时间管理方法有哪些 时间管理的有效方法有哪些

作者&投稿:宓明 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中国的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版社出版。

GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1. 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。

2. 整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。

3. 组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4. 回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5. 行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

实现GTD的五类工具:
在线:资源很多,可以直接查找 如 RTM(remember the milk)
计算机:outlook MLO lifebanlance
PDA:MLO(wm版) lifebalance(Palm)
纸+笔:GTD笔记本
计算机+PDA:文夹GTD工具

网上对于实现 GTD 的方法有很多,而且每个人都有每个人的方法,而且使用 GTD 的目的也各自不一样。对于我来说,GTD 最大的意义在于很好地做到「从容不迫」四个字,同时消灭拖延症、消灭不能持续坚持做一件事,从而提高生活质量。实现GTD最好的方式还是时间四象限法,无非是把要做的事分成「重要不紧急」、「紧急不重要」、「紧急且重要」、「不重要不紧急」四种,然后对这四种事务采取不同的处理措施。而我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改,把「紧急且重要」和「紧急不重要」合并为一个「近期必处理」,把「重要不紧急」改为「重要日常」。所谓「近期」指从现在开始到未来的两三天,所谓「处理」指预先定下解决方案(可能自己做,可能委派给别人,可能选择忽略),所谓「重要日常」指长期坚持每天必做的,这些事情对于某一个天并不非常迫切,而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事,例如锻炼身体,一两天看不出效果,但是坚持一年会有质的变化。

6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排

不知道大家有没有过这种困惑,明明一天的工作量不大,却总感觉时间都不够用。当出现这种情况的时候,可能意味着大家在的时间管理方面出了问题。大家应该学会时间管理的方法,那么时间管理方法有哪些呢?

四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

(一)

当我们谈机构管理的时候,我们通常指的其实就是管理时间。

科学、规范、有序的时间管理不仅对管理者本人极为重要,对提高整个机构的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。

高效管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。

(二)

高效管理者时间管理的必要性

高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的。

从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权,导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。

从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。

不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。

为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。

(三)

高效管理者时间管理的内容

高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

即:掌握工作的关键、简化工作程序、合理安排工作时间以及合理授权。

时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。
共2张
时间管理
(1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
(2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
(3)第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
(4)又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
能够平衡时间需求[1] 。
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。
3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划
1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1] 。
2、能利用经手的文件进行工作。
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。

时间管理方法有哪些~


10个方法教你如何培养孩子的时间管理能力
答:建立规律的生活习惯、制定计划和目标、学会分配时间、设置优先级、培养自律性、学会拒绝和寻求帮助、定时休息、培养良好的时间观念、家长以身作则、定期检查和总结,这10个方法可以帮助家长培养孩子的时间管理能力。建立规律的生活习惯让孩子养成按时起床、吃饭、睡觉、学习和玩耍的习惯,有助于培养他们的时间观念。...

常用的时间管理方法
答:个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而 总结 出适合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理。 不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。 成功人士每天清晨的时间安排 1、记录你的时间 想要更好的利用时间,需要知道你现在是...

自我时间管理有哪些技巧?
答:日常我们总会发现有人在抱怨,感觉自己一天都在瞎忙,又感觉自己什么也没做,时间也浪费掉了。绝大部分都是没有很清楚的思考,我要完成那些事,先做哪个再做哪个,所以一顿乱忙,想到哪个就做。结果就是第二天还是这样。再强调一下,学时间管理一定不能忘记明确目标,明确你优先要做的事。2、用便利...

如何高效时间管理的方法
答:导语:如何高效时间管理的方法呢?下面就时间管理,给大家列出了最有效的时间管理方法,不管在什么时候都适用。 如何高效时间管理的方法 1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。 想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉...

时间管理的原则和方法
答:7种好的时间管理方法(三)7种好的时间管理方法高效管理者时间管理的内容高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。即:掌握工作的关键、简化工作程序、合理安排工作...

播种后有哪些田间管理工作?
答:有覆盖物的播种地可以不灌溉,如确需灌溉时次数要少。播种小粒种子,先灌底水后播种的播种地,可以不灌溉或减少灌溉次数。灌溉时要注意:土壤水分要适宜,在幼苗未出土前,尽量防止播种行的土壤板结;灌溉要用细雾喷水,防止冲走覆土或冲倒幼苗。幼芽刚刚出土时不要用漫灌法浇水。在苗木长到一定大小时...

时间管理的方法
答:时间管理的方法很多。你可以有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。要具有灵活性只将时间的50%计划好,其余的50...

怎样才能管理好一个车间
答:管理好一个生产车间方法如下:1、做公司企业文化的积极推行者和执行者。车间管理的工作看似很小很简单,但是作为要做好就需要积极推行公司的企业文化,用企业文化来熏陶员工、激励员工;2、学会制定和实施合理的车间管理制度。没有规矩不成方圆,要做好车间管理工作不仅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更...

初三学生应该如何利用时间呢?时间管理需要怎么做?
答:在时间管理上,我们应该根据自己学习的普通内容来进行安排,最常规的方法是我们要把它分成紧急和重要两大块,对于那些紧急而又重要的内容来说,我们一定要优先完成。其次,我们要完成那些紧急而没那么重要的任务,之后是不紧急但却很重要的任务,以及最后我们可做可不做的,不紧急也不重要的任务。当有了这种...

番茄法是什么东西啊?
答:再多就有点“消化不良”了,因为人的精力毕竟是有限的,新手可以从8个番茄钟开始训练。类似于番茄法的方法:除了番茄工作法可以提高效率,还可以使用二八工作法、时间管理四象限等法则来提高效率。此外如果想要设置番茄工作25分钟之后提醒,或者列出待办事项清单并一一执行的话,可以试试敬业签。