在Excel上工资单怎么做

作者&投稿:封虾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、打开员工工资表后,把鼠标放到工资数据表中数据区域任一位置,通过Ctrl+A快捷键全选员工工资数据表,接下来我们选择菜单栏中的“数据”选项,然后在分级菜单栏中选择“分类汇总”命令;
2、弹出来“分类汇总”对话框后,我们将“分类字段”设置为“姓名”,其他选项我们都保持默认项,然后点击“确定”按钮。
3、返回工作表中,我们就看到了分类汇总设置后的结果,在每个员工之间都插入了一项员工姓名和汇总的单元格;
4、接下来,我们选择A1至H1表头区域,按Ctrl+C快捷键复制,复制完之后选择A列,按F5功能键(或Ctrl+G快捷键)打开“定位条件”对话框;
5、在“定位条件”对话框中,我们选择“空值”单选框,其他都保持默认状态,然后单击“定位”按钮关闭对话框完成定位;
6、接着我们就在工作表中,可以看到A列的空白单元格已经被选中状态,切记此时不可用鼠标乱点其他单元格,否则会取消之前的选择,我们直接通过快捷键Ctrl+V粘贴已经复制到剪贴板的标题行就可以看到,每一条工资记录前都插入了标题行;
7、最后我们再切换到菜单栏中的“数据”选项,在“分级菜单”中选择“分类汇总”命令,再次打开“分类汇总”对话,所有选项都保持默认状态,选择“全部删除”按钮,员工的工资条就做好了;

1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。

记得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后两头的引号去掉

如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全

可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具几秒钟就可以发完所有人的工资条。
(上传excel工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)


并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
官网注册即可试用~



~

Excel做工资表的方法步骤详解
答:一、让工资单中不同类别的数据显示不同颜色来区别 在工资单中,如果想让大于等于两千元的工资总额以“黄色”显示,大于等于一千五百元的工资总额以“绿色”显示,低于一千元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。1.打开“工资单”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“...

必要的财务知识如何用Excel制作工资单
答:我相信每个人都熟悉工资单,对吗?我们肯定每个月都会得到它,这将记录我们的月薪和收入,这也是做财务的必要工作之一。那么,如何制作工资单呢?今天,易先生将教你如何制作工资表,不仅速度快,而且简单美观。准备工资单 第一步:首先,你必须有工资单或考勤单,然后整理数据,如下图所示。(注意:不要...

电脑中的Excel表格怎么将工资表制作做成工资条
答:EXCEL 表格是我们现在经常使用的办公软件之一,今天小编跟大家分享的是Excel将工资表快速做成工资条的方法。具体如下:1.首先我们需要先打开一份含有工资表的Excel文档。2. 之后我们选择最后一列,在该列中输入标志列序号,需要复制两次,如图所示、3. 然后我们再将顶部的工资菜单复制,粘贴到最下方一组...

怎么制作Excel工资单
答:每个上班的人都知道工资条的重要性,我们每个月都在期待它,对吗?呵呵,你知道工资单是怎么做的吗?如果有工资单,一切都会很容易!王琦先生今天想教你的是根据现有的工资单在Excel中快速制作工资单,这是一项非常实用的技能! 1.在打开的包含工资单的工作簿中创建新工作表(用于存储工资单),...

Excel表格怎么做工资表
答:在职场中行政人员都会有机会需要用电脑做表格,职场小白赶紧学起来噢 打开Excel表格,输入文字,第一列标题,副标题,正文内容。输入完成后,调整标题字号大小,选择标题整行内容→执行合并居中对齐命令,副标题重复此操作 选中全部正文内容→添加表格框线→菜单栏格式→行高30(按实际情况调整)列宽可以按照...

用Excel怎么制作多行表头的工资条!
答:1.打开需要设置的工资条(工资条对应的表名为sheet1),如下所示:2.复制表头到一个新的工作表(我把sheet1的工资条表头复制到sheet2中),如图所示:3.在sheet2中选中A3-G3,设置好格式后,在A3单元格输入公式:=INDEX(Sheet1!A$1:A$7,ROW(A9)/3),然后鼠标移动到A3单元格右下角,显示...

使用Excel制作工资条的方法步骤
答:5然后 选择 数据-排序-升序 在弹出来的排序警告 选择默认即可 选择默认即可 工资条就搞定了 6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览 打印预览效果 7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行...

如何用Excel快速制作工资条
答:二、工资表怎么制作 1、鼠标在电脑屏幕空白处右键单击,把鼠标移动到“新建”位置,单击 “Microsoft office Excel 2007工作表”。点击工作表,此时在桌面上创建了一张被自动命名为“新建 Microsoft Office Excel 2007 工作表”的空白工作表。2、双击此工作表,进入工作表界面,进行具体操作。把第一行...