如何在Excel中快速输入固定数据

作者&投稿:田彬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。

     Excel基础之捷输入有固定内容的数据

 Excel快速输入固定数据方法一:自动填充

如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”,后四位不一样,前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入 “123450001”、“123450002”、“123450003”,然后选中这三个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列,如“一车间001”、“一车间002”等,也可以使用此办法。

Excel快速输入固定数据方法二:设置单元格格式

如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。

实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入 “0”,第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。

 Excel快速输入固定数据方法三:公式合并

假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“=“山东省潍坊市”B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 。

再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了。



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excel表格如何快速输入数字?
答:在Excel表格中,有几种快速输入数字的方法可以帮助您提高效率。以下是一些常用的方法:填充序列:如果您需要输入一个序列,例如连续的数字、日期或月份,可以使用填充功能。首先,在第一个单元格中输入起始值,然后选中该单元格。将鼠标悬停在选中单元格的右下角,直到光标变为加号形状。然后,按住鼠标左键...

Excel快捷输入有固定内容的数据
答:这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是...

excel中怎么对单元格设置输入固定数值?
答:1、我们新建要给Excel文件,输入测试数据 2、我们再选中B2到B5单元格,再点击菜单栏数据--数据工具--数据验证 3、弹出数据验证对话框,我们再点击允许--序列 4、在来源选择男女所在的单元格,如下图所示,再点击确定 5、接着我们可以看到选中的单元格数据只能选择男和女了。

Excel中快速输入有规律的数据excel中快速输入有规律的数据怎么弄_百度...
答:在Excel中快速输入有规律的数据,可以参考以下方法:使用自动填充功能:在一个单元格中输入第一个数字或文本,然后将光标移到单元格右下角的小黑点上,鼠标左键按住并向下或向右拖动,直到输入的数字或文本满足要求。松开鼠标左键,Excel会自动填充相应的数字或文本。利用序列实现快速输入:先在需要输入序列...

怎样在EXCEL中快速输入有规律的一组数字
答:在使用excel时,经常需要输入有规律的数字,譬如:1、2、3、4;1、3、5、7等等。这则中,教大家一个在EXCEL中快速输入有规律的一组数字的方法。步骤 任意打开一个excel工作表。在A列输入学号,B列输入姓名,任意输入两组姓名和学号并以此为例进行讲解。将学号2012001和2012002框起来。把鼠标指在框框...

如何在excel表格中快速填充1至1000的序列
答:方法一:使用填充序列功能 在第一个单元格(比如A1)中输入数字 1。在下一个单元格(比如A2)中输入数字 2。选中这两个单元格,鼠标悬停在选中范围的右下角,会出现一个小黑色方块,这是填充手柄。拖动填充手柄向下拖动,直到你想填充的范围(比如A1000),然后释放鼠标。Excel会自动填充序列从1到1000...

在Excel中怎么设置固定数值?
答:在Excel中,你可以通过以下步骤来设置固定值:1. 打开Excel文件,打开你需要设置固定值的表格。2. 选择你想要设置固定值的单元格或范围。3. 点击顶部菜单栏的“格式”选项,在弹出的下拉菜单中选择“单元格”。4. 在弹出的“单元格格式”窗口中,选择“数字”选项卡。5. 在“数值”分类中,选择“自...

如何在EXCEL表格中快速连续输入1excel如何快速输入连续数字
答:方法一 在单元格写入1---回车后---点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时---点住鼠标左键下拉---选中菜单中的\"以序列方式填充\"方法二 在单元格写入1---回车后---点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时---点住鼠标右键下拉---选中菜单中的\"以序列方式填充\"方法三...

excel表格怎么固定一个值?
答:1、首先打开Excel,选定需要固定一个值的表格,如下图所示:2、再点击【数据验证】如下图所示:3、再点击【整数】如下图所示:4、数据里选择【等于】,数值里输入你想输入的数字,再点击【确定】如下图所示:5、最后被选中的单元格只能输入12,输入任何数字都输入不上去,如下图所示:这样就设置了...

excel表格中第一行是1怎么直接一拉到十行就是10啊?
答:Excel表格支持【自动填充】功能。当表格中行或列的部分数据形成有规律的数据时,我们可以使用自动填充功能来快速填入数据。如果要想实现第一行为一,第十行为十的效果,最方便的方式就是使用【自动填充】功能。 第一步:在任意空白单元格中输入1,并在下方单元格中输入2。 第二步:同时选中这两个单元格,并将鼠标移至...