在excel中如何找数据 如何在EXCEL表格中找出相同的数据(信息)?

作者&投稿:淳昂 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
您可以使用不同的公式来获取相同的结果。 创建示例工作表 本文使用一个示例工作表来阐释 Excel 的内置函数,例如引用列 A 中的姓名并从列 C 中返回该用户的年龄。要创建此工作表,请在空白 Excel 工作表中输入下面的数据。 您需要在单元格 E2 中键入要查找的值。您可以在同一工作表中的任一空白单元格内键入该公式。 A B C D E 1 Name Dept Age Find Value 2 Henry 501 28 Mary 3 Stan 201 19 4 Mary 101 22 5 Larry 301 29 术语定义 本文使用下列术语来说明 Excel 内置函数: 术语 定义 示例 Table_Array 整个查找表。 A2:C5 Lookup_Value 要在 Table_Array 的第一列中查找的值。 E2 Lookup_Array - 或 - Lookup_Vector 包含可能的查找值的单元格区域。 A2:A5 Col_Index_Num Table_Array 中的应为其返回匹配值的列号。3(Table_Array 中的第三列) Result_Array - 或 - Result_Vector 一个只包含一行或一列的区域。它的大小必须与 Lookup_Array 或 Lookup_Vector 相同。 C2:C5 Range_Lookup 逻辑值(TRUE 或 FALSE)。如果该值为 TRUE 或被忽略,则返回近似的匹配项。如果该值为 FALSE,则将查找完全匹配的项。 FALSE Top_Cell 这是要作为偏移量基准位置的参考位置。 Top_Cell 必须是一个单元格或一个由相邻单元格组成的区域。否则,OFFSET 会返回 #VALUE! 错误值。 Offset_Col 这是您希望结果区域的左上角单元格偏离(向左或向右)所参考的单元格的列数。例如,如果 Offset_Col 参数为“5”,则会指定结果区域中的左上角单元格在参考位置右侧第五列处。Offset_Col 可以是正数(表示位于起始参考位置的右侧),也可以是负数(表示位于起始参考位置的左侧)。 函数 LOOKUP() LOOKUP 函数可在单个行或列中查找值,并将该值与另一行或列中同一位置的值进行匹配。 下面是 LOOKUP 公式语法的示例: =LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector) 下面的公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄: =LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5) 该公式使用单元格 E2 中的值“Mary”并在查找矢量(列 A)中查找“Mary”。然后,该公式会将该值与结果矢量(列 C)中同一行内的值进行匹配。因为“Mary”在第 4 行中,所以 LOOKUP 会返回列 C 的第 4 行中的值 (22)。 注意:LOOKUP 函数要求对表进行排序。 有关 LOOKUP 函数的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: 324986 如何在 Excel 中使用 LOOKUP 函数 VLOOKUP() 当数据以列的形式列出时,使用 VLOOKUP(即“纵向查找”)函数。该函数在最左边的列中搜索某个值,然后将该值与同一行中指定列内的数据进行匹配。您可以使用 VLOOKUP 在已排序的或未排序的表中查找数据。下面的示例使用含有未排序的数据的表。 下面是 VLOOKUP 公式语法的一个示例: =VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup) 下面的公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄: =VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE) 该公式使用单元格 E2 中的值“Mary”并在最左边的列(列 A)中查找“Mary”。然后,该公式会将该值与 Column_Index 中的同一行中的值进行匹配。该示例使用“3”作为 Column_Index(列 C)。因为“Mary”在第 4 行中,所以 VLOOKUP 会返回列 C 中的第 4 行中的值 (22)。 有关 VLOOKUP 函数的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: 181213 如何使用 VLOOKUP 或 HLOOKUP 查找完全匹配项 INDEX() 和 MATCH() 您可以将 INDEX 函数和 MATCH 函数一起使用,以获取与使用 LOOKUP 或 VLOOKUP 相同的结果。 