怎样认识秘书工作的特征

作者&投稿:甄雁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何认识秘书工作的基本特征呢?应当把握三个要点:

首先要弄清楚什么是特征?所谓特征,就是一事物与另一事物的区别之点,而不是它与另一事物的共同点。一事物与另一事物之间既存在着联系,又必然存在着区别。这种区别就是该事物的特征。这种特征是由事物自身的规定性所决定的,是自身独有的特殊性,而不是共同性。我们认识秘书工作的特征,就要从机关工作中找到秘书工作与其它工作的区别,而不能把机关工作中的共同性当作秘书工作的特殊性。以往对秘书工作特征的研究,恰恰在这个问题上把共同性与特殊性混为一谈。例如,把政治性、政策性、机密性、服务性、中介性、事务性、全面性、联系性等等,说成是秘书工作的特征。由此看来,我们研究秘书工作的特征,必须从区别点和特殊性入手,在秘书工作与其它工作的比较中进行鉴别,把那些共同性的现象逐一排除,只保留那些唯有秘书工作才具有的东西。

其次,我们应当怎样认识特征?事物的特征,既有本质特征,也有非本质特征。本质特征是事物内在固有属性的表现,它决定和代表着事物的性质;非本质特征是事物外在形象的显示,它不决定和代表事物的本质。我们研究秘书工作的特征,既要认识秘书工作的外在特征,更要透过秘书工作的外部特征,去把握具有决定意义的内在属性,而不能停留在外在形象的概括上。以往对秘书工作特征研究的另一个误区,就是将秘书工作的外在特征当作是秘书工作的本质特征。其实,这些说法,有的只能看作是秘书工作的一般特征,有的连一般特征都不是,有的只是一种形象的比喻。产生这些问题的原因,就在于混淆了一般特征与本质特征的区别。因此,我们在研究秘书工作特征的时候,既要研究秘书工作的一般特征,更要研究秘书工作的本质特征。必须把秘书工作的一般特征和本质特征区别开来,既要寻找二者之间的有机联系,更要弄清二者之间的区别。只有这样,才能找到秘书工作的本质特征。

第三,如何认识秘书工作的特征呢?特征,都是通过比较而相区别并相认识的,没有比较就没有区别,也就不会认识。因此,把握秘书工作的基本特征,就要善于与同类工作相比较,通过比较,找出区别,从而抓住内在的本质特征。特别应当注意的是,不能以党政机关工作的共同特征来代替秘书工作的特征。毫无疑问,党政秘书工作是党政机关工作的组成部分,它必然具有党政机关工作的共同特征。我们要寻找的不是这些共同特征,而是秘书工作独有的特征,这种独有特征不仅党政秘书工作中存在,而且在所有秘书工作中都存在。因为我们研究的是一切秘书工作的本质特征,而这种本质特征,只有从秘书工作的内部联系和外部比较中去寻找,才有可能找到。否则,是不可能找到的。

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怎样理解秘书工作的本质特征和一般特征
答:秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般特征;秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征。秘书工作的本质特征只能有一个,秘书工作的一般特征可以有多个。揭示秘书工作的一般特征,既有利于进一步认识和把握秘书工作的本质特征和规律,也有利于全面认识秘书工作的特征,有针对性地做好秘书工作。

秘书的职业特征
答:【(一)秘书的职业特征】 服务的直接性和稳定性知识化和专业化年轻化和女性化【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】秘书是“软人才”中的代表之一。秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

秘书工作特点
答:秘书是领导的智囊,在宏观政策的制定过程中起着重要的作用。秘书的职责是为领导决策出谋划策,必须充分考虑全局事物,深刻认识和把握行业发展需求,把准工作脉络,掌握工作规律,密切结合行业特点,找到落脚点,找出矛盾点,找准切入点,充盈领导的决策框架,增强计划的可行性。秘书对事业要有深刻的思考和独到...

秘书应具备哪些素质
答:1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系...

秘书工作的性质介绍
答:秘书部门的大多数工作都要处理大量繁重而又琐碎的事务。除了随从、接待、通信、值班、机关事务管理等明显属于事务性工作外,其他具有政务性和业务性的工作实际上也包含大量具体事务。秘书工作人员应该充分认识到事务性工作的意义,乐于承担繁重、琐碎的事务,为领导的决策和管理提供良好的服务。“特点”和“性质...

秘书的工作特点、性质、工作环境
答:收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;接待访客;采购、分发和控制办公用品等等。秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理...

秘书工作的性质和特点
答:而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。本质和特点是既有联系又有区别的两个概念:本质概括了事物特点的主要方面,而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质,对于秘书工作的特点,我以为提以下四个就可以了:1.政策性。2.综合性。3.服务性。4.机要性。;

秘书的涵义和特征
答:秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况...

论述秘书工作的性质
答:秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受,它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点,但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,秘书人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的...

如何做一名合格的秘书
答:如何做一名合格的秘书 秘书工作的重要性、工作的特征以及其工作的繁杂程度,决定了做一名合格的秘书需要具备许多的素质。秘书人员的工作十分重要,秘书人员既是业务人员,也是管理人员,因而秘书所处的位置十分重要,甚至可以说秘书人员的素质及其工作效率,直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力...