有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对或者什么,看能不能查找出相同的数据? 如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

作者&投稿:石索 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

方法1:高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

方法2:公式法

使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:

应用案例二:取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1:高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:

点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:

方法2:公式法

使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。



假设两张表都在同一张Excel工作簿中,表1和表2要对比A列数据,是否有相同的数据。

  • 方法1:使用VLOOKUP函数公式

具体步骤:

  1. 在表1中,选中B1单元格

  2. 输入公式=VLOOKUP(A1,表2!A:A,1,FALSE)

  3. 公式往下拉

  4. 显示#N/A的表示未在表2中找到相同值,其余表示是相同值。


方法2:使用COUNTIF函数公式

具体步骤:

  1. 在表1中,选中B1单元格

  2. 输入公式=COUNTIF(表2!A:A,A1)

  3. 公式往下拉

  4. 显示0的表示未在表2中找到相同值,其余表示是相同值。


方法3:使用删除重复项功能。

具体步骤:

  1. 将表1和表2的A列,复制合并到新的一列

  2. 选中这一列数据。

  3. 点击”数据“选项卡。

  4. 点击”删除重复项“

  5. 显示未找到重复值,表示无相同值

  6. 如果行数发生变化,表示两张表有相同值。


需要注意的是,方法1和方法2可以快速看出重复值,

方法3无法直接得到重复值,只能得到去重后的并集。



将其中一张Excel的数据复制到另一张Excel里,把单位名称等对齐,用减法公式结果等于0的就是相同的数据

如何筛选两个Excel表格间的相同数据?



你的是两列数据吗?
假设表1 表2各有A列数,在表1 B1=vlookup(A1,表2!A:A,1,0),拉公式,有值的表示相同,乱码的不同

怎样快速找出两个excel表中相同的数据~

用 VLOOKUP就可以解决。举例说明。
例如有下图两组数据。如图:

第一步:在D2设置公式:=VLOOKUP(A:A,C:C,1,0)
第二步:将D2公式复制到D3:D15.结果如图:

第三步:对B列筛选,选择#N/A,然后对筛选结果进行复制,再粘贴到D2.结果如图:

这样就得到了数据项一同数据项二共同包含的数据项,结果存放在D2:D9.

怎么对比两个excel,将表1中没有而表2中有的标注出来?
答:假设这两个表示同一工作簿中的sheet1和sheet2 数据都在a列 在b1单元格输入 =if(countif(sheet1!a:a,a1)>0,"","表1没有数据")下拉即可

有没有办法让一个excel表中两个不同的工作簿,自动相关联?
答:1、首先建立一个绿表格的框架,不填充数据。2、在白表格中选中要复制的数据。3、在键盘上CTRL+C复制表格数据,再选中绿表格的需要填充数据的位置。4、在键盘上CTRL+V粘贴表格数据。在右下角的粘贴选项中选择最后一项“链接...

怎样在两张excel表中找出其中一张里没有的数据
答:B列,(其中A列为订单号更多的那个名单),在C1单元格中输入“=IF(COUNTIF(B:B,A1)=0,A1,"")“注:不要外层引号。拉动C1右下角填充柄至A列号码尾部行。则C列显示的号码即为”这些没有的订单号“。

有没有什么方法找出两张一样格式的excel表格中有没有重复的数据
答:其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给大家说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。把表S2红的...

excel中两张表数据对比,比对B表中存在而A表中没有的数据显示出来?_百度...
答:本类筛选可以用公式法,VBA、Power Query、SQL等方法,而要说简单快捷,可能是高级筛选法了。如图,在数据右侧空列中,上面留至少1个空白单元格中,输入高级筛选条件,图中在K3中 K3=OR(COUNTIF(B$4:B$13,G4)=0,...

excel中vlookup函数的使用方法 有两表,sheet1 和sheet2:
答:1.这里以电子表 磅单1 和 磅单2 为例做说明,现在看到了吧,磅单1 中的D列客户名称是空白的,这D列没有数据,磅单2 中有对应的数据,但是两个表中数据的顺序不一样,就需要通过vlookup函数进行引用。说明...

两个excel表格,如何用公式,或者功能,在表2中,找出表2有,而表1所没有...
答:1、将两个表格的第一列姓名,都按照升序排列 2、将表二的姓名一列复制到表一最后一排,也就是从姓名开始,将表二所有人的名字那列复制到表一何二的下面中 3、利用excel数据,高级筛选一项,列表区域选择表一的所有数据...

怎么找出两张一样格式的excel表格中有没有重复的数据?
答:Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、...

关联excel两张表格的时候,批量拖拽公式的时候行列数值没有变化怎么办...
答:2、使用是手动计算功能。公式-计算-手动,一般默认为自动计算,如果勾选了手动计算,公式的下拉不会自动变化,必须使用F9刷新公式才可以刷新。3、使用了文本格式。文本格式下,公式不会计算,也不会变化。解决办法:1、使用...