如何提高远程办公的效率问题? 远程办公,员工办公效率太低,办公纪律性太差怎么办?

作者&投稿:蓬戴 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

针对如何在线远程办公提高效率问题,伟创软件总结以下经验,具体如何使用系统以及在使用过程中出现的问题,可以单独联系伟创人员寻求帮助。

1、借助工具,高效沟通

所谓工具,即指OA办公系统或协同办公类软件,协助企业在线远程办公;

2、认清每件事的优先级

形成自己的问题处理优先级体系。按优先级分类,再按不同的方式来处理。

紧急的事情可以用即时沟通工具来解决,最紧急的事情,可以用电话来处理。其余对时间不敏感的问题,可以收集起来稍后集中处理。

不是每个问题都需要立刻解决,打断同事的工作来回答一个并没有那么紧急的事情不仅影响了别人的工作进程,也让你显得没有那么专业。

3、重视文档的编写

正因为远程让沟通成本变高,对文档的要求也更高。尽可能将细节梳理清楚,提高对细节的重视程度是降低歧义产生的有效方法。

4、沟通时注意语气和措辞

由于大部分是通过文字沟通,缺少面对面表达的语气和面部表情,因而尽量保持客观且 nice 的沟通交流方式,能极大减少沟通过程中造成的不必要的摩擦和隔阂。

5、结果导向、任务拆解

远程协同办公很重要的一点是科学的工作量划分和里程碑设定。在团队中,每个人都不是独自作战,涉及到协同和分工就不得不提到任务的计划、拆解和管理。

就任务的宏观层面而言,将任务透明化非常重要。这样不仅让整个项目内所有的成员都能了解项目的情况和进度,清楚了解自己在整个项目中的情况和位置,且极大地增加了参与感和认同感。



大家在家远程办公,没有办法正常的打卡,老板很难知道员工是否准时上班,每个人能够在家准时上班,这也是高效的进行远程办公的基础。
我们采用的是每天8点30,下午5点30打开的制度,每天早晨8点30,我们会在家视程远程办公系统当中进行人脸识别打卡,同时每个同时会同步一次昨天的工作内容,并且分享今天的计划,确保大家的计划没有重复与冲突,这样团队就能够知道每个人每天做什么,工作同步之后就能够知道这项工作具体已经进展到什么地步了,哪些事情可以互相协作,哪些事情还没有完成需要紧急的去完成的。家视程远程办公系统不仅帮助我们高效的远程办公,同时为企业的目标与绩效管理提供了一定的思路,推荐大家可以去了解下。

想要提高远程办公的工作效率,可以借助一个高效率的远程办公工具,比如云脉远程办公系统。该系统具有即时沟通、远程定位考勤、移动文档识别管理、在线申请审批、名片识别等功能,方便商务伙伴、同事密友、项目群组随时随地进行简单高效的在线办公,有助于为企业打造一个工作商务沟通、协调、智能移动远程办公平台,帮助企业降低沟通、协调、管理成本,提升办公效率,实现非本地办公......

不清楚楼主做的是什么远程办公工作。要想提高远程办公效率,作为企业首先要考虑到指定一套管理制度,包括对考勤还有人工工作进度完成情况的考核。另外需要企业选一些适合于自己的远程办公软件或者远程办公平台,比如在远程办公平台上,雇主可以在线托管工资,在线让平台来监管员工,省去了很多麻烦事情。

一是要有出勤上的规定。这是最起码的要求,没有相应时间的保障,是不太可能有较高工作效率的,出勤也是计算工资的基本依据。
二是要有任务要求的规定。前面讲的以任务为导向是工作方法,但是必须要有相关的制度来保障方法的有效执行,如果任务完成没完成一个样,做好做坏一个样,那么就没有什么效率可言了。
三要有沟通要求的规定。远程办公最大的问题是沟通,你在这边苦苦等待,他在那边默默无声,很多信息不及时回复,不及时沟通,就会导致别人的工作处于等待状态,这样整体的效率会很差,而且会很沮丧,因为你不可能控制别人。所以这个时候,公司就必须要有沟通方面的要求出来,确保沟通效率。有很多公司要求早晚会,有的要求回复时间周期不超过30分钟……都是为了保障沟通畅通,提升工作效率。
推荐下蓝湖

远程办公如何提高大家的积极性和凝聚力?~

提高员工的工作积极性,增强企业员工凝聚力应从薪酬、人性化管理、业余生活、福利待遇、个人发展和人事考核等六个方面开展工作。

实行早会、晚汇报。
晚汇报时,明确第二天的工作标准。
做好工作协同机制,提供工作所需材料。
听取员工意见,适当调整工作节奏。
祝愉快!

