函的格式与写作要求有哪些 什么叫函?书写有什么要求?

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公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。标题。公函的标题有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

2、正文

其结构由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头。主要说明发函的缘由。要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾

用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

5、结尾落款

包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。



扩展资料

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

参考资料来源:百度百科-函



函的写作格式是什么?~

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

扩展资料:函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
参考资料来源:百度百科——公函

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。
要求:
发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。
对于事项部分,发函需要写明告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考;
复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。
对于结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

“函”的写法同时要注意以下几点:
1、要严格按照公文的格式写“函”。
2、“函”的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
3、“函”的内容必须真实、准确。
4、“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
5、发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
6、“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。

标准的公文写作要求是什么
答:公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号...

写作文格式规范
答:一、作文书写的良好习惯 规范的格式、正确的标准、通顺的语句、不写错别字 二、字迹 文字书写要规范、整洁。三、题目 题目在第一行空四个格再写,或者写在第一行中间,两边空格要均匀,如果两边空格是单数,要遵守左少右多的原则。如需加副标题,在题目底下一行画一个破折号,把副标题写在破折号后面...

公文中各要素的规格和书写要求有哪些?
答:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。公文中文字的颜色均为黑色。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次...

应用文的写作有什么要求?
答:1.语言庄重 使用现代书面规范用语,恰当运用文言词汇和公文习惯用语,忌滥用文学语言。2.语言明确 用语审慎周密,分寸恰当,运用数字明确表述事物,注意前后照应,避免互相矛盾,不生造词语,不写错别字,正确使用标点符号。3.语言平实 写作态度要诚实,语言朴实平淡,实实在在,少用比喻、夸张、渲染等修辞...

论文的基本格式是?有哪些要求?写论文应该注意什么?
答:论文的基本格式 1、论文题目:限20字以内,能准确反映论文的主要内容。 2、内容提要:200字左右。客观反映论文主要内容的信息,具有独立性和自含性。内容主要包括研究目的、方法、结果、结论。应以第三人称撰写(不要用“本文”、“我们”等第一人称)。英文摘要一般与中文摘要内容相对应,摘要撰写应符合...

论文的写作有格式要求吗?
答:是的,论文的写作有一定的格式要求,不同的学科领域和期刊可能会有一些细微的差别,但通常都遵循以下基本格式:1. 封面:包括论文题目、作者姓名、所属机构、指导教师、提交日期等信息。2. 摘要:简要介绍论文的研究背景、目的、方法、结果和结论等内容,通常在200-300字左右。3. 关键词:列举3-5个...

毕业论文标准格式要求是什么样的?
答:1、毕业论文格式要求 封面 使用学校统一的封面格式,题目使用宋体,一号,加粗,居中,题目是对毕业论文(设计)的高度概括,简明、易读,字数应在20以内;学生姓名、学号、专业等用宋体,三号,左对齐,下加下划线,学号用Times New Roman字体。毕业论文中文题目 字体:黑体,字号:小二,加粗,居中。段落:...

论文写作格式要求包括哪些内容
答:论文格式要求如下:1、字体:黑体,加粗,三号。行距:单倍行距。段前:24磅。段后:18磅。对齐方式:居中对齐。大纲级别:正文文本。2、关键词的格式:黑体,常规,小四。关键词内容的格式:宋体,常规,小四。3、目录:黑体,加粗,三号。前言和一级提纲:黑体,常规,四号。二级提纲:字体:宋体,...

正规写作文本格式
答:文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。 规章制度结构 构成项目 规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。

论文的写作要求有哪些?
答:论文写作的基本要求包含以下方面:1. 内容:论文的内容应该紧密围绕研究问题展开,包括研究背景、目的、方法、结果和结论等。同时,需要注意论文内容的逻辑性和连贯性,确保论文的条理清晰,表述准确。2. 格式:论文格式应该符合学术规范和出版要求,包括论文标题、摘要、正文、参考文献等部分。需要注意字体、...