岗位工作概述 1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护 2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、...

岗位说明书
答:岗位说明书9 岗位职责: 1、负责公司与金融机构,外资投资机构,风险投资机构联系; 2、负责寻找融资资本,全面规划融资项目; 3、负责融资渠道的发掘、维护,投资项目的前期规划; 4、负责引入外部资金,设计合作模式,对企业发展进行投融资支持; 5、负责撰写项目建议书、可行性研究报告、商业计划书等; 6、负责协助公司董事...