如何做好办公室副主任工作？ 浅谈如何当好一个负责任，重效能的办公室副主任
首先要做到“当家不作主”。一方面办公室工作大量是领导交办的工作，只能按领导指示和意图办事，加之所处的辅助地位决定了办公室有被动服务的一面。无论是参与政务还是管理事务方面，办公室主任都只能按照局领导的决定和意图办事，决不能超出领导意图去“作主”，更不能“越俎代庖”，自作主张。另一方面，办公室又是领导的服务机关，局领导的决定和措施要靠办公室去落实、去督办，机关事务要靠办公室来管理。因此，办公室仍然有发挥主观能动性的广阔天地，必须在被动中求主动，充分发挥工作的主动性，主动地当好领导的参谋与助手。如果仅仅是被动地解决问题，来什么干什么，整个办公室势必穷于应付，造成被动的恶性循环。反之，如果在日常工作中寻找主动出击的方向，注意研究某一时期出现的带有普遍性的问题，思考成批地解决某一类问题的方案，提供领导决策。久而久之，就能提高办公室工作的主动性、预见性，就能创造性地进行工作，变被动为主动。
正确处好“当家”与“不作主”的关系，是办公室主任能否有声有色开展工作的前提条件。我们不能片面强调一个方面，也不能把两者对立起来，只有相辅相成，把两者统一起来，“当家”既说明办公室工作的重要性和办公室地位的举足轻重，使我们从事办公室工作的同志充满自豪感和自信心；同时“不作主”又说明办公室工作的被动性和辅助性，警示我们办公室工作的同志不要自以为是，要摆正自己的位置。要克服“当家”了就妄自尊大的倾向，又要避免“不作主”而带来的工作消极被动局面。
一个称职的办公室主任，必须具有政治上可靠、思想上敏锐、工作上勤奋、学习上刻苦、作风上严谨以及热爱本职工作等素质和条件，同时还要具备以下几个方面的素质和能力。
第一，要有较高的理论水平和法规政策水平。领导的主要任务是了解情况，掌握法规和政策，运用信息，作出决策，保证党和国家的方针政策及法规的贯彻落实。在这一过程中，办公室主任要参与并协助领导作好决策工作。因此，没有较高的理论水平和法规政策水平，就难有独立思考能力，识别是非能力，因而就难以起到参谋助手的作用。
第二，要有相当的语言知识修养和文字能力。党的方针、政策总要通过一定的文字形式表达出来；上令下行，下情上呈，大都要形成文字材料；与各方面的工作交往、联系，也离不开文字。办公室经常的工作是和公文打交道，制发的每一件公文都应做到观点正确、语言鲜明、材料生动、结构严谨、层次清晰、文字精练。能否达到这样的标准，负责拟制和审核公文的办公室主任的文字水平起着决定性作用。如果办公室主任的文字表达能力强，就可以使机关制发的公文材料能够达到较高的质量标准。
第三，要有人际关系的协调能力。协调，本是社会生活中，特别是现代生活中的一种普遍存在的现象。协调的过程也就是管理的过程。任何有组织的工作过程都需要协调组织行动。任何综合性部门都有协调工作的职责。处在领导机关枢纽地位的办公室，上和领导接触，下和群众（包括机关干部群众）接触，又来往于各部门之间，负责沟通各方面的情况。上级机关来人了解情况，下面单位请示汇报，外单位联系工作，群众来访，记者采访，都得先与办公室联系。可以说，办公室是承上启下、联系内外、沟通左右的立体网络中心。这种位置的特殊性，就决定了办公室主任在协调工作中占有特殊的地位。办公室主任不仅要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好人际关系的协调。人际关系协调中，又分上下关系的协调、左右关系的协调和领导人之间关系的协调。在各种纷争中，要当好“调解员”，不当“首席官”。在日常工作中，事事要多为各部门服务，不要只要求各部门处处为自己让路。处理问题时，属领导解决的问题，要及时请示领导；属各部门解决的问题，要做好部门之间的衔接，防止互相推脱或无人负责的现象发生；领导交办和部门委托的事情，凡能做到的都要主动做好。协调和修养有关。要切实做好协调工作，而且始终如一，就要有大海一样的胸怀。馊酸苦辣都能含，闲言碎话都能装。批评别人是免不了的，但不要妄动肝火。许多场合是需要讲究策略，注意方式方法。一般情况下，不要使人难堪，不要轻率伤害别人的感情。成功的办公室主任既会照章办事，又善以理服人，关心别人的福利，尊重别人的人格。
第四，要有较强的组织才干和领导技能。一个较好的办公室主任，总是要具备比同级干部多得多的组织才干和领导技能。而且这种才干和技能，又常常集注在以下几个问题上。
一是善当“不管部长”。从某种意义上讲，办公室是本单位的“不管部”。上自领导决策，下至家属看病要车，大事小事都找你。找不到主的难办事要管，踢皮球的棘手事也要管；机关领导管的事情得管，机关领导不管的事情也得管。不仅自己要身体力行，还要善于把各方面的力量组织起来。总之，在办公室主任嘴里说不出“不管”二字。
二是要“有忍有谋”。办公室工作多、难、累，靠什么摆脱？一靠“忍”，二靠“谋”。这个“忍”字是坚忍的忍，忍耐的忍。工作碰壁了，挨骂了，还得硬着头皮干下去；群众埋怨了，领导错怪了，还得留下笑脸。有忍又有谋，运用智谋调动各方面积极因素，就会收到事半功倍之效。
