汽车4s店财务是个什么工作流程

作者&投稿:马宝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
大多数汽车4S店在财务管理组织结构上大同小异。管理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分工:财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作,另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上,财务经理还负责组织制订财务的核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算,以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算。售后会计则负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。
一、汽车销售的财务管理

(一)店内整车销售的财务管理

1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一方面是自有的资金,另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。

2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的合格证,确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二,根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三,每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆(按类别和型号)。其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五,确保流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高。其六,合格证换发的过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。

3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时的进行资产登记、合格证的管理,在实际工作中采取备查台账的形式。

在实际工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二,广告费也是4S店中金额较大的一笔支出,为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下,厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以,当支付完广告费后,财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票,一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法,也就是采用承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日,及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票,这样以达到高效利用资金的目的。

(二)二级经销商的销售财务管理

二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商,它的分布主要在二级城市,因为他们的货源主要来自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销售和管理。其中采取部分订金这种方式进行经营的,库存明细上应单独的列示,约定有销售返利的,月末还应进行销售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售情况应将这两部分分别核算,月底再进行仔细分析。

二、汽车售后服务的财务管理

在实际工作中,汽车售后服务内容主要包括以下内容:售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。

(一)汽车售后维修业务的核算管理

在对于汽车售后维修业务的核算中,主要内容有配件款和人工费。一般情况下,人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依据,单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成本,也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利和整车销售情况类似,厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利,这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。

(二)配件的核算管理

1. 配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单,然后从配件部领出,并按照相应的成本进行结转。月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计。如果领料单和库存配件进行核对结果无误,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。

2. 配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分,同时也是汽车4S店中一项较大的业务。

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汽车4S店前台出纳是做什么的
答:4S店会计出纳工作职责:严格执行国家及公司制定的各项制度、标准和工作流程。负责公司各类会计凭证登录,会计帐本记录,编制各类会计报表。 及时、准确地办理报税及缴纳税款工作,坚持合法纳税。 负责会计档案的保管。1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交...

4S店财务管理的重点是什么,日常应该如何操作?
答:并定期与银行进行核对,保证4S店的信息与银行存放信息一致。二是实时掌握汽车的销售以及库存情况,并根据市场需要及时补充车辆。保证汽车销售工作以及资金的运转得以顺利进行。三是根据客户的订车情况与时间,准确计算出所需要的资金并换取合格证。四是财务部应保证每天都核对销售台账与库管台账,并详细检查合格...

4S店财务室有几个会计,分别负责那几部分工作?
答:不是我打击你,你不懂汽车行业的工作流程是很难做好4S店会计的。销售方面问题不大,主要是售后。比如索赔,你得知道主机厂和4S店之间的索赔差价(每单都不一样,而且随时间改变而改变)、主机厂索赔批准时间差、开票限定时间等等,如果不清楚工作细节的话,很有可能老板查帐的时候你都拿不出一个数字。

4S结算员是出纳吗?
答:(11) 负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,及时提供劳动工资计划分析资料。4s的贷款车业务是出纳的管理吗 不是 有贷款专业办理的 然后有相关的放款单位来配合 4S店的结算员工作内容是什么 工作内容: (1) 严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度, (2) 遵守国家政策法令...

4S店汽车信贷账务怎么处理
答:另外的,就是作为一个企业核算中,需要把握的费用的控制等,资金进出的清晰核算等。1,4S汽车销售和维修的建帐和一般的商业零售企业是没什么大的差别的。& f- t8 o, Y, Z/ B 主要是会计科目的设置,可以参见<<小企业会计制度>>。设置总帐,明细帐,日记帐。这都是最基本的工作。2,主要是...

4s店财务经理岗位职责
答:5、全面的专业知识,账务处理及财务管理经验;有较强的沟通能力。 4s店财务经理岗位职责2 岗位职责: 负责区域汽车4S门店(含下辖的多家2S店)的财务管理工作 任职要求: 1、本科以上学历,财务相关专员,5年以上财务工作经验,2年以上管理岗位工作经验。 2、对财务管理工作有丰富的实践工作经验,如果有汽车4S店行业财务...

4S店汽车销售会计账务处理流程
答:二、汽车修理修配 1.发生修理修配业务 借:银行存款 贷:营业收入 应交税金-应交增值税(销项税额)2.购进配件 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 收到预付款,定金,尾款,开票等怎么做会计分录 收到预付款 借:银行存款 贷:预收账款 收到定金...

请问汽车4S店都有什么部门?各部门职责是什么?和厂家什么关系?
答:4、金融部 金融部是4S店的一个重要的部门。主要为消费者提供多样性的汽车金融和汽车保险服务。消费者在购买汽车需要贷款时,可以直接向4S店申请优惠的支付方式,按照自身的需求,来选择不同的车型和不同的支付方法。5、财务部 财务部负责整个4S店的账务管理,统筹各部门。是4S店的重要组成部分。

4S店收银员工作流程是?
答:(2)与客户确认费用,双手接过客户的结算单据,与客户确认结算费用总额。(3)收取费用,告知客户可付现金或刷卡,双手接过客户支付的现金或银行卡,迅速办理验钞、找补或刷卡业务。 (4)收费结束,收取车订金后,开具订金收据; 收取精品款后,开具《增值税普通发票》; 收取车款...

4s店外包修理财务如何处理?跨地区,提供原材料和技术支持,给付对方工时...
答:我现在正在一家4S店做会计.但以前没有这方面经验.望大家多多支持.成本核算.建账税收等流程.关于税收: 4S店缴纳17%增值税,7%城建税,3%教育费附加,如果你们有代理保险业务还要缴纳5%营业税及营业税金及附加,25%企业所得税。 1,4S汽车销售和维修的建帐和一般的商业零售企业是没什么大的差别的。 主要是会计科目的...