差旅费报销规定 公司差旅费报销规定

作者&投稿:邸闵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
差旅费报销制度
1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准

火 轮 飞
其他交通
住宿标准 市内
伙食补助费

工具(不包 一般 特殊

一般 特殊

车 船 机 括出租汽车)地区 地区 交通费
地区 地区

董事长
软 一 公
按实

按实
总经理
卧 等 务
报销
200 350
报销
80
100
董事

舱 舱

副总经理
软 二 公
按实

按实
总工程师
卧 等 务
报销
200
350 报销
60
80

舱 舱

部门经理
硬 三 普
按实

按实
高级工程师 卧 等 通
报销
150
250 报销
50
60
总经理助理
舱 舱

其他工作
硬 四

按实

按实
人员
卧 等
报销
50
150 报销
20
50



2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;
(1)住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理。
(2)乘坐火车,晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上,连续乘坐时间超过12小时的,可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定,而不买卧铺票的,按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人,乘坐特快的,按特快列车座位票价的50%奖励(另外加收空调费用不计入座位票价之内)。乘坐新型空调特快或新型直快列车的,按其座位票价的30%奖励个人。
(3)符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差,在不影响工作的前提下,改乘坐火车(硬卧和座位)、普通汽车或轮船的,按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额,提取30%奖给个人。
(4)夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时,每人每夜另增发一天的伙食补助费。
(5)符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的,连续乘车超过12小时(含12小时)的,每满12小时,加发50元伙食补助。
3、差旅费报销的其他规定
(1)随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。
(2)出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车,凭据按实报销。
(3)自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。
(4)趁出差或调动工作之便,回家探亲办事的,其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
(5)凡不符合乘坐飞机条件的人员,因公事紧急乘坐飞机的,应事前经有关领导批准,否则超出规定的费用个人自理。
(6)凡因公事支付的电话、电报费均予报销。
(7)凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者,其各项开支不受上述规定限制,陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受住勤及途中补助。
(8)凡被外单位和个人邀请外地考察参观,或业务跟单的人员,其食宿费已由对方负担的,均不再享受包干费或补助费。
(9)出差天数的计算,原则为:当天12时以前出发,12时以后返回的按一天计算;当天12时以后出发,12时以前返回的,按半天计算;
(10)实行差旅费制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则,财务室不报销。
(11)外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。
表头因为是由表格改变而写,略显有一些乱,希望你能明白,也希望上述制度能够对你有所帮助

可根据出差地城市消费水平分级,我知道有些外企是这样的,比如在北京上海住宿一天可能标间就要三百以上,但是比较偏远的城市住宿费用就少得多,当然还有许多方面需要考虑的,最好把你的要求写详细一点

差旅费报销
1、因公出差的办理程序
1.1因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。
1.2出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”,由部门负责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前次出差没有报销,本次出差不予借款。
1.3凡与原“出差申请单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。
1.4出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认。
1.5出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“费用报销单”,后附“出差申请单”,执行费用报销流程。
2、差旅费标准


住宿标准
伙食补助
交通补助
一般员工
120元/天
30元/天
30元/天
部门主管
150元/天
50元/天
50元/天
部门经理
200元/天
80元/天
80元/天
总经理(副总)
300元/天
100元/天
100元/天
补充说明:
2.1出差到经济发达地区的,住宿标准可上浮30%。
2.2住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准部分由出差人自行承担。
2.3报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半天计算。
2.4伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算,原则上采用额度内实报实销形式,特殊情况需要上报公司负责人审批。
2.5出差期间招待客户需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费,回来后补办招待申请程序。
2.6出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
2.7不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。
2.8部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经公司负责人批准后方可乘坐飞机。
2.9到达目的地后,除公司负责人外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。
2.10上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。
2.11出差期间因公招待客人、其招待费已报销的,应扣除招待当天的伙食补贴。
2.12出差时间不足一天,视实际误餐数执行。出差在20公里以内(含市内),不享受伙食补助。
2.13应优先选择出差地子公司宿舍住宿,当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费,超过部分自负。

差旅费报销规定~

  差旅费报销制度
  1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准
  职 火 轮 飞 其他交通 住宿标准 市内 伙食补助费
  工具(不包 一般 特殊 一般 特殊
  务 车 船 机 括出租汽车)地区 地区 交通费 地区 地区

