如何用思维导图策划一场大型会议？

前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作，从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者，思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会，从大家的反馈中来看，年会是成功的，并且不乏新意。

那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢？下面就来和大家分享具体的实操步骤。

第一步：确认会议范畴

就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样，你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会，还是客户答谢会，还是行业庆典，还是营销会议....如果你是会议的组织者，要和上级领导确认清楚。

第二步：明确会议目的

相对于范畴，目的更聚集，这个会议的目的是什么？这个问题非常的关键，目的不同，组织的方式不同，目的搞不清楚，就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。

第三步：提炼会议主题

围绕目的，提炼出一句朗朗上口，易记有力的主题语，让人一看就明白本次会议的议题范畴，清晰会议的目的。

第四步：找出成功关键

这一步，其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来，重要的是，一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键：时间、地点、参与人员....

第五步：拟定会议流程

当会议目的清醒，主题鲜明，了然关键时，流程的拟定就容易的多了，以时间为轴，根据会议目的，将内容排列组合就好了。如果某一项内容特别重要或者相对比较复杂，可以按照前面几个步骤做一个子流程出来。

第六步：沙盘模拟推演

按照时间顺序，通过想象或现场模拟来推演整场的活动，围绕目的，增减修正各个环节。

第七步：修正完善定案

计划永远赶不上变化，以此，任何活动方案虽然你只会用一个，但绝不能只准备一个。

策划会就是一个思维激发与整理的过程，整个环节没有严格界线，往往是上一个环节穿插着下一个环节的内容，但是有一条不能变，就是在共识目的后，要紧紧的围绕着目的展开，这看似简单的要求，但并不容易做到，不过如果在策划会的时候引入思维导图，讨论效果会更好，甚至会达到你意想不到的效果。那思维导图在这几个步骤里起到什么样的作用呢？请看下回分解。

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三个步骤,学会用思维导图组织小型会议
答：工作中经常会遇到一些事，是需要少数几个人来快速讨论，并马上得出一个结果的，这个时候就需要组织一个小型会议了。小型会议是要求短时间内就要得出结果的，所以讨论过程中不能偏离主题，需要快速找出关键点。想要达到这个效果，可以使用思维导图来进行，只需要三个步骤。首先要确定这次小型会议的议题，要...

怎么使用思维导图
答：你使用思维导图的用途是？如果是用于活动策划，广告创意或头脑风暴会议，可以用东尼.博赞思维导图，你去买一本东尼.博赞的《思维导图使用手册》书看看，练习几张就会了，非常简单。但如果是应用于学科教学，提升成绩，那就得用学科思维导图，去看看华东师大刘濯源教授《赢在学习力》书中关于学科思维导图...

三个步骤,学会用思维导图做周计划
答：有一些事情是没有明确的截止时间的，这一类的可以单独拉一个分支出来，像读书计划，有时间就看看，没时间我就不看。重新整理完成后，下周周一要做什么事，周三要做什么事，看得都很直接明了，这样的一个周计划是不是更好一些。这是用思维导图做周计划的三个步骤，你对此有何看法？欢迎留言。

思维导图有哪些用途?
答：3、整理读书笔记：如果在读书的时候通过思维导图进行整理读书笔记，将重要的知识点进行归纳整理，就算过去很长时间，对书的记忆依然很深，慢慢指导自己不光是读了一本书，而是真正的读懂。这样的方式尤其适合应用到工具类图书的阅读过程中。工作：工作方案、活动流程、会议记录等：很多人使用思维导图来梳理...

怎样做思维导图_思维导图的做法
答：利用思维导图思考法可以帮助我们从最基本的形象思考训练起,快速提升我们的思考速度、广度、深度。 英国人托尼.巴赞发明了一种训练人们发散性思维的工具一思维导图。思维导图因模仿人脑皮层的放射性结构而具有创造功能、启发功能、助记功能和清理思路功能,被越来越多的人们用于听讲座、参加会议做笔记,用于演讲和写作做...

思维导图是什么?
答：思维导图（MindMap，又称脑图、心智地图）是表达发散性思维的有效图形思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。它充分运用左右脑的机能，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能...

思维导图有什么作用呢?
答：想要了解更多关于思维导图的相关信息，推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是赋能组织及组织下C端个体，为组织提供在线信息协同的表达工具。在运用BoardMix进行创作时，用户可以使用快捷键以提高工作效率，更高效地进行设计创作；同时，BoardMix协同白板适用于个人创意表达、团队协作、线上教学、在线会议...

如何正确使用xmind思维导图
答：以上步骤完成后，你的思维导图就基本完成啦，导图的内容要记得准确选取相关关键词。当然，如果你也可以使用XMind软件自带的导图模板，如任务管理，项目报告，会议，流程图，问题分析等。模版是包含了特定内容、结构和样式，供用户参考使用的思维导图。而且，XMind也支持用户自定义模版。

思维导图的作用是什么
答：思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。下面就让我为大家介绍一下关于思维导图的作用是什么,欢迎大家参考和学习。 思维导图的作用 随着人们对思维导图的认识和掌握,思维导图可以应...

思维导图到底是什么
答：我们可以利用思维导图做计划安排、清单和旅游计划等等。思维导图也常用于学习方面。教师可以用MindMaster做课程讲义，用来帮助学生快速记忆知识点。在实际的表现中，导图确实能够带来意想不到的收获。在工作方面，MindMaster思维导图也有大用途。可以由导图而一键生成甘特图，用于项目管理等方面。