如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格 怎么在局域网中多人共享一个Excel表格且都能编辑
1、首先在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”。如下图所示:
2、点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。如下图所示:
3、在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
4、回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。
启动Exce的2007版本。在其中创建一个表格。选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。
从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
可以直接使用多人在线协作文档类工具呀,腾讯文档就蛮好的,使用过非常好用,支持多人同时在线协同编辑的。
创建一个可多人编辑的共享文档很简单:
1、搜索腾讯文档,可以直接登录网页版腾讯文档使用,无需下载;登录后选择新建文档
2、创建好文档后,点击右上角「分享」设置文档权限:自主设置可查看\编辑的范围
3、然后分享给好友,就能一起查看或编辑了,分享方式多种,链接形式很方便
4、另外如果文档内容比较隐私,还可以设置高级权限,如链接有效期、水印、禁止复制/导出等,保证文档安全
可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,
而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保
持信息不断更新。在一个共享工作簿中,各个用户
可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还
可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿
我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户
分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、
003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000
号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls
存放在000号机器的硬盘E:\上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击
“编辑” 标签。
2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复
选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户
间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,
在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统
默认值,然后单击[确定]即可。
3、出现提示时,保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保
存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。
二、使用共享工作簿
1、查看冲突日志
冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的
信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的
数据内容等。
查看冲突日志有两种方法:
一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,
突出显示详细的修改信息;
二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下:
(1)在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,
再单击“突出显示修订”命令。
(2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,
该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表
上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、
插入或删除的单元格。
(4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。
(5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,
请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。
二、合并工作簿
当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,
Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日
到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保
留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保
留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。
合并工作簿具体操作如下:
(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。
(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。
(3)如果有提示,请保存共享工作簿。
(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,
单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,
然后单击[确定]按钮。
(5)重复第(2)步到第(4)步,
直到共享工作簿的所有备份都被合并。
做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、
浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在自己的窗口中
看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,
应将每位用户姓名更改为真名实姓,
方法是:单击“工具→选项→常规→用户姓名→
输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出的对话
框中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始
使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容,
可以估计一下数据中的记录数量,让几位用户每人分配不同的
录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄
的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时
编辑批注和建立超链接,这两项只能在不共享状态下进行。
提示
1、如果需要取消共享工作簿,只需要在的“编辑”标
签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”项即
可,不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。
2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问
和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护
共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:
(1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择
“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框。
(2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以
共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突
日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入
密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享
保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日
志了,除非知道正确的密码。
这是本地excel共享的一个缺陷,编辑的人一多就会限制你已读。
解决办法:网页excel——雷鸟表格,多人实时编辑无限制。(编辑者头像和操作区域也会显示,防止混乱)
如何让多人同时编辑同享文件夹里的EXCEL表格并且~
这个做不到的。Excel表格文件被同享的时候,任何1个用户打开,另外1个用户都没法进行保存,只能另存为别的名称的文件。如果非要实现这个功能,就只能用数据库了。
1、首先,打开我们需要共享的excel文件。
2、将Excel工作簿标题菜单栏切换到“审阅”的选项卡,点击其功能区的“共享工作簿”。
3、弹出“共享工作簿”对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项后点击“确定”。
4、弹出“此操作将导致保存文档”窗口,点击“是”即可保存。
5、这时候会发现文件名后面已经出现了“共享”字样,这样excel共享就设置完成了。
公共盘excel文件怎么多人同时编辑怎么在公共盘里共享excel吗
答:1. 在Excel功能区的“审阅”选项卡中选择“共享工作簿”。2. 在弹出的“共享工作簿”对话框中,选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。3. 点击“确定”保存设置。4. 另存为该Excel文件,将共享工作簿保存在一个所有人都可以访问的网络位置,例如共享文件夹或云存储。5. 当其他人...
怎么能够实现多人同时编辑共享文件夹中的内容?
答:1、首先,打开Excel表格,在工具栏点击“审阅”——“工作共享簿”。2、点击表格左上角“文件”,点击左边列表中“选项”。4、点击左边列表中的“信任中心”。5、然后点击“信任中心设置”。6、点击“个人信息选项”,将“保存时从文件属性中删除个人信息”取消勾选,点击“确定”。7、再次点击“审阅...
在线多人编辑-金山文档如何多人同时在线编辑
答:1、打开表格,在审阅选项下点击共享工作簿。2、勾选允许多用户同时编辑,再点击确定,保存表格。3、再点击左上角的文件,选择分享,点击上传到云端。4、点击创建并分享,再复制链接分享给别人即可。本文以华为MateBook16为例适用于windows10系统WPSofficeV11.1.0.11115版本 ...
excel文件如何实现多人编辑查看excel文件如何实现多人编辑查看内容
答:1.在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,点击确定。2.点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。3.在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消...
怎么共享文件夹让多人同时编辑怎么共享文件
答:下面详细介绍一下。2、如何共享文件?3、第一步,我们需要在桌面上创建一个新文件夹,然后给这个文件夹命名。4、第二步:我们需要在新创建的共享文件夹上单击鼠标右键,找到共享和安全,并在共享属性窗口中选择该文件夹。当然,我们也可以设置权限。5、第三步是文件权限的设置。我们需要单击“权限”并...
wps表格怎么共享多人编辑并自动保存
答:2、在最上方的excel功能区选择“审阅”,在审阅选项中,点击“共享工作簿”,会自动弹出对话框。3、在对话框中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,点确定后,会再弹出对话框。4、根据提示进行设置,点击确定,就完成共享工作簿的设置。5、设置共享文件夹。在允许分享的位置(根目录),...
WPS文档可以多人同时编辑吗?
答:1、打开WPS文件进入,然后点击右上角的协作,选择进入多人编辑。2、在出现的多人编辑对话框中点击我的云文档后面的选择位置按钮。3、在出现的页面中点击底部的新建共享文件夹按钮。4、然后点击共享按钮,输入共享的名称。5、此时在出现的对话框中选择共享的文件夹,点击上传按钮。6、页面跳转以后点击底部...
excel方法:[3]多人同时编辑excel文档的方法
答:第一步:打开运行Excel,新建一个工作簿文档,先取好文件名字,然后保存。第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。第三步:将上述Excel工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹内或文件服务器上。第四步:...
如何让多台电脑共享文件,并能同时协作编辑文档?
答:1、首先双击打开需要共享的Excel表格,选择审阅界面中“共享工作簿”选项,2、接下来就会出现一个确定窗口,按下enter键确定。3、接下来需要点击打开Excel左上角文件中的“选项”。4、接下来点击打开信任中心界面中的“信任中心设置”选项。5、接下来在弹出来的界面中,点击取消打勾个人信息选项中的“保存...
局域网的四台计算机想同时对共享文件夹里的文件进行同时操作,同时保存...
答:你在共享文件时先右击那个要共享的文件选择---共享和安全---在弹出的对话框中有3个选项卡,分别是--常规---共享---自定义,你点击共享选项卡---选在网络上共享这个文件夹前打对钩,把允许网络用户更改我的文件也打对钩。应用--确定就好了。但只可以是你操作完了了更新了其他用户再更新,...