三是既要会“搬道岔”，又要会“弹钢琴”。办公室管的事多，事务繁琐，一切自己去办不行，该“搬道岔”时搬道岔，该当“收发室”时就当收发室，但更要紧的是学会“弹钢琴”，协助领导掌握全盘工作。弹钢琴要十个指头都动，不能有的动，有的不动。但是，十个指头同时都按下去，那也不成调子。要产生好的音乐，十个指头的动作要有节奏，要互相配合。当然，协助领导掌握全盘，不等于眉毛胡子一把抓，事无巨细全来了。全盘中有重点，叫做“抓住重点，照顾全盘”。
四是态度上要做到“殷勤而不自卑”。办公室主任还有一项重要任务就是接待工作。接待工作就要做到“殷勤而不自卑”。办公室接待的人来自四面八方，有上级领导，也有基层同志，都要做到“殷勤”,热情周到，体现东道主的热情好客；同时又要“不自卑”，不要因为接待的人地位高就有自卑心理，要不亢不卑，落落大方。
办公室主任的工作着重点是：协助领导，综合情况，研究政策，推动工作。找准自己的位置，抓住自己的工作重点，就能真正当好参谋部和后勤部，做一名合格的办公室主任。
首先，必须熟悉办公室副主任的岗位职责。一般正规的事业单位、企业等都会有相应的岗位职责，好好熟悉一下。
其次，办公室副主任作为主任的副手，按照分工范围，协助主任一起做好日常事务。
由于这个岗位处在接近领导的位置，官场许多毛病都会体现在这个部门。，想把这个差事干好了很不容易。这得你自己仔细观察，潜心琢磨，更多是在为人和处事方法上让上级和同事满意。
副主任主要就是负责后勤了 照顾好领导的鞍前马后就OK了
怎样当好办公室副主任~
协助好办公室主任，做好组织、协调、策划等工作
简单来说，办公室就是对所在部门的人、物、事管理工作
把这几样管理好了，工作就做好了
办公室副主任要有三心，热心、耐心、决心
四勤：脑勤、嘴勤、手勤、腿勤
办公室事情繁琐，所以要调整心态，树立责任意识、奉献精神
祝你工作顺利
一是必须处理好重点与一般的关系。按照办公室的分工，我主要负责信访信息督办、文秘调研网站、值班保密档案等工作。内容多、事情杂，既要联系市委市政府有关部门，又要对党委办公室主任负责，同时还要为各部门和群众提供好服务。也就是说，要参与政务，抓好事务，搞好服务。经过近几年的体会，我认为我分管的工作没有一件是小事，如果哪一件办不好，就会出纰漏、出乱子，就会给鱼梁洲造成很坏的影响，所以必须对每件事情都要有责任意识，用高度的责任感和事业心来对待和处理，一件件的抓好落实。同时又必须抓住重点、突出难点，围着一把手转，跟着一把手干，围绕党委管委会的中心工作和重点工作来开展抓好落实，带动其它工作的开展。在工作中，要反映敏捷，行动迅速，雷厉风行，说干就干，能今天干完的事情绝不拖到明天干完，树立“时间就是金钱，效率就是生命”的观念，用一流的作风，一流的水平，做出一流的业绩。
二、必须处理好安排布置与身先士卒的关系。因为分管的工作较多，而办公室每个同志又都是一人承担几项工作，所以在工作中必须处理好亲自干与安排部置的关系。凡是对上级和党委管委会安排的工作都要坚持亲自安排，帮助研究落实的办法，定期检查落实情况。由于人员素质参差不齐，各项工作难易程度不同，很多工作不可能都达成预期目标，因此就必须亲自参与，亲自动手，直接处理，直到工作完成为止。对领导讲话、工作总结、督查督办、情况汇报、制度的起草、信访结果的上报等工作都必须身体力行，以战斗员和运动员的身份亲自办理，对单位的公益性劳动和集体活动等积极主动参加。凡是要求同志们做到的，自己必须首先做到；凡是要求同志们不做的，自己必须首先不做；凡是同志们没想到的，自己必须首先想到，处处发挥表率作用，以身作则，率先垂范。要当灵敏的猴，敏锐的鹰，肯干的牛。同时，又要当好小媳妇，吃得苦，受得气，任劳任怨，不计较个人得失，不考虑个人荣辱，坚持以平常人的心态为人处事。
三、必须处理好靠制度管人与调动工作人员积极性的关系。我在办公室工作深深体会到只有加强制度建设，用制度管事、管人才是科学的管理方法，所以我们先后起草制订了管委会制度汇编，涉及议事规则、应急管理、机关管理、档案保密、印章管理、公文处理等制度，对规范办公室工作起到了重要的作用。我们计划下半年将鱼梁洲的所有制度在原有的基础上进行清理、完善，再汇编成册发给大家。重点是抓好执行，抓好督查督办，确保制度的落实。在靠制度管事、管人的情况下也要充分调动干部的积极性和创造性，要采取送干部出外学习考察、推荐上级表彰、经济奖励、解决存在的实际问题等办法调动干部的积极性。同时敢于承担责任，不揽功诿过，不使下属因工作而挫伤积极性。
四、必须处理好分工与协作的关系。办公室职责多，任务重，我们既要为每名干部分好工，明确职责。同时也要注意每个同志的相互协作，注意发挥团队精神，做到相互支持、相互配合，精诚团结，增添合力。在工作中，作为一名副主任，既要认真履行好职责，把自己分工范围内的事情办好，对党委办公室主任负责。又要注意自己的身份，不越位，对重大问题不擅作主张，先请示后落实。还要有补位意识，对其他副主任外出时，要主动担负起责任，协调好有关工作的落实。
