会务工作篇之调研考察接待

作者&投稿:简骆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
调研、考察交流活动能够让地方政府与上级部门、地方政府与兄弟城市间加强合作交流,增进感情,共同发展,因此接待工作是每个办公室必然面临的日常性工作。调研考察接待工作做得好,宾客满意,领导满意,工作效果特别显著。要想做好接待工作,需要掌握一些方法和技巧,下面笔者和小伙伴们分享一下接待工作的经验。

(一)准备前期工作

得到对方调研、考察交流活动通知后,就需要即可着手准备接待工作。要准确掌握对方的时间安排、来宾身份及人数、准备参观考察哪些工作/企业等内容。草拟《行程安排方案》,及时向领导汇报和报批,并根据领导指示协调相关部门撰写会议手册及相关会务资料。

(二)安排调研考察行程

参观考察、交流学习等接待工作,主要内容便是实地考察和会议交流。考察目的地要并非一成不变,而要根据对方的调研、考察目的来进行选取。一般选择的考察目的地,均是地方有特色、有较大影响力的农、工、商等领域的示范试点基地、园区等。比如,对方来调研产业共建工作,调研目的地则应多考虑产业园区和共建企业等。路线安排上,要加强与责任部门的沟通交流,以节约时间、行程最短为原则,尽可能不绕路。用车要考虑来宾身份、年龄、人数等问题,对不同的来宾安排不同的接待车辆及随行车辆。

(三)提前做好食宿安排

根据对方的单位和级别,提前做好接待用餐及住宿的准备工作。如遇到重要来宾或外宾,则需要用餐时应当摆放座牌,按照来宾身份依次排好,以示尊重。在午餐过后应当适当安排休息时间,不要立即开始下午的参观考察行程。

(四)准备会议材料

当参观学习结束后,一般会有一次交流学习或现场座谈,地方有关部门负责同志将当地特色经验、成果做法等情况与对方进行交流。若是上级单位来调研工作开展情况,还可根据实际提出意见建议,向上级争取政策、资金方面的支持。为此,要提前布置好会场,准备好会务资料和会议手册,为会议创造交流环境。

(五)检查落实相关情况

为规避工作风险,弥补前期工作不到位而导致的漏洞,应时常进行回头看,及时核实接待工作中所涉及的重点环节。比如,与对方联系人核实来宾身份或来宾人数,以及性别,防止房间安排有误;在调研考察路线确定下来之后,要了解相关调研点准备情况(讲解人员、考察内容、行走路程与耗时等),条件允许的情况下可以安排人员提前踩点;安排人员落实好交流学习或现场座谈会议会务情况,提前检查座位安排、座位牌、人员通知、话筒等细节;做好应急预案,便于出现车辆临时损坏、调研点临时有事、参与人员误点等紧急情况时能立即处理,将不良影响减到最小。

例子:省委办公厅调研组一行到S市调研产业共建工作,活动为期一天,S市市委办公室工作人员为此草拟调研行程安排方案,报有关领导同志审批。

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公务接待管理规定
答:第二条 本办法所称公务是指考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等活动,接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。 第三条 学院办公室为公务接待工作的管理部门,负责接待工作的指导、管理和协调,各部门积极做好对口接待工作。 第四条 公务接待本着厉行节约、简化礼仪、杜绝浪费、倡导“光盘”的原则,区分...

如何做好机关接待工作,如何做好接待服务工作
答:一要发挥宣传“窗口”作用,当好“宣传员”。省委、省政府和市委、市政府对大龙经济开发区的发展高度重视,每年来开发区视察的各级领导很多。同时,随着经济的加速发展,每年来开发区考察洽谈的客商也日益增多。这既是展示大龙、推介大龙、争取支持、加快发展的重要契机。所以要充分利用好这些机会,发挥接待...

国内公务接待管理办法
答:法律依据:《党政机关国内公务接待管理规定》第二条 本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等...

商务接待工作总结
答:一年来,我们在xx市成功举办了第二次招商引资并县域形象展示活动,在xx市国贸大厦举办了在并老乡联谊会,在北京华侨大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了一波一百诞辰纪念活动,以及各种检查和活动等等,不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同,特别是...

关于规范公务接待和物品采购工作的规定
答:一、公务接待:、接待范围 来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。、接待程序 对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某...

办公室接待工作总结
答:一、服务大局,圆满完成各类接待任务 今年上半年,随着我市新一轮发展高潮的兴起,XX成为各级领导考察调研的重点和热点地区。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全市工作大局中去思考、去谋划,把服从服务于全市发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服人手少、时间紧、任务重、...

公务接待标准及规格
答:公务接待管理规定 各级机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区...

党员干部张某在上级单位工作人员来本单位调研考察时,违反公务接待管理规 ...
答:党员干部张某在上级单位工作人员来本单位调研考察时,违反公务接待管理规定,超标准接待,张某违反了党的廉洁纪律。中国共产党的介绍:中国共产党(英文名:the Communist Party of China,简写CPC),创建于1921年7月23日,1921年中国共产党成立后,确立了新民主主义革命的正确道路,让灾难深重的中国人民看到...

公务接待定义
答:公务接待 是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

A地要进行机场建设,上级单位组织来A地调研考察,你作为组织部副部长该...
答:第二,安排接待工作。我会在单位内部,挑选以前有过接待经验的、热情细心的干部主要负责接待工作;通知负责机场建设的相关部门,让其根据调研工作的重点准备好机场建设的资料,并且建议其做好讲解的视频、PPT等展示文件。同时,联系到机场建设的总工程师与总设计师,请他们在上级单位来调研考察的时候能够陪同...