下面是一个语法示例,它组合使用 INDEX 和 MATCH,以便与前面示例中的 LOOKUP 和 VLOOKUP 产生相同的结果: =INDEX(Table_Array,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num) 下面的公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄: =INDEX(A2:C5,MATCH(E2,A2:A5,0),3) 该公式使用单元格 E2 中的值“Mary”并在列 A 中查找“Mary”。然后,它将该值与列 C 中同一行内的值进行匹配。因为“Mary”在第 4 行中,所以该公式会返回列 C 中的第 4 行中的值 (22)。 注意:如果 Lookup_Array 中的任何单元格都不与 Lookup_Value(“Mary”)匹配,则该公式将返回 #N/A。 有关 INDEX 函数的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: 324988 XL2002:如何使用 INDEX 函数在表中查找数据 OFFSET() 和 MATCH() 您可以组合使用 OFFSET 和 MATCH 函数,以便与前面示例中的函数产生相同的结果。 下面是一个语法示例,它组合使用 OFFSET 和 MATCH,以便与 LOOKUP 和 VLOOKUP 产生相同的结果: =OFFSET(top_cell,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col) 该公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄: =OFFSET(A1,MATCH(E2,A2:A5,0),2) 该公式使用单元格 E2 中的值“Mary”,并在列 A 中查找“Mary”。然后,该公式将该值与同一行中向右两列处(列 C)的值进行匹配。因为“Mary”在列 A 中,所以该公式会返回列 C 中的第 4 行中的值 (22)。 有关 OFFSET 函数的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: 324991 XL2002:如何使用 OFFSET 函数 �0�2�0�2�0�2�0�2 EXCEL 数据查找 EXCEL 有强大的数据处理功能,可以用它对数据进行组织和管理,当在工作中采集了大量数据后,出于某种需要,我们希望将符合某种条件的数据提取出来,有时是一个汇总结果,有时是所有符合条件的数据本身。很多刚接触EXCEL 的朋友不知道从哪个方面入手,下面我们通过几个实例,快速掌握这些方法。 一、通过一定条件查找,返回汇总结果 在这个销量表中,如果我们想统计出姓名为“张三”的全部销量,可以用一个函数来做公式: =SUMIF(销量表!B:B,"张三",销量表!C:C) 这个SUMIF 函数是一个条件汇总函数,它有三个参数,第一个参数是要查找的区域,在本例中是B 列,第二个参数是要查找的条件,在本例中是“张三”这个姓名,第三个参数是需要汇总的区域。 这个公式的含义是:在“销量表”的B 列查找“张三”这个内容,在B 列找到后,把找到的同一行中的C 列值相加。 我们还可以用下面这个公式达到同样的效果: =SUM(IF(销量表!B1:B100="张三",销量表!C1:C100)) 这是一个数组公式,在输入完成后要按CTRL+SHIFT+ENTER 组合键确认,此时会自动在公式的两端加上一对花括号(手工输入花括号无效)。 在这个公式中用了两个函数SUM与IF,先由IF 对它右边的条件“销量表!B1:B100="张三"”做判断,这个条件同样是在销量表的B 列查找“张三”,当条件成立时,就执行“销量表!C1:C100”这个部份,即返回C 列同一行中的数值,最后由SUM 函数将返回的所有相符的数值相加,得到正确结果。 第二个公式看似比第一个公式复杂,但它有一个“特殊”的作用,就是可以“多条件”查找。 再看一个例子,还是在“销量表”中,把六七月份的“张三”的销量统计出来(不要五月份的) =SUM(IF((MONTH(销量表!A2:A100)>5)*(销量表!B2:B100="张三"),销量表!C2:C100)) 这个数组公式用了两个条件,一个是A 列的月份要大于5(即只要6、7 月份的),另一个条件是B 列等于“张三”,只有这两条件都成立,才执行同一行中的C 列汇总求和。 在这个公式中,由于要对“月份”进行计算,所以用一了个MONTH 函数,它的作用是提取日 期中的“月份”。 要注意一点,在SUMIF 函数中可以用“整列”(即:销量表!B:B),而在SUM 与IF 组合的数组公式中,不能用“整列”这个方式,只能用一个具体的区域(如:销量表!A2:A100)。 提示1:在上面几个公式中,为了方便使用,可以把“条件”放在一个固定的单元格中,然后在公式中只引用这个单元格。比如把要查找的“张三”输入到K1 格中,然后把公式改成: =SUMIF(销量表!B:B,k1,销量表!C:C) 提示2:如果公式不在“销量表”中,那么公式中必须加上表格名字用以指定数据位置(如:“销量表!B1:B100”前面的“销量表!”),如果公式就在“销量表”工作表中,则公式中不必加工作表的名字。 提示3:想达到上面的结果,还有很多其他方法,大家可根据自己的喜好选择。 