行政文员的岗位职责
行政文员的岗位职责
在日常生活和工作中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是我为大家整理的行政文员的岗位职责，欢迎大家分享。
行政文员的岗位职责1
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
行政文员的岗位职责2
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、负责办理员工的入职、离职手续；
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、负责协助各部门进行新员工入职培训；
11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
20、严格保守商业机密；
21、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。
行政文员的岗位职责3
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
行政文员的岗位职责4
1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政文员的岗位职责5
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；
三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；
四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；
六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；
七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员的岗位职责6
1、负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务；
2、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；
3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员；
4、协助负责商务接待、会议组织协调工作；
5、上级交办的其他事宜。
行政文员的岗位职责7
1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员的岗位职责8
1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试；
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；
3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；
4、负责公司内部员工档案的建立与管理；
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训)；
6、协助建立和完善公司的人事制度；
7、负责新员工入职事宜；
行政文员的岗位职责9
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查；
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；
4、协助开展薪酬绩效考核工作；
5、协助部门筹划有关重要活动；
6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要；
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
行政文员的岗位职责10
1、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；
2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；
3、负责对各部门员工进行日常考勤管理；
4、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理；
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；
6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约)；
7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；
行政文员的岗位职责11
1、负责人事行政工作的政党开展、动作；
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
行政文员的岗位职责12
1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实；
2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作；
3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；
4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
5、负责办公室前台及内勤日常行政业务；
6、上级布置的其他工作。
行政文员的岗位职责13
1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作
2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存
4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作
6、负责员工的考勤工作
7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理
8、及时做好员工五险一金的办理及封存
9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。
10、准确的完成部门人事行政报表的制作
11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
行政文员的岗位职责14
1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理；
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；
3、协助组织部门会议及公告、通知的发放；
4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；
5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；
6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等；
7、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员的岗位职责15
1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试；
2、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案；
3、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；
4、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；
5、组织实施季度绩效考核，统计考核结果；
6、负责制定年度培训计划，评估培训效果；
7、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
8、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；
9、负责公司月度员工奖惩；
10、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；
11、负责公司人力资源信息的上传下达工作；
行政文员的岗位职责16
1、负责员工考勤管理，编制考勤报表；
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理；
3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营)；
5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务；
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
;~
行政专员的工作职责
答：5、其他相关工作。行政专员的工作职责相关 文章 ：★ 行政部人员岗位职责 ★ 关于行政文员岗位职责的内容 ★ 行政文员岗位职责范本 ★ 行政人员岗位职责 ★ 行政文员工作职责与工作内容 ★ 行政文员工作职责描述 ★ 行政文员工作职责内容 ★ 行政文员岗位职责范文 ★ 行政文员岗位职责 ...
行政文员的工作内容和职责
答：行政文员工作职责描述 1、负责合同相关文件的打印。2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力。3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件。4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通。5、熟悉公司行政管理体系与制度...
行政文员主要负责什么
答：行政文员的主要工作内容 行政文员的工作内容是什么?行政文员的主要工作内容有哪些?行政文员的日常工作流程是如何安排的?下面我们一起了解行政文员岗位职责，行政文员主要负责的工作内容是什么。 行政文员的主要工作内容篇1 1.协助执行公司的各项规章制度和工作秩序； 2.负责公司员工的考勤管理； ...
公司行政文员的工作内容和职责有哪些
答：三.2021年前台行政文员的工作内容总结（三篇） 四.前台行政文员的工作内容和要求有哪些 五.行政文员的工作内容有哪些 六.行政文员的工作内容及职责是什么 七.2019年最新办公室行政文员工资待遇 八.2019行政文员工作计划 九.行政文员的岗位职责要求 十.行政文员岗位职责范文 人力资源...
行政办公室文员的工作内容和职责
答：行政办公室文员的工作内容和职责行政办公室文员的工作内容和职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧! 行政办公室文员的工作内容和职责 篇1 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、
行政文员岗位职责
答：行政文员岗位职责(通用15篇) 在发展不断提速的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是我整理的行政文员岗位职责,希望对大家有所帮助。 行政文员岗位职责1 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理...
行政文员的工作内容及职责是什么
答：行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼...
行政文员有哪些岗位职责
答：行政秘书岗位职责怎么写呢？一起来看看小编今天的分享吧。1、行政秘书岗位职责首先可以描写作为行政秘书主要负责公司日常接待；2、然后可以描写安排会务工作，并负责会议记录；3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；4、最后可以描写领导交办的其他工作。行政文员有哪些岗位职责...
行政文员岗位职责?
答：篇一 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员各部门进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部...
