如何进行采购控制? 如何有效控制采购过程

作者&投稿:伯东 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
 首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
  1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
  2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
  3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
  4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
  以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。

建议:在行政部设置一个监督职能,每周对公司大宗采购商品进行网上和供应商(别家同类供应商)询价。通过相对比较,能够起到一定监督作用。

采购工作的控制点主要有两个,一是采购周期,二是采购成本。
1. 采购周期的控制则是比较有技术的工作。采购周期与企业内部销售订单、销售计划、生产任务单、生产计划、研发技术方案相关,也与岗位工作配合相关,任何一个环节问题,采购周期就会延误,短则一天半天,长则几天几周甚至一两个月。除此外,采购周期还与供应商的供应能力相关。要把采购周期控制好,首先要充分把握好供应商的供应能力,做好多种可能的供应商备货方案。然后最最关键的就是控制后企业内部工作的配合,这往往是企业内部管理水平的真实反映。如果一家企业经常由于内部工作配合而造成采购周期延误,很显然,企业的管理水平是极低的。
2. 采购成本控制工作要做好,只有笨方法,那就是掌握更多有效的供应商,在不影响质量、资金周期的前提下,有更多的机会选择更便宜的供应商。然后就是做好供应商的管理对比工作,综合时间成本、运输成本、采购直接成本各方面的因素,找到最佳供应商。

我做为采购角度说一下。采购这个岗位就是良心帐,再好的制度下面也会有好的对策:
首先:要选好人,最好从内部提拔品德好的老员工,任用认为可以在公司长期公司的人当经理。
第二:要求采购建立完备供应商档案,让他们每次采购定单及付款都要附货比三家询价单。做为财务部门或公司总经理可以不定期抽查他们询价的情况。若有不符则警告、处罚。
第三:给采购建立完备的绩效考核,节约有奖励,审核后价格偏高有处罚。
第四:同采购经理建立好个人感情,给他们同能力稍高的工资。同时同大的供应商多电话联络沟通,建立企业信誉。
第五:采购定单价格及入库价格是否一致,同供应商对帐等方面,一定要让财务共同把关审核。

暂时想到这这么多,希望对你有帮助。

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如何控制一个公司的采购行为
答:按照机构的权责和机构相互支持、相互制衡的原则,应建立起决策、执行和监督相互制约的机制。决策层负责制定采购原则、方针、采购限价等;执行部门即采购部门负责具体实施;监督层即价格管理部门负责控制,监督采购价格及采购行为。价格部门与采购部门相分离,独立行使物价管理职能,不受外界及任何人的影响,不与客户...

关于采购行为有哪七个控制动作?
答:①物控员根据“物料需求计划表”控制采购的购买行为。②物料稽查员负责稽查物料的受控情况。③仓管员根据“进料作业控制卡”核对采购单、送货单、物料计划表,无误方可收货。④财务核对采购单、入仓单。⑤品管员检测来料合格率。⑥人事根据“来料及时率”、“来料合格率”对采购员进行考核。⑦各部门上级对...

采购成本控制有哪些策略?
答:因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。一般来说,供应商的数量以3-4家为宜。\x0d\x0a2.2 选择供应商的方式\x...

采购质量控制
答:采购要素应从以下几个方面进行控制:一、采购过程 采购产品对组织产品是否能符合要求有不容忽视的影响,因此应进行采购控制,以确保采购产品在质量要求、交付和服务等各方面符合规定的采购要求。�8�5 采购控制主要包括对采购产品及供方的控制、制订采购要求和验证采购产品。采购产品指任何...

采购流程八大环节,其控制目标包括哪些
答:一、购买: 关键控制点:采购计划、请购、审批、购买、验收。 控制措施: 1、编制采购计划: (1)采购部门按照要求部门的生产经营需要,进行分析汇总、与企业现有库存物资作比较,作出适当的计划。 (2)确保计划的合理性,企业应要求生产、经营等部门按照实际需寻求准确编制需求计划,并把有关计划纳入预...

如何做好项目采购管理
答:FPI)合同:长期的高价值合同。 固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能 最大,因而最常用。 3、采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程 进行管理。具体包括:合同类型、...

公司如何进行物料采购的过程控制?
答:要选择一家好的供应商,必须事先对供应商的经营资质、注册资本、信誉状况、发展前景、价格标准、商品质量、供货能力、售后服务等,进行全面、具体的调查,然后严格筛选,择优选用。合格的供应商确定后,既要相对稳定,又要定期进行考核,优胜劣汰,动态管理。物料验收工作是物料采购过程控制中的最后一个环节...

企业如何控制采购成本
答:企业如何控制采购成本 1 制订采购预算与采购计划 制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的...

如何做好采购管理
答:为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本,应依据物品在企业中的重要性和对供应商的依赖性进行战略定位,5、在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策 应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断...

你好:如何控制采购产品的质量和交货期
答:要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本...