二、通过条件查找,返回符合条件的内容。 在上图的表格中,每个姓名是唯一的,希望通过一个姓名查找到所需的电话号码 比如查找李四的电话号码 在F1 单元格中输入一个要查找的姓名“李四”,然后在F2 单元格中用公式 =VLOOKUP(F1,A:B,2,0) 只要按需要改变F1 格中的姓名,就可在F2 单元格中得到对应的号码。 这个公式使用了VLOOKUP 函数,它有四个参数,第一个参数是要查找的值,第二个参数是要查找的范围,第三个参数表示返回范围中的第几列内容,第四个参数如果为0,就表示“精确查找”,如果为1 就表示“模糊查找”,一般用0 值居多。 公式的含意是:在A:B 两列范围的第一列A 列中,查找F1 单元格中的值,执行精确查找,找到后返回A:B 两列中第二列B 列的内容。 还可以用另一个公式来达到这个效果: =INDEX(B:B,MATCH(F1,A:A,0)) 这个公式用了两个函数,MATCH 函数返回F1 单元格的值在A 列的位置,第三个参数0 表示只返回查找到的第一个值;INDEX 函数通过前一个函数返回的位置,在B 列中取出对应的内容。 这两个公式各有特点,当查找区域是连续时,用VLOOKUP 比较省事;当区域不在同一个位置时,就只能用第二个公式了。 三、通过指定条件,把所有符合的内容都显示出来 还是以最上面的“销量表”为例,通过一个公式把所有姓名等于“张三”的内容都显示出来。 先在F1 格输入一个姓名“张三”,然后在H、I、J 列使用公式: H2 单元格输入公式 =INDEX($A$1:$A$10,SMALL(IF($B$1:$B$10=$F$1,ROW($B$1:$B$10),1000),ROW(A1) )) I2 单元格输入公式 =INDEX($B$1:$B$10,SMALL(IF($B$1:$B$10=$F$1,ROW($B$1:$B$10),1000),ROW(A1) )) J2 单元格输入公式 =INDEX($C$1:$C$10,SMALL(IF($B$1:$B$10=$F$1,ROW($B$1:$B$10),1000),ROW(A1) )) 这三个数组公式中,只有INDEX 的第一个参数不同,其他都是一样的,公式完成后,把这三个单元格同时选中,用鼠标向下拖动复制到下面的其他格中。 这个公式对初学者来说,就比较难理解了,其实不论多复杂的公式,你可以把它分成多个部份,一部份一部份的来分析理解,就能知道它的作用了。 以I2 格公式为例进行分析: 1、先看“IF($B$1:$B$10=$F$1,ROW($B$1:$B$10),1000)” 它的意思是在B1:B10 区域内查找F1 单元格的值(一个要查找的姓名),如果区域内有这个值,就返回它的行号(ROW是返回行号的函数),如果没有就返回一个比较大的数值(任意,只要大于数据的个数就行)。如果有多个符合的内容,就返回多个行号。 用本例数据查找“张三”来说明,通过这部份运算,会得到一串数值 {1000;2;1000;4;5;1000;1000;1000;9;1000} 它表示在区域的第2、4、5、9 行中找到了与“张三”相符的内容。为了方便说明,我给这串数值取个名字叫“行” 2、再看“SMALL(IF($B$1:$B$10=$F$1,ROW($B$1:$B$10),1000),ROW(A1))”这部份,它等价于“SMALL(行,ROW(A1))” 这部份用SMALL 函数返回一个“第几小值”,由于I2 单元格最后用的是ROW(A1),它是A1 格的行号,即1,表示返回第一个最小的值,所以从上面“行”数值串中返回“2”。为了说明方便,我给它取名为“位置”。 提示:之所以在上面部份用ROW(A1)来代表1,是为了向下拖动复制公式时,它会自动递增,每复制一行就自动增加1,例如把I2 公式复制到I3 格时,在I3 格会变成ROW(A2)。这时在SMALL 函数的第二个参数变成2,表示返回第二小值,即“行”字串中的“4”,依次类推。 3、最后看“INDEX($B$1:$B$10,SMALL(IF($B$1:$B$10=$F$1,ROW($B$1:$B$10),1000),ROW(A1)) )”,它等价于“INDEX($B$1:$B$10,位置)” 这就好理解了,通过“位置”的数值,从B1:B10 中取出相应位置的一个内容。 每个公式都可用这种“分解”的方法去理解和分析。 四、对多个重复数据,只显示最后一个 还是以“销量表”为例,这个表中的数据会不断向下追加,如果我们希望在某一个单元格中只反映最新追加的数据,就需要用下面的公式了: 先在G1 单元格中输入一个姓名“张三”,然后在G2 单元格中输入数组公式 =INDEX(C1:C100,MAX(IF(B1:B100=G1,ROW(B1:B100),0))) 这个公式的含义与上面的差不多,只是把SMALL 函数换成了MAX 函数,MAX 是求“最大值”的函数。 由于数据不断追加,最新输入的数据的行号肯定是最大的,通过MAX 就能确定它的位置,然后用INDEX 函数取出这个数据。 在上面介绍了一些常用的数据查找公式,尤其是后面的公式都使用了数组公式。数组公式在 输入后一定要通过按三个组合键来确认,否则无效。 数组公式的功能是强大的,但要注意,如果一个工作簿中使用了过多的数组公式,或数据区域非常庞大,会造成运算缓慢,效率变低。 �0�2