五、必须处理好提高政治理论素养和业务素质的关系。我认为要做好办公室工作，提高工作效能，必须既要有很强的政策水平，又要有很高的理论功底，同时也要具备从事办公室的各项业务知识。近几年来，我们办公室一直坚持星期四的学习制度，除学习上级有关法律法规、政策文件外，每年安排不同的重点学习规划、土地、计算机、会计、写作等业务知识，使每名干部不仅在政治理论素养上有很大提高，而且在业务素质上有很大的长进。但还不能适应新形势的需要，与党工委的要求差距还很大，我们要向曾主任学习，博览群书，勤于思考，善于积累，努力使自己跟上步伐，不被时代所淘汰。
镇政府办公室工作内容
答：(5)根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录,会后根据工作需要形成会议纪要。 2、会议材料 镇党代会、人代会等大型会议,镇党委、政府领导的讲话,由办公室组织成立起草小组进行调研起草;部门性会议,镇党委、政府领导的讲话由部门负责起草,镇党政办公室组织相应的人员修订,并审核把关后,送镇党政办公室副主任、...
如何做好办公室主任工作
答：第三强化大局观念。对办公室来讲，保证全局的政策、决策、指示的落实是大局。在工作中，要全盘考虑，要做到统筹兼顾，在做任何一件工作之前要看是否有利于全局工作的开展，怎样做才能够保证各项工作的顺利开展，只能这样才能够充分发挥好办公室的作用。第四强化服务观念。办公室的性质就是服务，办公室的...
浅谈如何做好办公室主任工作
答：5、安排领导活动。是指为领导的个体和群体安排的一些社会性应酬活动，如：会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作等。办公室主任应有的素质：1、要发扬忘我工作的作风。办公室工作千头万绪，纷纭复杂，付出超量劳动是做好工作的主要保障。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础，严谨的...
怎样做好办公室主任?
答：办公室工作做的好了，大家都感受不到，而在工作中稍微有些差错，人人都可以感觉到。办公室工作，做起来都是小事，但是对待这些小事的重视程度，却又是重中之重的大事，所以说，办公室工作无小事！办公室主任，是领导的左右手，是领导与员工的桥梁与纽带，是员工的贴心人！送你几句话：铜 头：不怕碰...
办公室主任个人工作计划怎么写
答：1.办公室主任个人工作计划怎么写 新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能及本学期的实...
怎么做好办公室主任?需要做到哪几点呢?
答：办公设备的购置、对外开放宾客的招待、本单位工作人员外出做事和学习培训学习的分配这些。都需要办公室主任来综合考量，哪一个阶段上都不能有出错。那样复杂的业务，并没有工作责任心和细腻的操劳能力是干不好的。做为办公室主任，根据学习实践不断提升以上的能力，他便会大有作为，一定能优异的进行做好...
如何做好一个办公室主任
答：这就要求办公室主任要多“想事”，科学谋划，周密安排，领导未想有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行。标准要越严格越好。无论是政务工作，还是事务工作，都要坚持高标准、严要求，不仅要做得对，还要做得好；不仅要过得去，还要过得硬。要让领导有“惊喜”的感觉，让人眼前一亮、拍案叫好。...
怎么样做好一个办公室主任
答：写作能力是一个人的基本能力，尤其是办公室主任，必须具备这种能力。这种能力是通过练出来的，只有坚持练笔才能有所进步。顺便给你介绍一本书，是杨树森先生编写的《秘书实务》，是安徽大学出版社的，这对在党政机关从事文秘工作的很有帮助。我是党政机关过来的，不知你是什么性质的机关，对你有何帮助。
怎样干好办公室主任工作的几点看法
答：办公室主任工作重要而繁杂。发挥领军作用，做好办公室工作，应注重突出“四个字”。1、工作摆布上突出一个“慎”字。县委办公室属政治性、原则性、从属性很强的综合部门，是党委承上启下、协调左右的中枢和纽带，事务琐碎、繁杂，大事、急事、难事多，处理不当，就会使工作陷于运转不灵、疲于应付的...
学校办公室工作职责是什么
答：5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。 6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。 7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。 8、承办校长(副校长)交办的其它工作。 学校办公室工作职责是什么 篇4 1、严格考勤制...