疫情之下,提高远程办公效率的四个建议是什么?
答:在新型冠状病毒疫情的影响下,各大小企业的领导人均发出在家办公的倡议,以减少病毒伴随着新一轮的返岗潮进一步扩散。在这一背景下,如何实现高效地在家办公、团队协同成了企业和个人必须考虑的问题。从企业方面来看,我认为企业应该从以下四个方面提升公司管理和沟通效率。第一,远程打卡。公司可以借助钉钉等...

提高远程办公效率,有哪些建议?
答:提高远程办公效率,有哪些建议?在家工作的人应该有一种深刻的感觉,那就是必须收集微信,为重要和次要事件写几句话。有时,他们最终投入工作,并被微信的节拍打乱。因此,当你在家工作时,尽量减少文本输入的时间和频率。你可以用语音代替文字。即使你使用文本,你也必须简洁明了,解释清楚,节省时间,...

如何保证远程办公的效率?
答:明确工作时间,制造“开工仪式感”调整自己在工作时间的状态。明确工作任务,将工作任务细化分区,避免手忙脚乱 开启“免打扰”模式,将可能出现的干扰因素尽量避免于发生之前。制定个人小目标,将较为复杂的任务分解开,制定自己完成到何种程度的小目标,提升成就感。通过Boom加强沟通,及时反馈和更新工作进度...

高效远程办公指南,如何在家高效工作?
答:远程办公面临的最大挑战是管理效率低下,因为领导见不到下属,员工之间也无法见面,无法快速地安排工作、调整节奏,员工在做什么,遇到什么问题,也没办法及时请示,得到相关的指导,这样协同上就会遇到挑战。如果在工作场所,同事遇到问题,可能一抬头和身边人说一下就行了,需要帮助的时候喊一下就行了,...

Trello的新视图如何帮助远程工作人员提高项目管理效率?
答:创新升级,远程办公效率新提升——Trello焕新亮相 Trello,这个深受项目管理者青睐的工具,紧跟时代脚步,推出了重大改版,旨在优化远程办公环境下的工作流程。新设计不仅注重视觉美感,更聚焦于提升工作效率,让团队协作更加得心应手。全新的Trello引入了四大功能视图——时间轴、表格、仪表盘和日历,每一个都...

为抗击疫情,企业纷纷开启“在家办公”模式,如何能够高效远程办公?
答:在疫情期间,天翼云为远程办公准备了可跨越不同终端、兼容不同场景、更高效地智能管理于一身的一大神器——“天翼企业云盘”。这款云盘可以支持100人同时在线协作以及多人在线编辑,员工可以一次性收到所有的反馈意见,提高办公效率;免费提供的5T超大空间,支持大文件的传输和存储;对于用户普遍关心的传输...

远程办公如何提高工作效率
答:远程办公其实遇到的最大的问题就是本地电脑硬件的限制,工作效率低下。在远程办公方面,随着云桌面技术推进,如今大部分的云桌面产品在还原日常办公场景中,能实现移动办公和在企业办公中一致的工作体验。相较于其他远程办公工具难以还原办公场景、统一管控困难、数据保密性差等弊端,云桌面产品在维护、安全性...

远程工作,如何高效办公?
答:但不要太放纵,不要太分心。很多人习惯熬夜玩游戏追剧,第二天睡到中午再匆忙工作。效率问题先不提。这样做会危害健康,另一个会浪费很多时间做无意义的事情,不利于个人成长。保持良好的沟通。在家办公必须坚持工作的底线。也就是说,你的同事可以随时找你,随时和你沟通问题。

高效远程办公,有哪些要注意的?
答:高效远程办公,有哪些要注意的?应对网上沟通:准确的下达工作指令在线办公,最先,老总或是管理者,要准确的传递工作指令。可以说,工作指令沟通是在线办公的第一步。而工作指令沟通及时能让职工更强的实行,进行工作,提高工作高效率。要保证指令沟通及时,应留意下面二点:第一,沟通语调要适当。下发...

远程办公时,你知道都有哪些提高沟通效率的技巧?
答:在开会之前,大家提前熟知会议内容,也能够轻松的把握重点,提高开会沟通的效率。最后,现在有很多工具都很值得大家去使用,比如在线文档等,大家可以根据自己的需求随时进行浏览,如果出现错误可以及时在上面进行更改,其他人也可以立刻看到。综上所述,远程办公可能会变成一个使用频率很高的方式,大家一定要与...