要实现办公自动化都需要哪些硬件和软件? 办公自动化,都需要学什么?

作者&投稿:弘翔 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、单机系统模式:

硬件:配置1台PC。

软件:只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。

2、微机局域网系统模式:

硬件:多台电脑、微机局域网

软件:信息管理型OA系统。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。

3、系统集成模式:

硬件:智能建筑中专用楼等,多台电脑。

软件:决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。

扩展资料:

办公自动化的发展趋势:

1.办公信息数字化、多媒体化:

在办公活动中,人们主要采用计算机对信息进行处理,计算机所处理的信息都是数字信息,很多的信息都被处理成数字方式,这样存储处理就更方便。

2、办公环境网络化、国际化:

完备的办公白动化系统能把多种办公设备连成办公局域网,进而通过公共通信网或专用网连成广域办公网,特别是Internet网络的发展与普及,通过Internet网络可连接到地球上任何角落,从而实现信息的高速传播。

3、办公操作无纸化、无人化、简单化:

由于计算机要求处理的信息数字化,同时办公环境的网络化使得跨部门的连续作业免去了以纸介质为载体的传统传递方式。采用“无纸化办公”,一方面可以节省纸张;另一方面是速度快、准确度高,便于文档的编辑和复用,适合电子商务和电子政务的办公需要。

参考资料来源:百度百科-办公自动化



一、硬件

  1. 计算机,台式机或笔记本,可以协调其他办公设备完成自动化任务。


  2. 打印机,打印机是办公自动化主要的输出设备之一。


  3. 复印机,主要用于复印大量的文件,书刊等文稿。


  4. 传真机,传送静态图像的通讯设备,是信息的传递工具。


  5. 光盘刻录机,用来克制光盘,刻录机的外观和光驱差不多,又分为CD刻录机和DVD刻录机两种。


  6. 多功能一体机,具有扫描,传真,复印和打印为一体。


  7. 其他周边设备,如数码相机,数码摄像机,摄像头,耳机音响等。


二、软件

1、微软公司的Office办公套件,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介绍如下:

  Word:字处理软件

  Excel:电子表格处理软件

  Outlook:桌面信息管理系统

  Access:数据库管理系统

  Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序

  这其中,Word和Excel最为常用。


2、Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括  Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分。各部分功能如下:


  Word Pro:文字处理软件

  Lotus 1-2-3:电子表格处理软件

  Freelance:简报制作程序

  Organizer:电子效率手册

  Approach:数据库处理程序

  ScreenCam:屏幕记录器



公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这
8月,三星与您激情奥运 雅典风云热辣速递
LG 手机一元抢拍 精彩手机赛事全攻略

仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:

起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。

已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

智能办公资产柜来管理办公用品

建立OA办公自动化系统都需要什么硬件设备~

硬件设备主要就是需要一台服务器,然后建一个内部局域网就可以了。
昆明华远软件科技有限公司:0871-7158129/15687100661罗先生

办公自动化需要学的内容:1, Windows 的操作 2中英文打字,五笔字型输入法 3,Internet基础 4, word 2003的窗口组成与操作界面 5,文档的建立和文本的编辑 6,文档版式设计与排版的方法 7,文档中图形的使用 8,WORD中表格的设计 9,文档的页面设计 11,文档的打印设计置 12,中文EXCEL 2003窗口的组成与操作 13,工作表的建立 14,工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换等 15,EXCEL常用函数的使用 16,EXCEL数据库文件的格式处理 17,工作表的页面设置 18,工作表的打印设置等 19,中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。 20,创建新幻灯片 21,幻灯片的基本编辑 22,幻灯片的放映等 23, 网上邮箱申请,收发邮件,邮件管理 24,下载常用软件、安装常用软件 25,打印机、扫描仪等外围设备的使用 26,电脑日常维护 等。需要学的时间要看你上的课时,一般为期一个月,也有长的。 我当初学了一个月,我当时学的难点在五笔字型输入法和EXCEL 常用函数的使用、EXCEL数据库文件的格式处理。

办公自动化系统主要包括什么
答:2011年后,智能型办公自动化。随着企业组织流程的不断固化和改进、知识的积累和应用以及技术的创新和提升,最终的办公自动化系统将会全面脱胎换骨,全新的“智能型办公自动化系统”将成为未来的发展方向,智能型OA能够提供决策支持、知识挖掘、商务智能等服务,并且更关注企业的决策效率。

办公自动化是什么?都包括什么?
答:办公自动化就是有电脑软件来完成日常工作的操作 软件的话主要就是word excel的应用和操作。硬件的话就涉及打印机啊,扫描仪的操作,已经网络的使用等方面

办公自动化主要学什么?
答:办公自动化学习的内容主要包括以下几个方面:1. 计算机应用基础:这一部分是办公自动化学习的基础,涵盖了计算机硬件组成、操作系统使用、计算机网络基础等。学生需要掌握计算机基本操作、维护以及网络配置与管理,为后续办公自动化工作打下坚实基础。2. 办公软件应用:办公自动化离不开各类办公软件,包括文字...

办公自动化系统的环境要求
答:办公自动化的理论基础和技术支撑,无疑都是营造环境的重要要素。办公自动化系统环境的建设必须体现在具体内容一-硬件环境和软件环境的建设上。办公自动化系统环境的建设过程,实质上就是从系统建设的目标和建设规模出发,合理选配以计算机为核心的硬件系统和软件系统的系统开发过程。

办公自动化
答:办公自动化的证书分初级和高级吗我知道计算机等级考试是分很多级的但只仅仅考的是一个办公自动化的证书有初高级之分吗?如果有请问下初级和高级的所修课程有什么不同... 办公自动化的证书分初级和高级吗我知道计算机等级考试是分很多级的 但只仅仅考的是一个办公自动化的证书有初高级之分吗 ?如果有请问下初级和...

办公自动化原理及应用笔记第一章
答:①适应政治体制改革形势,实现办公机构、办公制度的科学化 ②适应办公自动化的需要,努力提高办公人员的素质 ③广泛开展技术研究,加速办公自动化技术的推广应用 1、识记:办公自动化的意义 ①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的 ②办公自动化对我国的经济发展,提高管理和决策水平,促...

办公自动化包括哪些内容
答:办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率...

什么是办公自动化软件?
答:…等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。 大连泛东软件-助推企业精细化管理之路 但是我们发现OA承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容: 广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。 狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作...

办公自动化是什么意思
答:办公自动化不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型...

办公自动化系统的设计
答:第一、经济实用性原则;在不影响系统性能的基础上,一切从用户出发,达到经济与实用双赢的效果。整个系统的建立充分考虑到实际业务操作的实用性和响应速度。第二、实时性原则;办公自动化系统的开发与运用要做到确保数据的及时性和有效性。第三、可扩展性原则;办公自动化系统的开发要根据不同的需要要保证硬...