  董事长 软 一 公 按实 按实
  总经理 卧 等 务 报销 200 350 报销 80 100
  董事 舱 舱

  副总经理 软 二 公 按实 按实
  总工程师 卧 等 务 报销 200 350 报销 60 80
  舱 舱

  部门经理 硬 三 普 按实 按实
  高级工程师 卧 等 通 报销 150 250 报销 50 60
  总经理助理 舱 舱

  其他工作 硬 四 按实 按实
  人员 卧 等 报销 50 150 报销 20 50
  舱

  2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;
  (1)住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理。
  (2)乘坐火车,晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上,连续乘坐时间超过12小时的,可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定,而不买卧铺票的,按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人,乘坐特快的,按特快列车座位票价的50%奖励(另外加收空调费用不计入座位票价之内)。乘坐新型空调特快或新型直快列车的,按其座位票价的30%奖励个人。
  (3)符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差,在不影响工作的前提下,改乘坐火车(硬卧和座位)、普通汽车或轮船的,按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额,提取30%奖给个人。
  (4)夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时,每人每夜另增发一天的伙食补助费。
  (5)符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的,连续乘车超过12小时(含12小时)的,每满12小时,加发50元伙食补助。
  3、差旅费报销的其他规定
  (1)随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。
  (2)出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车,凭据按实报销。
  (3)自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。
  (4)趁出差或调动工作之便,回家探亲办事的,其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
  (5)凡不符合乘坐飞机条件的人员,因公事紧急乘坐飞机的,应事前经有关领导批准,否则超出规定的费用个人自理。
  (6)凡因公事支付的电话、电报费均予报销。
  (7)凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者,其各项开支不受上述规定限制,陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受住勤及途中补助。
  (8)凡被外单位和个人邀请外地考察参观,或业务跟单的人员,其食宿费已由对方负担的,均不再享受包干费或补助费。
  (9)出差天数的计算,原则为:当天12时以前出发,12时以后返回的按一天计算;当天12时以后出发,12时以前返回的,按半天计算;
  (10)实行差旅费制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则,财务室不报销。
  (11)外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。
  表头因为是由表格改变而写,略显有一些乱,希望你能明白,也希望上述制度能够对你有所帮助

公司差旅费报销规定制定的原则
差旅费应包括差旅费与出差补助两项内容
自从建国以来,我国机关、企事业单位公职人员出差就报销差旅费,包括两部分内容:车船及市内交通费和住宿费、出差补助。直至现在,公务员出差,还是执行的国家统一补助标准(按所到地类区有所不同);企业人员出差,补助标准由企业根据实际情况合理确定。因此,可以说出差补助是包括在差旅费之内的,是差旅费的组成部分。

差旅费标准
一般包括交通费和住宿费,主要从公务线路、乘坐交通工具标准和住宿客房标准近行控制。

出差补助标准
差旅费中出差补助,同时符合下列条件的,准予企业所得税前扣除,并且出差人不涉及个人所得税:
1、有严格的内部财务制度
2、有明确的差旅费补贴标准
3、有合法有效的凭证(包括企业内部自制凭证)。

如果采取大包干补助 ,虽然也可以税前列支,但是应并入工资薪金所得,缴纳个人所得税。

企业可以根据上述原则,结合本企业具体情况制定适合本企业的差旅费报销规定。我觉得不必给你提供具体的模板。

差旅费报销管理办法
答:差旅费报销管理办法有:审批流程、报销标准、费用凭证、限额管理。1、审批流程:企业应在规定范围内制定详细的差旅费管理办法,包括申请和审批程序。一般情况下,员工需要提前报告差旅计划,由主管领导或项目负责人审批后批准差旅申请。2、报销标准:企业应制定与员工职业级别和差旅时长相对应的差旅费报销标准...

出差报销差旅费标准
答:由其中一人凭票报销。5、如预计出差费用较大,可在办理出差审批同时向公司申请预借款。法律依据:《中央和国家机关差旅费管理办法》第二十四条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

非本单位人员差旅费报销规定是什么
答:非本单位员工的差旅费报销需要遵守以下规定:1.费用报销范围:通常包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。但需要注意的是,如果是非公司员工发生的与公司业务相关的差旅费用,即使取得了火车票、机票等票据,也不应计入差旅费,而应作为劳务费处理。2.报销标准:不同的公司政策会有不同...

部队差旅费报销标准2020
答:法律客观:《财政部办公厅、国家机关事务管理局办公室、中共中央直属机关事务管理局办公室关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》第一条 中央单位出差人员(以下称出差人员)出差期间按规定领取伙食补助费。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外,用餐费用自行解决。出差人员...

差旅费管理办法,对于出差人有哪些规定?
答:第二十一条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。 第六章报销管理 第二十二条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。 第二十三条出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位...

国家公务员差旅费标准一览表
答:公务员差旅费的特点:1、规范性:公务员差旅费的开支必须符合国家的相关规定和制度,包括财务规定、税收规定等。任何超出范围的开支都需要经过审批和备案,确保透明、合规。2、严格性:公务员差旅费的开支必须严格按照预算执行,不能随意使用资金。同时,报销差旅费时需要提供相关证明材料,如车票、住宿发票...

出差报销差旅费标准
答:《通知》明确,调整后的差旅住宿费标准是中央和国家机关工作人员到各省会城市、直辖市、计划单列市出差的住宿费上限标准,各类人员应当坚持勤俭节约原则,根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿(不分房型),在限额标准内据实报销。财政部要求,各单位应当严格按照差旅费制度和厉行节约反对浪费的有关规定...

部队住宿报销规定
答:法律分析:调整经费开支限额。适当调整了城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和行李托运费等标准限额,保障军队人员出差合理需求。完善经费管理办法。明确军队差旅费实行限额管理、凭据报销,定额包干、货币化支付相结合的管理办法。住宿费、机票支出等按照规定使用公务卡结算。出差人员须及时办理报销...

一般公司差旅费报销标准是什么
答:差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。差旅费的报销本身没有明确的规定,企业可以根据自己公司的实际情况来确认差旅费的报销流程和限额等。法律依据:《公司差旅费报销规定》第一条 为了规范公司费用管理,在保证员工出差...

公务员出差报销标准
答:需要注意的是,公务员出差报销标准的具体规定可能会因地区、部门和级别的不同而有所差异。因此,具体的报销标准需要参考当地或上级部门的相关规定。综上所述:公务员出差报销标准通常包括交通费、住宿费、餐饮费和其他必要费用的报销。具体报销标准会因地区、部门和级别的不同而有所差异,需要参考当地或上级...