LIMS信息管理系统【样品管理】

作者&投稿:杨法 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
LIMS实验室管理系统——样品管理

实验室最终产品是检测报告,而检测报告是以检测样品为依据,如果样品管理没有形成有效的文件指引,实验室人员没有明确岗位职责并执行下去,检测样品的接收,识别,流转,存储和保留等处理就显得混乱不堪,给检测带来风险,因此检测样品的管理非常重要。

SHLIMS 样品管理如下:

1.样品接收

提供必需的检测样品并填写《委托检测单》、样品管理员在接收样时,应检查样品状态、描述是否与检测申请单上的内容一致,是否满足检测标准的要求,

样品量是否符合测试要求,如发现不符合情况,或样品不适用于检测标准,或样品量不够等

,应记录不符合项,并在检测工作开展前向申请方进行询问和确认,LIMS样品管理员对样品与委托检测三核对无误后应在委托单上签名并确认收样日期并交给技术负责人最终确认(或实验室主管等),表示该检测项目已受理。并对测试样品实施识别管理及拍照。若样品与测试申请单还有不符合之处,需要及时与客户联系进行修改/修正测试申请单或退回样板等,联系方法可以是当面口头,电话或电邮沟通等,依据程序文件《客户要求和合同评审程序》及《检测工作管理程序》执行。

2.检测物品的标识

在与客户完成检测样品交接后,样品管理员在LIMS系统登记来样信息,对送检样品进行唯一性标识。并在检测样品上粘贴样品标识卡,针对化学测试在其样品标识卡勾收样完好并电子签名。

3.检测物品的处理及检测样品的制备

3.1、拆样人员对收到的样板需要拆分的进行拆分,如有需要将会提供样品拆分单(成品/新产品由技术负责人提供样品拆分单,旧部件由资料管理员打印拆分单)。并对拆分好的测试样品做好标识转移给检测人员,并在样品标识卡上勾在检,并签名.而对於不需要拆分的金属,胶料原料,无需烘干的液体等直接交给检测人员,由他们在样品标识卡上勾在检并签名.所有化学样品的制备应遵循检测标准或工作指引的规定和要求。

3.2、样品制备完后放入指定待测样品区域并完成交接。在检测工作开始前,如果检测人员发现样品有异常、或与提供的要求不符、或对样品是否适用于检测有疑问时,应及时反馈给申请方,取得进一步的说明,并作好记录。

3.3、所有样品在存贮、处置、检测、传递时,样品的编号及标识不得改变,对不同检测状态的样品分区存放,相关人员应小心处理,严格遵守有关样品安全防护和处置的规定,防止样品出现不正常失效、损坏或丢失

3.4、检测后的物品应由检测人员退回已检物品贮放区,相关资料应妥善存档。

4.样品的存留及处置

4.1、样品应储存于仓库内指定区域内或者样品架上,由样品管理员管理;对于交叉污染的样品,应分开存放,确保不被污染。样品室环境应符合样品的存放条件(如温、湿度要求等),并配备相应的设施对环境条件加以维持、监控和记录。样品贮存条件应达到客户提出的要求。在保管期间应注意防潮、防过热、防火和防机械破坏,确保保存环境符合样品保存的要求.以证实检测物品贮存始终是符合客户要求的,以保护样品的状态和完整性。

4.2、如客户无特殊要求,检测后对没有数或者没有疑问的样品在实验室保存一个星期以上,如果存在疑问或者有数的样品在实验室保存一个月以上。需要退板的样品在测试完成后测试无数据或无疑问时样品管理人员即可按要求进行退板,无需退板的样品过了保存期后由样品管理人员进行处理。对於客户取回或按照客户要求留样,应由客户进行签名确认,实验室将保存、退回及抽查信息记录并记录。

4.3、样品的报废拆分需要在实验室特定区域,要按照不同材质进行分类,并且贴上标识加以有效区分。

4.4、留样备份

4.4.1、当需要对检测样品分样留存备份时,样品管理员应与客户同时对备份样品安排留样封存。并在物品上注明“备份”标识。封存的备样应按照双方约定的存放条件由实验室保存。

