如何建立公司员工个人档案 如何建立员工档案？

公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。

存入员工个人档案中的文件有：

1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；

2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；

3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。

扩展资料

存档方法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。

参考资料来源：百度百科-人事档案

个人基本资料、员工调动记录、职称评定情况，奖惩记录，社保情况（工伤、养老）薪资调整记录

员工被录用后，公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。存入员工个人档案中的文件有：
1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；
2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；
3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。

把公司员工个人资料保存起来

员工档案应该怎么具体建立~

员工从招聘到离退的所有相关资料,包括：
1.信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）

2.各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）

3.采集照片


4.各种上岗操作证件

5.如从事相关食品行业，需每年一次健康证明

6.劳动合同及补充协议（企业员工档案最主要的组成部分）

7.每年或季或月的培训、考核，考核结果

总之，一切与员工有关的信息，都要采集到员工档案中，成立个人档案编号，最后根据所有员工的档案造册。
拓展资料：

离职人员档案的处理
退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。
证件的借用、归还程序
因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。
证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。
证件的归还
档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。
档案的统计、清点
档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。
人事管理档案保存期限：
a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；
b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
资料参考：百度百科——员工档案

员工的档案你可以存放到当地的人才，以防丢失。
在单位再单独建立个档案，备查。包括员工的简历，毕业证、身份证、户口页的复印件，照片等。
给每个员工一个编号，做一个电子版的统计表，纸质版的按编号存放，离职的要拿出来，买那种可替换芯的档案夹，很方便。

公司如何建立人事档案
答：收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励等材料。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发...

员工档案应该怎么具体建立
答：15.社会累计工龄核定资料 还需要注意的是:在填写了入职登记表,签订了劳动合同之后,每个员工会给一个工号,按照工号正式建立人事档案,更新员工花名册。员工档案除了纸质的,还有Excel表格,每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间,劳动合同期限,...

怎么建人事档案
答：一、如何为职工建立人事档案 1、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工...

如何建立职工档案?需要哪些职工材料?
答：档案的建立：\x0d\x0a1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。\x0d\x0a2、人力资源部对移交的人事...

员工个人档案管理
答：新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号)，需要通过网上申报系统建立个人微机档案。操作方法：(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。(二)点击&...

个人人事档案怎么建立
答：升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。二、个人人事档案怎么建立 员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:...

怎么建立人事档案
答：一、怎么建立人事档案 人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个...

新员工档案办理流程
答：4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E—mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。新员工入职如何调...

员工档案应该怎么具体建立
答：建立方法为：1、信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）2、各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）3、采集照片 4、各种上岗操作证件 5、如从事相关食品行业，需每年...

企业怎么建立人事档案
答：企业员工人事档案极为重要，人力资源管理者必须给予充分重视。其原因在于健全完善的员工人事档案可降低用工风险，提升胜诉率；其次可为其他人事管理工作提供重要的基础性依据；以下我为大家整理了企业怎么建立人事档案的相关内容，...