excel表格文字转换成数字
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选中需要转换的单元格，“右键”单元格→“设置单元格格式”→“数字”→“文本”。
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此时的文本虽然设置成文本格式（数字已经靠左），但是不是真正的文本格式，如需彻底转换为文本数据类型，需双击单元格激活单元格的编辑模式，然后enter即可。
end
数值型数据转成文本型数据方法二：
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双击单元格进入单元格的编辑模式，然后在我们要更改的内容前全拼下的单引号（’），相应的单元格都变成了文本格式。
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以上两种的方法对单个单元格或者少量转换的单元格比较方便，但是针对多个单元格的转换就较为繁琐或者低效。下面我们将讲一下如何对多个单元格的数值转换为文本。
end
数值型数据转成文本型数据方法三：
选中需要转换的目标单元格区域，点击“数据”→“分列＂。
在弹出的“文本分列向导”窗口，不修改任何选项，在“步骤一”与“步骤二”对话框均点击“下一步”。
在“步骤三”对话框中的“列数据格式”区域选择“文本”→“完成”。
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我们可以看到我们的数值型数据已经变成了文本型。
用if就行吧。
主要是按你的逻辑，不晓得四类缺陷应该显示几。
H4输入
=if(left(f4,1)="一",3,if(left(f4,1)="二",2,if(left(f4,1)="三",1,"其他缺陷你没注明")))
下拉填充即可
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