4.4.2、当需要对所封备样启封检测时应经客户和实验室双方同意,必要时应在双方均在场时共同启封。启封后样品应尽快安排检测,避免样品变质退化。

5.样品的保密

5.1、检测样品流转过程中,检测各阶段的检测人员应对检测物品的保密承担责任;

LIMS对检测物品的保存、安全、保密、完好负责,实验室主管对在检期间的检测样品管理实施监督。

5.2、当客户送检样品是保密产品时,样品管理员接收样品时,应确保样品的状态,保密印章等是否完好并拍照,记录下每个样品的唯一性编号,对照客户提供的样品转移单。注明为保密产品交给检测人员测试。测试完成后,检测人员需将检后的样品及附件退回给样品管理员保管。样品管理员核对检后样品信息,确认无误后,填写样品转移单,退回给客户或其指定人员。

5.3、检测物品在受检中不允许无关人员参观。相关技术资料不允许无关人员阅览和带离检测场所。

5.4、涉及专利产品和专利技术的检测样品本实验室一律不做留样处理,其资料和被检样品完全退回客户。

产品咨询:028-65958568  QQ:3358947357

从样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的流转等各个环节质量控制至关重要,以确保检测样品真实性、时效性和完整性,从而保证了检测结果数据的准确度。
1、样品编号
为保证检验样品编号唯一性 ,原则上一份样品有唯一性编号并与委托单关联,由样品管理员负责统一编制或系统自动生成,将样品的识别标签逐一贴在样品上。
2、样品状态
(1)样品不同试验状态:未检、在检 、检毕 、留样等标识 ;
(2)对检完样品有“检毕”、“合格”、“不合格”标识;
3、样品采集
样品采集信息包括样品:采集地点、时间、照片、样品名称、编号、数量等;
4、样品接收
(1)填写委托书
抽检或送检样品须由委托方填写“样品检验委托书,双方各执一份;
(2)样品验收
样品须与“样品检验委托书”填写内容完全一致。样品外观包装完好,送检样品数量应符合检验、复验的要求;
(3)样品登记
样品接收人员在“样品检验委托书”上签字,并出具检测报告承诺日期。
5、样品流转
(1)根据委托方“样品检验委托书中的要求,向检测部门(人员)下达“样品检验交接单”任务,并通知样品管理员领取待检样品;
(2)检测室样品管理员统一登记。样品未检、在检、检毕须分类存放。
6、样品分包
7、对外委托分包实验室的样品,交付分包实验室的样品对方须提供接收凭证,分包管理部门应做好分包样品的登记工作。
8、留样管理
留样应按照规定数量、品种执行,以备复检、仲裁用;腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放分类保存。
9、制样管理
盛元广通系统支持样品拆分及制样流程的跟踪,可对制样工序标准工时设置,将制样工序流程化、标准化、规范化;
9、样品处置
(1)客户要求领回的样品,由样品管理员办理退样手续;
(2)对留样期已过样品,应按客户填写的要求处理,处理应有完整的处理记录。
10、统计查询
系统支持多维度统计查询,支持样品委托单、样品任务单、样品出入库等自定义组合条件查询。

样品管理是贯穿实验室检验检测整个管理体系的重要一环,加强样品管理对提高检验检测实验室的建设和管理水平具有着重大的意义。为确保样品的有序传递与检验工作的顺利进行,盛元广通LIMS系统基于云计算和物联网技术对样品进行标准化管理,首先对抽样人员、样品保管员、样品制备员等人员从管理流程环节上明确了样品保管工作的内容和职责,另外系统利用二维码/条形码识别、自动存储、数据互通等技术手段实现智能化溯源管控,对样品的接收、验收、标识、制备、保存、传递、检验、进出库等环节都做到了严格追踪记录,以便快速查阅数据及跟踪,使样品在各个环节质量得到有效控制,保证了样品的唯一性、有效性、完整性与客户私密性。
从样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的流转等各个环节质量控制至关重要,以确保检测样品真实性、时效性和完整性,从而保证了检测结果数据的准确度。
1、样品编号
2、样品状态
3、样品采集
4、样品接收
(1)填写委托书
(2)样品验收
(3)样品登记
5、样品流转
6、样品分包
7、对外委托分包实验室的样品,交付分包实验室的样品对方须提供接收凭证,分包管理部门应做好分包样品的登记工作。
8、留样管理
9、制样管理
10、样品处置
11、统计查询

