出国留学生档案存储攻略

作者&投稿:黄洪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  出国前,很多同学们一直搞不懂,自己的档案该如何存放,专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料:

  通常来说,档案存储有两个方式,放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

  首先,申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统,进行注册。同时,需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下:

  1. 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

  2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;

  3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

  4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;

  5. 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

  6. 档案保管费按年交纳:10元/ 月(从1月1日起执行);

  在这里提醒各位同学:通常来说,申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

  接下来,教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

  档案调出后,可以通过两种方式进行转存,其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室,其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

留学专家特别提醒同学们要注意如下几点:

  1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

  2. 同学们需要办理档案退费时,提供完整的“留学服务中心收费单”原件;

  3. 所提交的申请材料的复印件,留学服务中心是不能给予借用和退还的;

  4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们,因各种原因申请办理退存手续的,需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

  以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料,希望对各位同学们有所帮助。

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档案管理:留学生的求学工作必备
答:从高中开始,档案就伴随着我们的学习和工作。如果你是留学生,那么档案管理就更加重要。本文将为你介绍档案管理的相关知识,帮助你更好地管理自己的档案。留校管理如果你选择留学,可以选择将户口档案留校,通常学校会免费为你保留两年。两年后如果没有接收单位,档案将被打回原籍,这时你需要凭用人单位录(聘)用手续、劳...

韩国留学档案小科普
答:2+2韩国留学经历,学校会贴心帮你存档。但硕士阶段档案是否必要?除非你瞄准公务员或事业单位,否则档案存放并非必需,还能省下一笔费用哦!档案保存有妙招档案保存有妙招:1️⃣直接存于户口所在地人才中心,完全免费!2️⃣利用签证、护照、录取通知书,申请存入北京留学服务中心。全国留学生均可申请,与户籍无关,...

留学生的档案放哪里
答:留学生档案可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。户口档案留校,有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。留学生,是指在母国以外进行留学的学生,现在泛指留居外国学习或者研究的学生。

出国留学人员档案如何存放
答:留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家提供全方位留学服务的单位。优点:时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。缺点:存档人员在国外或港澳地区学习期间,...

留学服务中心档案存放流程
答:1、如果大家想要在留学生服务中心存放档案,一般都是向学校说明档案的情况,再申请档案转递到当地的留学生服务中心。 2、然后准备好自己的报到证、身份证、毕业证等证明材料之后,提交给留学生服务中心的工作人员审核,办理托管档案的手续。 3、在留学生服务中心存放完档案之后我们同样会领取到对应的存档...

出国留学学生档案放哪里最好
答:且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。3.交给留学服务中心保管档案 留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);2)国内...

档案存储,你需要知道的事情
答:学校为我们保管档案,但仅限两年哦。过期会被打回户籍地的人才中心,同时不再发放就业报到证。毕业生档案存放毕业后还没找到工作的同学,档案可以存放在人才中心。但请注意,留学期资料无法同步更新,还会失去应届生身份哦。留学生档案存储留学生服务中心是国家为留学人员提供的服务机构,方便出国留学同学的档案存放。

留学生档案存放在哪里
答:返回原籍如果学校不愿意保管学生档案,那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。人才市场如果不想把户口放回原籍,...

出国留学人员档案如何存放
答:法律分析:(1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后),毕业后直接申办出国留学者;原为本市集体户口的在职人员,因申请出国留学,原单位要求其户口迁出者,均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。 (2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室,回国(或回...

留学服务中心档案存放流程
答:方式有三种:EMS标准快递寄回,机要邮寄方式寄回,密封自带到留学服务中心的留学人员档案室进行存档,选择办理业务是“出国留学长期存档”。法律依据:《中华人民共和国档案法》 第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。