word文档中使用什么有利于加强文档作者和审阅者之间的沟通 如何使用WORD中的审阅功能?大神们帮帮忙
Office Outlook是office办公软件自带的一款电子邮件收发程序。这其中有一个发送“审阅”邮件功能，非常适用于多人对同一文档的集中修订工作。使用这一功能最大的好处在于：可以实现多人对同一文档进行编辑和修改，每个人的修改意见在同一篇文档中可以用不同的颜色进行区别标注，这种方法完全区别于我们以往需要对每个人的修改意见分别进行文档比较，再合成到一篇文档中的方法。不仅提高了工作效率，同时降低了编辑、整合、排版过程中的误差机率，并且所有修改均以电子文档进行，某种程度上可以实现无纸化办公，因此，我们特别推荐这一比较先进的排版、编辑方法。
第一、建立outlook电子邮件帐户的方法(以qq邮箱为例，163、126，雅虎等类同)
一、首先进入qq邮箱设置“帐户”选项中勾选：启动pop3服务；
二、建立邮件帐户：
第一步：启动 Microsoft office Outlook
①单击电脑左下角“开始”按钮。
②指向“程序”。
③找到“Microsoft office”并打开microsoft office outlook
第二步：建立帐户
①在outlook“菜单”中找到工具----电子邮件帐户------添加新电子邮件帐户-----下一步-----选定pop3(p)-----下一步------电子邮件设置
② A----“您的姓名”：可填写真实姓名也可以填写“昵称；
B-----电子邮件地址：可填写qq信箱地址；网易邮箱地址等；
C-----用户名：填写了信箱地址后用鼠标点击这一栏时，用户名会自动生成；
D-----密码：填写邮箱密码（如QQ密码）；
E-----接收邮件服务器：填写“pop.qq.com;
F-----发送邮件服务器：填写“smtp.qq.com”
第三步：其他设置（在电子邮件设置界面中点击“复选框”即可进入）：
1、发送服务器项目：
首先，勾选“我的发送服务器需要smtp验证；
其次，勾选：登录使用，并填写用户名和密码（与前一界面用户名和密码必须相同，特别要注意这里的“用户名”是指你在前一界面输入的QQ号码；密码是指你的QQ登录密码，唯一区别是这里的用户名需要手动输入，而前一个界面中的“用户名”是你输入了电子邮件（qq）地址后自动生成的）
2、高级选项：“传递”项目：勾选“在服务器上保留邮件副本”（注意这一步必须选，否则，你的QQ邮箱里的邮件就会全部由outlook接收，QQ邮箱中就会被清空没有邮件了）
第四步：返回“电子邮件设置”界面，选中“测试帐户设置”，测试后如果全部打上了绿色的“对号”（共5 个），表明电子邮件帐户设置成功，可以正常使用了。
第二、Office Outlook的特殊作用---实现多人协同修改一个文档
这一功能主要通过使用office Outlook发送“审阅邮件”来实现，其最大的优点在于发送审阅邮件人和审阅者都不用象以往修改文档时需要上传和下载那么复杂，只需要在收到的邮件“附件”中直接修改文档就可以了，大大节省了时间，也省去了修改后进行多次文档比较的麻烦。
注：使用这一功能的前置条件就是前面提到的正确设置了outlook电子邮件帐户。
以下就是利用outlook发送审阅邮件的方法：
编辑好一篇Office文档(如Word、Excel、Powerpoint)，想请领导和同事（可以是几个人）修改一下，我们可以利用Outlook发送要求审阅的邮件。发送方法如下：以审阅word文档为例，首先打开word文件，单击菜单栏“文件→发送→邮件收件人(审阅)”，会出现Outlook的新邮件窗口，word文档已自动添加为该邮件的附件，填上收件人地址后单击“发送”按钮，把需要审阅的文档发出。
领导和同事收到邮件后，不用下载就可以在该邮件中点击“附件”直接进行编辑操作，并且所有修改过的地方都用特殊颜色加以明显的标注。修改完成后，单击“审阅”工具栏中的“回复时包含更改”按钮，即可将邮件直接回复给“要求审阅人”，修改过的文件会自动被添加到附件中。
当你使用outlook收到打开领导和同事修改过的文件时，会出现一个询问框，主要是询问是否把他们所作的修改合并到你的文档草稿中，一般都单击“是”，就可以把他们的修改意见合并到你的word文件中。同样道理还可以把另外所有人的修改都合并进去，并且所有人的修改会用不同的颜色加以标识（电脑自动分配颜色），一目了然（你可以知道哪个人做出了什么修改）。
提示：当您指向屏幕上的一处修订时，在屏幕提示中显示的名称是安装office软件时输入的用户名。您可以在word工具栏“选项”对话框中更改用户名。具体操作：在word工具菜单上，单击选项，找到“用户信息”选项卡，在姓名框中键入用户名，然后单击确定（比如填写你的真实姓名；别人就可以知道修改文档的人是谁）。
此时，发送文档审阅者就可以对大家的修改意见进行处理。具体可以在“显示”栏中找到所有修订者的姓名，逐个进行点击，就可以分别处理每个人的修订意见。对于不需要的修改，可以将其删除，要留用的修改，只需单击修改标记，勾选其后的复选框，即可自动完成修改。审阅整理完毕，可单击“审阅”工具栏中的“结束审阅”按钮，来删除所有未应用的更改，并终止审阅过程。
另外，插入批注也是加强文档作者与审阅者沟通的手段之一，比较简单，不再样述。
如图，把“修订”功能打开就可以了。
word文档的中的作者问题~
你先把这个地方改了，应该就不会再变了。还有下面那个不管是否登录到 Office都使用此名称打勾
轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。 当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。 例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。 1.打开原文档“第15章.doc”。 2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。 图1 “比较并合并文档”对话框 这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处 而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。 图3 “审阅”工具栏 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。 图4 右键菜单(1) 不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单(2) 4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮 或“拒绝所选修订”按钮 。 5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮 或“前一处修订或批注”按钮 查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮 ，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格 6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。 7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。 经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。(Word中利用自动更正快速输入常用专业术语 常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框(如图)，切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。 以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”。 注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。 QUOTE:
word中怎么设置超链接
答：ord文档中有时候经常使用超链接，这样有助阅读时快速跳转到指定的位置。小编在下面给大家介绍Word中创建超链接的三种方法，不懂的朋友会请多多学习哦。Word创建超链接的方法 1创建书签A：选中特定的文字或图像作为超链接目标，然后单击“插入”选项卡的“书签”。2创建书签B：输入书签名，然后单击“添加”。
word修订模式如何使用
答：ord修订模式可以直观的显示出word文档中所做的修订，并可以选择是否接受这些修定，下面小编教大家word修订模式怎么用。word修订模式使用步骤一：首先打开需要修订的word文档，然后在菜单栏中选择审阅，再点击修订打开word修订模式。word修订模式使用步骤二：word修订模式打开之后就可以在文档中进行修改了，所有修...
ord2010中,打开文档,会发现标注中的文字会消失,只剩下一个光标,这是...
答：1，图形中文字录入后没有保存 2，文字颜色奇葩的改变了，比如变成白色。楼主可以将光标放在图形中然后全选，在粘贴进以记事本中看看到底有没有文字。3，行距问题，行距太大或者行数太多，文字被冲到图形之外挡住了，可以调整行间距等 4，图形文本边距太大，楼主可以右键图形看一下“设置形状格式”中的“...
文档中删除批注的方法文档中删除批注方法
答：1、ord中添加批注最快捷的方法是利用快捷键：选择文本，或将光标定位到文本末尾处，然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框，输入注释文本即可。2、选中需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在...
在W ord中怎样插入书签,并以此生成目录,自动更新
答：可以在“样式和格式" 中进行修改,整个文档的格式就相应自动更新了,很方便的。敲了大半天，有点累了，还有没说清楚的以后再说，希望对你能起到点帮助。主要还是得自己去试。我就是在做毕业论文的过程中慢慢用会的。如果你是想读文章要书签作目录的话，我暂时还没用过，以后摸索了再交流吧。
word问题
答：Insert 键是“插入”/“改写”功能的切换键，按一次就切换了，不要按太多次。要是没有用的话，可能是按键出问题了，你也可以留意下WQORD文档界面最下方的状态拦，看看“改写”状态是不是被激活了，用鼠标双击它变为灰色状态，就可取消“改写”状态了。四号字有一定的行距，一般不能再缩小了，你...
如何在word中使用书签
答：在“书签名”下，键入或选择书签名。单击“添加”按钮。注意： 书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。2.显示文档中的书签 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。选中“书签”复选框。如果已经为一项内容指定了书签，该...
word文档中的表格文字偏上或偏下怎么调?
答：选中要对齐的单元格，然后点击【表格工具】中的【单元格居中对齐】就可以了，如下图：、注意：单元格中不出有多余的空行，就是一行文字下面不能再有回车符号，否则是对不齐的。
word底纹怎么设置
答：ord中设置底纹方法一：步骤一：首先，你需要打开你所要添加底纹的文档，下图是我输入的一些文字，方便说明。步骤二：选中你所要添加底纹的文字，单击开始，在开始功能框中有一个底纹按钮，单击底纹按钮，如下图一，选中的字符会被添加一个灰色的底纹，如下图二。步骤三：选中所需添加底纹的字符，单击...
word文档怎么在下滑线下面添加文字
答：Word中，没有直接给文字添加上滑线的功能，但可以通过下面的设置，实现这种效果。1、插入一个一行一列的表格，输入文字，并调整好表格的大小；2、选中一个表格，单击页面布局--->页面边框按钮，如图所示；3、弹出边框和底纹对话框，选择边框选项卡，在右侧单击左、右、下按钮，去掉左、右、下边框，如...