~

实验室信息化管理系统lims有哪些功能模块
答:助力第三方检测检验实验室信息化管理、分析数据分析、检测数据综合展示等功能。青之实验室信息管理系统能做到实验室检测全流程纳入信息化管理,实现全面质量控制,青之实验室信息管理系统LIMS功能模块包括对实验室样品管理、资源管理、事务管理、数据管理、报表管理、人员管理、设备管理、方法管理、环境和通讯管理...

ims智慧实验室建设设计方案的优势?
答:随着实验室认证的普及,对实验室的整体运行水平和管理水平提出了更高的要求。获取数据和图谱的方法需要经过审核,并符合优良实验室规范(GLP)、GMP和ISO9000等标准体系的要求。这些工作耗时、枯燥且劳动强度大,因此引入实验室信息管理系统(LIMS)非常必要。它可以减轻管理压力,提高工作效率,使实验室管理人员...

ims网络是什么意思(IMS是什么意思)
答:信息管理系统IMS(InformationManagementSystem)是一个专门应用于管理的数据库系统。1968年IBM公司首先提出信息管理系统IMS的概念。至此以后,信息管理系统IMS为了适应新的程序工具和环境,做出了许多的改进。信息管理系统IMS由IBM公司事务管理子系统和数据库子系统发展而来。包含这个应用程序的IMS和(或)CICS服务...

lims实验室管理系统管理哪些?
答:4.协调实验室各类资源:管理人员可以通过LIMS平台,实时了解实验室内各台设备和人员的工作状态、不同岗位待检样品数量等信息,能及时协调有关方面的力量化解分析流程出现“瓶颈”环节,缩短样品检测周期;调节实验室内不同部门富余资源,最大程度地减少资源的浪费。5.实现量化管理:LIMS可以提供对整个实验室...

样品的样品管理程序
答:现场采样人员负责样品的采集至送检前的管理,包括现场标识、保存和运输。样品管理人员负责样品的交接、实验室标识、保存和检毕样品的清理及质控样的编制。分析人员负责分析过程中样品的管理。 现场采样人员对采集的样品及时进行标识、加贴标志。加贴标志上应包括采样地点、分析项目及样品编号等信息。根据采样...

管理信息系统mis有哪些特点啊?
答:信息管理系统(IMS,Information Management System)涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等很多学科,是各学科紧密相连综合交叉的一门新科学。作为一门新科学,其理论和方法正在不断发展和完善。除了具备信息系统的基本功能外,还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能。特点:1、管理信息是重要...

IMU和IMS两者之间的关系?
答:IMU通常包括三个加速度计和三个陀螺仪,它们能够感知物体在X、Y、Z三个轴向上的加速度和角速度,并通过数据处理系统输出相应的运动状态信息。IMU广泛应用于航空、导航、无人机等领域,具有精度高、响应快、可靠性强等特点。IMS(Information Management System),即信息管理系统,是指一种集成化的信息...

什么是lims系统?
答:在美国, LIMS 的建设依据是 ASTM E1578《试 验室信息管理系统( LIMS) 标准指南》,在我国, LIMS 的建设尚未有统一的规范,基本是根据客户要 求定制。随着检验检测认证行业信息化系统发展的 要求不断提高, 2016 年,认监委已经立项编写《检测 实验室信息管理系统建设指南》和《实验室信息管 理系统...

ims是什么意思
答:信息管理系统IMS(Information Management System)是一个专门应用于管理的数据库系统。1968年IBM公司首先提出信息管理系统IMS的概念。至此以后,信息管理系统IMS为了适应新的程序工具和环境,做出了许多的改进。信息管理系统IMS由IBM公司事务管理子系统和数据库子系统发展而来。包含这个应用程序的IMS和(或)CICS...

什么是管理信息系统 有何特点
答:信息管理系统(IMS,Information Management System)涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等很多学科,是各学科紧密相连综合交叉的一门新科学。作为一门新科学,其理论和方法正在不断发展和完善。除了具备信息系统的基本功能外,还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能。特点:1、管理信息是重要...