私人助理都干什么啊 私人助理的工作范围是什么?

作者&投稿:生欧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

私人助理的工作:

1、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

2、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

3、上情下达,下情上传;

4、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);

5、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。

扩展资料:

私人助理注意事项

1、少动嘴巴,多动脑

把思考形成一种习惯,将有用的信息、紧急的信息思考总结一下,然后将信息的完整内容,和自己的建议想法第一时间提供给领导。帮助领导分担工作,想领导所想,有效的进行工作。

2、要协调好领导和领导之间的关系,让他们可以更好的沟通,更好的配合。就算有分歧,也要尽量的去化解。在领导情绪比较激动的时候,也要尽量的安抚领导不要做出决定,缓和一些再去做出决定。

3、主动申请任务

在完成自己工作的前提下,主动去分担领导的一部分工作内容。如果需要加加班,也不要斤斤计较,每个领导心中都是由一杆秤的。



私人助理的工作范围是什么?~

私人助理的工作范围是:
1、私人助理负责雇主家里与公司里的员工招聘、面试、培训和业务指导,直接向雇主汇报与指示。
2、负责雇主的日常活动安排,出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排,并要跟随雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切准备工作与行程安排。
3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作,要承担一些秘书的工作职能。如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士,为雇主建立和管理公司与私人文档等。
4、私人助理负责雇主的居家管理工作,要承担一些职业管家的工作职责。如负责管理雇主居家财务收支,居家日常采购,雇主居所的维修与保养。私人助理要掌握世界各类名牌商品知识,了解当今Z新时尚潮流,成为雇主与家庭成员的购物向导。
5、辅导雇主孩子的文化教育,如英语、数学、语文等,有能力成为雇主的兼职家庭教师。
6、负责雇主家庭宴会的策划与管理,负责代表雇主接待来的客人,并负责留宿客人的招待、食宿安排工作。
7、私人助理负责雇主的(粉丝)崇拜者的控制与管理,并代雇主拆阅(粉丝)崇拜者寄给雇主的信函,并分类管理雇主的信函。
8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式,授奖仪式、各种商业开幕仪式及文体大型活动中,要代表雇主出席上述一些社会活动,并能代表雇主面对媒体,接受某些传媒的采访,合适地回答记者的提问。
9、代表雇主进行某些业务谈判,为雇主准备好待签字的合同文件,并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式。

助理的基本素质
1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。
3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。
4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。

私人助理的工作范围是:
1、提前安排老板的时间和事务,提前规划好时间。
2、人员管理:对保姆司机厨师等雇佣人员的工作进行合理分配,建立管理制度,使其能够有条不紊劳逸结合的做好自己的工作。
3、事务管理:对负责雇主的饮食起居,日常物品采买,日常费用清单的相关人员,能够有效管理,避免不合理的费用支出。
4、会客接待:能够得体安排会客接待、晚宴、家庭宴请等工作,具有较强的沟通、协调及应变能力,能够妥善处理人际关系的各类问题,保持良好的沟通、协调。
5、家庭费用:老板房产及固定资产的管理,及时跟踪。
6、有一定的眼界和人际交往能力,有较强的抗压能力。
7、完成雇主安排的其他工作。

私人助理岗位要求如下:
1、形象气质好,性格外向、有亲和力;
2、1年以上相关岗位工作经验;
3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
4、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、能承受较大工作压力,善于学习;
6、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

应聘人事助理应准备些什么,还有要注意什么
答:1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效...

保险人事助理主要工作内容是做些什么
答:一、保险人事助理主要工作内容如下:1、进行电话约访准增员,或通过其他渠道完成每月招聘指标;2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;3、独立完成新人初次面谈、性向测试、送新人代资考、陪同新人培训、办理上岗手续、辅导新人、陪同入营、促进新人转正、建立人才库等;4、积极主动...

行政人事助理岗位职责
答:随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是我为大家整理的行政人事助理岗位职责,欢迎大家分享。 行政人事助理岗位职责1 1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道...

个人助理的日常工作是什么
答:个人助理(Personal Care Assistant)为“自立生活运动”(Independent Living for Disabled People),下,所衍生的支持性服务。系指身心障碍者由于身心功能缺损,故需一位、甚至多位身心功能相对健全者,代替身心障碍者肢体、心智、沟通功能上的不足,提供个人化的贴身协助。个人助理主要工作内容和工作要求:...

...有做过这个职位的酒店里的人事助理一般都做些什么事情呢
答:人事助理的话就是辅佐人事经理或者人事主管的。看你们主管负责那一块吧,他负责招聘,你就找找简历,约人面试,统计各种数据,协助举办各种招聘会之类的。你们主管要是负责薪酬,那你就整天做各种报表。助理岗基本都打打杂,什么都做一点,所以自己要用心,看看主管每天做的工作都有什么,他们都是怎么处理...

我想做人事助理主要做什么?
答:你好:人事助理相当于也是做部门文员,可能叫法上不一样,主要工作如下:一,是完成上级交待工作,协助上级完成部门工作(因为具体事务每个公司都不一样,只能笼统概括一下)二,协助人事招聘,员工入厂合同签订,员工饭卡办理,日常员工处罚通告拟定,办公用品申请,公司会议室管理 三,日常部门日\月工作记录...

人事专员或者人事助理 每天的主要工作都是做什么的?不是给我写“正规...
答:提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、协助部长处理人事方面的其他工作。以上工作都是锁事,总之做所有琐碎的事情,营造公司顺畅的用人环境。

人事助理
答:人事助理是属于人力资源部门的。主要职责是: 1、管理劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;2、制作各类考勤报表、填写考勤记录、管理公司员工年假和福利等数据;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、协助执行招聘工作流程,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协助组织安排对员工...

人事助理是做什么的
答:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式,那么人事助理是做什么的?1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作...

人事助理做些什么
答:制定及贯彻公司的规章制度;管理劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料; 制作各类考勤报表、填写考勤记录、管理公司年假和福利等数据;收集相关的劳动用工等人事政策及法规;协助执行招聘工作流程,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;熟悉各项人事事务的具体操作流程,熟知上海地区社保政策及办理流程...