学生会办公部的职责是什么 学生会办公室主要职责是什么

作者&投稿:蔽旭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1.办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。

2.负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。

3.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达老师、主席团的各项通知。

4.协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。

5.加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平

6.负责院办的申请使用,管理院办钥匙,安排院办值班并负责相关考勤;

7.学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。

2学生会办公室是干什么的

学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要工作内容是:

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

学生会办公室部要做什么,对自己以后有什么用处~

为了加强我院学生会的办公室建设,更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证学生工作的顺利进行,使我院学生会工作更上一个台阶,特结合我院实际情况制定以下制度:一、公物管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物制度 七、意见汇总制八、失物招领制度九、其他制度 公物管理制度一、公物领用细则1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。3.公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。4.使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。5.领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。二、公物赔偿细则 学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:1.故意损坏,随意放置导致遗失。2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。 会议制度 为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级文件精神,促进学生会工作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则:一、例会制度1.定期召开学生会例行会议,时间为每个单周星期天下午5:30。如有特殊情况另行通知。2.学生会各部召开会议时间,不得与之冲突。3.各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得随意讲话打乱会议秩序。同时,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。4.会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击。二、部门会议1.各部门须召开部门会议或班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。2.各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。3.各部门应做好相关会议的记录并存档。三、考勤细则1.办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录。2.各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。3.因特殊原因不能到会者,须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则,作缺席处理。4.无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会,并报学生科。 值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流,更好的获取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则:一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并详细做好值日记录三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。卫生制度 为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则:一、打扫细则1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。3.每周四由各部门负责对办公室进行大扫除,依次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门打扫卫生时,地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。4.清洁范围:办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。5.针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。二、惩罚条例 凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。

第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。
第三章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于
文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

校学生会办公室部门的工作内容是什么啊?
答:1.统筹学生会的整体工作。2.传达学生党总支、分团委的有关指示。3.制定学生会的年度和学期工作计划,并监督工作制度与工作计划的贯彻实施。4.监督、检查、协助各部门工作。5.紧密团结各部,抓好学生会内部队伍建设,加强与各兄弟院系学生会的交流。6.完成上级交办的其他工作。办公室职能:负责学生会工作...

大学学生会办公室是干什么的
答:1、负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。2、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。3、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作...

学生会九大部门的各个职责是什么?
答:宣传部:负责全院学生会工作的宣传、报道,对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的一个职能部门。为学生会策划、举办的所有活动做好宣传工作,具体说就是活动前期设计宣传海报,部分活动视频制作,期间学校网站等各类媒体写新闻报道等宣传,还要在活动现场摄像、录制等。策划部:展板管理(...

学生社团联合会由哪几个部门组成?各部门的主要工作是什么?
答:对社团联合会收支情况进行定期公布组织部:组织部针对社团特点,为社团提供指导和帮助,引导社团开展团支部建设工作,并负责社团活动及活动所需场地、物品的审批及协调社团活动经费工作。具体职责如下:1、负责各社团间活动经费、场地、物品的协调,协助社团组织活动2、负责大学生社团联合会大型活动的组织策划...

学生会办公室职能
答:学生会办公室主要职能一般是以下几点。第一,办公室主要是为学生服务的,对于学生会的各种文件需要进行起草,核对无误后发布,另外办公室需要协调学院的各个部门共同办事,比如毕业晚会,招新的工作就需要大家一起出力,办公室还需要整理档案,包括学生档案,学生会会议记录,和各部门档案。第二,学生会还...

校学生会办公室是干什么的
答:学生会办公室职责:1. 直接对院学生会主席团负责;2. 领导办公室各小组开展工作;3. 负责公关外联的具体事宜;4. 对各系学生会和院学生会各职能部门进行监督指导。秘书处:负责学生会工作简报的制作;各种制度、通知、请示、计划、总结等公文的起草。外联组:负责赞助、校际交流、各学生团体联系沟通等...

...会的办公室、外联部、宣传部的日常工作都是什么?进哪一个部更好...
答:4如果你想锻炼自己的沟通、和社会上的人打交道的能力,推荐你去外联。如果你的绘画能力好,或者喜欢绘画、ppt的制作、ps等,就去宣传部,如果你想和学院的老师打交道,就去办公室。对于办公室这个部门,在各个学校的学生会工作职责会略有不同,但无非一下几点是共同的:1.办公室是学生会一个重要的...

学生会办公室的职责和工作内容
答:学生会办公室是学生会内部的协调枢纽,它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系、处理学生会突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。学生会办公室主要负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录;...

大学学生会办公室做些什么
答:对于办公室这个部门,在各个学校的学生会工作职责会略有不同,但无非一下几点是共同的:1.办公室是学生会一个重要的职能部门,承担承上启下、上传下达的作用,上联系学生会主席团,下联系各部门及各学生分会,所以语言表达一定要好;2.办公室负责学生会各大小会议的记录工作,所以:字要写的清晰工整;...

学生会办公室部门职责概述
答:在主席团以下设八个职能部门,包括办公室、学习部、实践部、宣传部、纪检部、生活部、体育部、文艺部。各职能部设部长、副部长各一人,干事若干人。纪检部、生活部下设日常工作检查组,负责全校的日常检查工作。各年级设学生会年级分会,设分会主席(学生会相关部长兼任)一人,由学生会主席团推荐产生,负责传达校团委、...