办公室文员岗位职责及面试技巧解析

作者&投稿:丛实 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  随着如今就业压力的激增,想找到一个完全专业对口的工作并不是件容易的事情。为了扩大选择面,增加就业机会,不少文科毕业生们纷纷转投目标,开始向办公室文员、行政助理等万精油的岗位进军!别看这些岗位招聘要求不高,但蜂拥而至的求职者,还是让不少用人单位暗自提高门槛。如果想从激烈的竞争中脱颖而出,那么办公室文员岗位职责和面试技巧,就是你求职前必做的重要“功课”!

   办公室文员岗位职责

  1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  2、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  4、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  5、来访客人通报及接待 ,筹备会议、拟写会议通知并负责会议记录和文字材料的`整理。

   应聘办公室文员的实用面试技巧

   1、展现出良好的亲和力和人际沟通能力。

  文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态,微笑面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。

   2、加强语言表达能力,注意个人礼仪。

  文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。同时,在面试时也要特别注意说话内容,千万不要出现叙述颠三倒四或是语意不清的情况。

   3、理清思路,答题注意条理性。

  即使是问到已经准备好的题目,在面试官询问结束后,也应稍作思考,不必急着回答。因为工作内容的繁琐,招聘办公室文员时,面试官会特别注重对求职者条理性的考察。因此,一定要理清你的答题思路,切不可毫无重点的长篇大论。



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在小公司里没有固定的职务随叫随做,这种工作岗位叫什么
答:在小公司里没有固定的职务随叫随做,这种工作岗位叫:办公室文员,也叫行政文员。工作性质就是内勤,什么活都得干。工资少又累。

做文员、仓管很难吗?做这些职位需要注意什么呢?谁能告诉我?
答:只知道行政文员的 ,比较全面职能岗位职责:1、 负责访客接待工作,进行来访登记; 2、 负责内、外部文件的管理;3、 负责每周会议的协调安排;4、 负责办公用品管理,根据需求编制采购计划,定期对办公用品存货盘点并做好台帐;5、 办理学员入住、出港手续,并建立每位学员纸质及电子信息等完整的档案信息...

做文员、仓管很难吗?做这些职位需要注意什么呢?谁能告诉我?
答:回答:只知道行政文员的 ,比较全面职能岗位职责:1、 负责访客接待工作,进行来访登记; 2、 负责内、外部文件的管理;3、 负责每周会议的协调安排;4、 负责办公用品管理,根据需求编制采购计划,定期对办公用品存货盘点并做好台帐;5、 办理学员入住、出港手续,并建立每位学员纸质及电子信息等完整的档案信息资料...

做一位行政文员应该怎样突出 优势 百度
答:跟别人不一样!嘴巴甜一点!活泼可爱一点!工作认真一点!不去计较公司不公司!最重要是要有"罗文精神”

公路建设方面关于"技术能手,岗位标兵"的推荐书怎么写
答:一、本职工作精益求精。公室行政文员的主要工作职责有内外部文书处理、档案管理、撰写发布新闻通知、落实外部会议安排、外事活动接待等工作。2009年共总院发文140份,缮印分发3578份;处理来自中共中央、集团公司等单位公文277份,完成院领导传阅276人次;处理传真文件2600余份,落实有效会议通知416个;撰写发布...

打字员的工作计划
答:二、严格履行岗位职责,努力做好本职工作 进公司以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成公司里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料...

个人自我评价
答:本人在韩国企业负责进出口兼国内采购工作已经一年了,兢兢业业,进口过大型设备、原料和零件等等,熟练掌握制定采购计划,管理订单等工作技能,每天工作朝八晚八,积累了很多工作经验和技巧。 熟悉行政事务,熟悉政府相关职能部门办事流程;有较强的工作积极性,吃苦耐劳,具备绝对良好的职业操守,对自己的职业充满信心与自信,不畏...

简历自我评价
答:现在想要寻求一家重视员工,谋求稳定发展的企业,若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的有开拓性的人才,那么我充满信心的应聘**公室文员岗位,希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩! 简历自我评价 篇9 本人性格沉稳,正直忠诚、执行力强;对工作乐观执着,敢于面对困难与挑战...