=IF(COUNTIF($A:$A,B16)>=1,B16,"")如图



你用这个公式试试:
在C1输入 =Vlookup(A1,B:B,1,0) ,下拉到C1000
可以显示出所有A列和B列重复的名字。

打个比方在A1内容赵四 B1内容赵四 则在C1输入=IF(A1=B2,"上班","未上班"),然后下拉到C1000即可明确看出

在excel中怎么查找数据~

说你想查找的名字在哪一行就选中整行,在哪一列就选中整列,然后点编辑菜单里的查找或按CTRL+F,输入要查找的内容,点查找就行了

如何找出表格里的重复数据?

如何在EXCEL中查找并提取数据?
答:可以使用这个方法,汉字描述你的需要,自动生成 查找并提取数据公式。操作如下图:对应你的问题,操作如下:查询Sheet名为: 表二的名称 查询符合条件的行:满足这一个(当前Sheet的B格 = 查询Sheet的B格)对应的第 A 格的单元格值 点击生成Excel公式,复制公式,下拉即可。工具地址:www.excelfb....

在EXCEL表格中如何查找数据
答:时用EXCEL2007的查找功能可已找到特定的数据 第一步打开所需要查找的文件 第二步切换到开始选项卡 第三步单击编辑组中的查找和选择按钮,在弹出的下拉菜单中选择查找选项 弹出查找和替换对话框,切换到查找选项卡,在查找内容文本框输入内容后,单击全部查找即可 也可以在表格界面下同时摁住ctrl+f ...

Excel如何查找需要的多条数据
答:工具/原料 电脑、Excel 方法/步骤 1.首先确定需要查找的数据,然后在相邻列插入一空白列,选中寻找列中的右边一列,右击选择【插入】,如下图所示:2.选中插入列的第一个单元格,在菜单栏上点击【公式】、【插入函数】。3.在插入函数对话框中选择VLOOKUP,再点击确定,如下图所示;4.将鼠标置于第一...

怎样在Excel中找到所有小于某个值的数据
答:如果想在一个数据较多的Excel表格中找到所有小于某个值的数,并且把找到的数据都标记出来,我们可以考虑使用两种方法,一种是利用Excel的查找功能来实现,另一种是利用Excel的“条件格式”来实现,下面介绍一下这两种方法如何操作,以供参考。一、利用Excel的“条件格式”来查找和标记 例如要在下图的Excel...

Excel中如何使用Vlookup函数查找数据
答:在使用Excel的过程中,我们通常会遇到需要通过一组数据来查找与之对应的另一组数据,这样可以极大的减轻工作负荷。那该怎么来完成这项操作呢?今天,我们就一起来使用Vlookup函数来完成这项工作。打开Excel软件。假设我们要查询的一组数据如图所示: 红色底纹的是原始数据,蓝色的是我们今天需要查询的数据 在...

wps中excel怎么查找
答:1、打开需要查找信息的Excel表格,如下图所示; 2、点击开始,点击【查找】功能,再次点击【查找】,如下图所示; 3、输入自己的查找内容后,点击查找全部,就可以得到查找结果了,如下图所示; 以上就是WPS中excel查找数据的教程了,学会了的小伙伴快去试试吧✧*。٩(ˊᗜˋ*)و✧*。 已过 已踩过< 你...

怎样在EXCEL文件中批量查找?
答:使用excel的高级筛选,以下为源数据例:源数据 需要提取以下2个人的信息:需查询人员信息 选择“数据”选项卡下的高级筛选:数据选项卡-高级筛选 点击高级,如下图,列表区域为源数据区域,条件区域为你要查询的人员名单:输入源数据区域和条件区域 点击确定,效果如下图:高级筛选结果 有重名的话后续再...

怎么在EXCEL中查找0值?
答:1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。 2、然后在查找和选择的下拉菜单中,点击“查找”选项。 3、然后在查找内容栏中输入“0”,点击选项按钮。 4、在选项界面,勾选单元格匹配选项,查找范围选择“值”。 5、然后点击页面下方的“查找全部”按钮,如图所示。 6、完成以上设置后,即可在EXCEL中定位到值为...

excel如何查找数据并返回其他列的值?
答:VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)第一参数:Lookup_value 为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算...

怎样快速查找excel中数据
答:excel中如何快速查找到某个单元格,也就是说如何快速定位行或单元格。由于数据太大,滚动鼠标滚轮比较费时间拉滚动条又不准确会相差很大。那么如果快速定位,在工作中可以节省很多时间,而且不会影响工作节奏。工具/原料 excel小技巧 excel如何定位方法 如果快速定位几万行数据中的一格呢?找到方法一步到位...