个人档案应存放在哪? 个人档案要放在哪里?

作者&投稿:储咬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

档案要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。 

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。



大学生档案应存放在地方人才交流服务中心。根据不同情况有不同的处理方式,像一般的大中专毕业生的档案都是保存在人才交流服务中心。

如果被机关单位录用的,毕业后人事档案应先存放在当地人才交流服务中心,一年见习期满办理转正定级后,再存放在当地的组织人事部门。有的单位把档案托管到人才中介。

将档案存放在存档的单位(包括人才市场)的好处是,可以定期向档案里补充相应的资料。将来办理退休手续时,档案要与保险一致。

扩展资料:

个人档案存放是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供个人档案存放的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。



很多单位都是不接收个人存档的,你可以先拿着报到证和档案去宿州人力资源和社会保障局咨询一下看看能不能直接存进去,如果不行的话有两个方法解决:
方法一:找你学校的毕业生管理办公室的老师咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公地将档案寄送到人才中心。因为人才中心是无法接收你的个人档案的,所以你只能尝试下找学校的老师帮忙处理。如果你有充足的时间可以选择这个办法去处理。
方法二:找专业的档案服务机构办理存档手续。专业的档案服务机构处理这类情况的经验丰富,好处就是比较方便省心,如果是要等着政审,评职称等情况,建议直接找档案服务机构去处理,以免耽误了时间。

档案放到市里的人力资源保障局 报到证自己留着 两年之内有效 报到证证明你是干部身份的

档案可以放在单位或人才市场

一般个人档案存放在哪里?~

一般档案只能存放在具有档案管理权的单位,具备人事档案管理权的人事单位指的是国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的人才交流中心。如果你的单位不是国企或者事业单位的话,建议将档案存放到工作地附近的人才市场。毕业后不知道自己的档案在哪的小伙伴,可以去母校的学籍档案管理处查询,或者是找到母校的联系方式,打电话查询。就算档案不在母校,也可以查到毕业后档案的去向。

个人档案的会根据不同的情况,存放的地方也会有所不同:
机关、事业单位、国企 由单位直接接收,管理档案。
私企和外企,这些单位无档案管理权,你的档案由当地人才市场代理保管。
留学 留学的人档案存放在留学服务中心或人事代理机构。
尚未就业 可将档案转至生源地或者由学校代保管 注意了 学校最多保管两年 超过时间会将你的档案打回原籍。
但是,可以肯定的是档案不可以放在自己手里,必须要存放到有档案管理权的单位才是有效档案。
根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

档案存放指南
答:学校存放毕业后,档案可以暂时存放在学校,存放期限为两年。过期后,档案将被打回户籍地人才中心,且不再发放报到证。‍应届生身份未找到工作单位的同学可以将档案存放在人才中心,但留学生资料无法同步更新,且失去应届生身份。留学生档案留学生档案可以存放在留学生服务中心,出国留学的同学们的档案都可以存...

人事档案在哪
答:法律分析:个人档案一般可以存放在三个地方:第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。第...

毕业生档案存放和管理
答:在毕业后如果还没找到合适的工作,档案是可以存放在大中专毕业生就业指导中心的,一般可以免费保管两年,在两年之内还未找到工作单位也没有考研打算的,需要拿着报到证去办理报到手续,将档案转到户籍地人才中心。大中专毕业生就业指导中心大中专毕业生就业指导中心可以管理高校毕业生档案,但只可以单纯托管档案,不能做...

个人档案存放在哪里
答:1、毕业后档案一般存放的地方如下 (1)学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案;(2)就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的;(3)户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在...

自考毕业生档案存放地点及内容介绍
答:自考毕业生的档案存放地点主要有三个:1.单位档案管理权机构;2.委托存档的人力资源公共服务机构;3.户籍所在地的人力资源公共服务机构。具体存放地点需根据自身情况选择。档案内容介绍自考毕业生的档案内容主要包括:自学考试毕业生登记表、学士学位审定表、自学考试课程成绩单、实践论文成绩以及毕业审定结论等。这些内容...

档案存放在哪里?
答:一、专升本考上了不想上了,首先要确定你的档案存放在何处。档案存放地点毕业后档案可能会存放在两个地方,需要根据专科毕业前填写的档案去向。一种可能是档案还在专科学校,一种可能是遣回原籍,即在户口所在地的市一级人才市场。专科学校档案存放一般来说专升本考生的档案,专科学校会予以保存,等专升本被录取...

个人档案一般存放在哪里?
答:1. 档案可存放于就业单位:您可以咨询所在工作单位是否接受存放档案,如果可行,将个人档案和户口转移到单位即可。2. 档案可存放于户籍所在地人才交流中心:毕业生需持有学校和教育部门发放的报到证,到当地人才交流中心报到并存放个人档案。3. 档案可由学校保管:但学校保管的档案有时间限制,通常是毕业后...

学籍档案存放全攻略!
答:1个回答 #热议# 为什么有人显老,有人显年轻?小小时尚休闲 1 小时前 · 超过20用户采纳过TA的回答 关注 学籍档案是每位学生的重要身份证明,你知道它通常存放在哪里吗?下面就为大家揭秘学籍档案的存放去向。学校存放档案可以安心留在母校哦!只要向学校申请,暂缓就业的毕业生档案可以在学校存放两年。记得时间...

毕业后个人档案存放在哪?
答:1. 存放在学校:有些学校会提供档案暂存服务,你可以咨询学校相关部门是否提供此项服务。2. 存放在人才市场或人力资源市场:有些地区的人才市场或人力资源市场会提供档案存放服务,你可以咨询当地的人才市场或人力资源市场。3. 存放在公司:如果你是在私企工作,你可以咨询公司是否提供档案存放服务。有些...

人事档案放在哪
答:4、教育局:人事档案一般存放在教育局,特别是师范类毕业生或教师。档案一般存放在学校所在地的市、县教育局,由教育局统一管理。这是教育局为了方便管理和保护人事信息而设立的规定。5、人社局:人事档案一般放在人社局。对于正在找工作的朋友或私人企业的人来说,将人事档案放在自己户籍所在地的人力资源...