档案盒怎么装 建筑工程资料怎么分类装到档案盒???

作者&投稿:伊杨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一般存档都要用16K的纸张,A4纸要裁好。左边要留2厘米装订线。

不同样式的档案盒装订需求不同,具体还需要结合实际情况,不知道如何操作的可咨询档案盒厂家及相关专业人员。档案盒的分类也有很多,目前很多人使用的时候多采用无酸纸制作的档案盒。



归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致,保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体,当利用完毕后能及时准确放回原位。否则,该文件就可能成为“死档”。
装盒时,应按照分类方法的不同,将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。如果不同类别的归档文件混装在同一盒中,必然会造成盒脊项目设置的混乱,同一栏目填写时内容也会杂乱不堪。
装盒的具体要求是:不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限
的归档文件不应放入同一档案盒;分机构(问题)的情况下,不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。
装盒时应注意以下问题:应视文件的厚度选择适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损;依次装盒,一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称,即立档单位机构名称,全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。
档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。盒脊式样及盒脊上各项的位置及栏目见附件3。
各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下:
全宗号 全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。
年度 年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
保管期限 保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。
机构(问题) 机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。
起止件号 起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
盒号 盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。
备考表填写 备考表印在档案盒封三上,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期,各项的填写要求如下:
1、盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等,整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况,应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时,如某份文件须说明的内容较复杂,目录备注项中填写不下,也可在备考表中详细说明,并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
2、整理人:填写负责整理该盒归档文件的人员姓名,谁整理就填谁,以明确责任。
3、检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
4、日期:填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期,也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。

什么意思

档案盒如何组装~

不知道您说的是哪种档案盒,我是档案盒生产厂家,有什么不明白的可以问我

按土建资料、安装资料、安全资料、建筑节能;
土建资料包括:地基基础资料、主体资料、装饰装修资料、屋面工程资料。
安装资料包括:建筑电气、给排水、通风空调、电梯、建筑智能资料等。
节能资料包括:各分部的节能检验批、节能材料和节能检验检测资料、节能验收资料等
安全资料包括:安全教育、特种作业、危险源辨识等资料
当然像保证资料(送检的报告,像钢筋,砼等)也得先单独放入档案盒。

怎么复制粘贴原有的档案盒背脊
答:用归档章中的数字章在脊背上盖出来。用归档章中的数字章在脊背上盖出来原有的档案盒背脊即可。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。

...我需要把这所有的资料放在一个档案盒里,怎么整理?
答:一般来说办公室的资料分为两种,一种为纸质文件,另一种为电子文档,两者文件分别有不同的整理方式。1. 纸质文件资料。尽量别留, 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑,确保留下重要的文件。其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看,是晨光旗下专门的办公用品采购...

人事档案盒封条怎么封
答:档案的封存是个人档案从单位转出前的最后一个环节。首先根据档案法的规定,核对卷宗内的材料,然后在档案的封面上写上卷宗内材料的类别。在确认档案材料没有问题后,密封档案开口,然后由密封条单元将密封条贴在主开口处。最后,档案密封条的边缘会加盖公章。一般比较严谨的单位会在作品集的所有粘合部分加盖...

干部档案资料太厚,该怎么装订?
答:不管是什么干部档案材料也得用专门的档案盒呀,一个装不了就用两个,外面标签上分出一二呀。或把一些不太好分类,不重要的材料用档案袋装起来,放干部档案盒一边。

四川竣工资料装订厚度要求
答:每册厚度不超过25mm。工程竣工后,施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒。施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样)一套,装原件资料,规格为2cm厚的和 3cm 厚的。2cm厚的装资料,3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套(盒上要防伪标志...

档案盒里装的那些资料该怎么用线封起来
答:可以用档案装订机(带线的那种) 很实用的

办公室蓝色盒子是什么
答:办公室蓝色盒子是塑料档案盒。塑料档案盒的作用是存储资料,一般档案室用得比较多,也适合保存需要短期存放的文件。档案盒可多次使用,反复翻折不易破损,A4文件能很轻松地装进去,正侧面标签可抽取书写,便于文件分类管理,查找所需档案。塑料档案盒具有防潮、防尘、防虫的作用,可以帮助文件免受自然环境和...

请问档案盒要怎么封标啊?
答:可以用档案装订机(带线的那种) 很实用的。记得在拆口处盖上公章

如何整理档案
答:具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边,再打孔。4、第四步,装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类,并按照不同的类别规整转入档案盒。5、...

塑料档案盒装好如何拆开
答:有开口直接打开就行。塑料的档案盒可能会老化,其实现在的塑料寿命也很长了,完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些,也更容易购买到。