你听过ZTD吗?

作者&投稿:郜通 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

学过时间管理的小伙伴都知道 GTD,它是 Getting Things Done 的缩写。而 ZTD 是 Zen To Done 的缩写,中文翻译过来叫“简易做”。也就是说,这套系统其实是基于 GTD 而提出来的,可以说是简约版的 GTD,如果你学习过时间管理方面的知识,这本书基本上可以跳过了。

如上所述,ZTD 就是 Zen To Done 。从根本上来说,ZTD 和 GTD 并没有冲突,相反他们的联系非常紧密。为什么不是从GTD开始而要从简单的ZTD开始呢?那是因为ZTD的重点在于: 你可以选择能对你发挥最佳作用的那些习惯。

GTD非常全面和系统,而ZTD也有10个习惯,但是它并不要求你全都掌握,10个习惯之间相对比较独立,所以你可以挑选其中几个或者1个来做,也是可以受益的。如果非要说出其中区别的话,那就是 ZTD关注的是行动,而不是工具本身

你有没有这样的情况,刚有个想法从脑袋当中闪过,但是因为忙着其他事情,这个想法就错过了,再怎么努力也想不起来。

所以我们需要这样一个收集系统,它可以随时随地将我们脑袋中一闪而过的想法、任务、项目纪录下来。因为只有这些东西能够被记录,你才不会忘记他们。

解决方案 :一本容易携带的笔记本和笔就显得非常重要,作者推荐用Moleskine的笔记本。这里强调一下什么笔记本是次要的,重要的是要携带方便,最好24小时能够带在身上。如果你觉得带着本子不方便,个人建议可以用手机上的App代替,比如笔记软件「印象笔记」,可以设置在通知栏直接录入信息。另外如方片收集,或者系统自带的备忘录都可以是你收集信息的入口。但是记住这些不需要太多太杂,你只需要集中在一个地方纪录就好了。

一段时间后你会发现你已经收集了很多想法了,接下来的问题就是如何处理它们。巴博塔建议每天至少处理一次你的收件箱,若有需要你可能要更频繁地整理。

每周安排要完成的最重要的任务,安排进每天就是1-3件最重要的事。书中称为“大石块”,有人把这个过程称为三只青蛙。意思是,这三件事很难,就像吞青蛙那样,但你又必须得尽快去做,一旦做完最重要的事其他事情做起来也没有那么难了。

所有的计划做完了如果没有强有力的执行,一切都是白费。 所以执行是所以习惯中最最重要的。

ZTD强调,每次只做一件事,而非鼓励多线程工作,也不要在做一件事情的时候多次被打断。以下是书中的建议:

很多人对GTD望而却步的原因是,GTD需要很专业很复杂的工具,很多人陷入本末倒置的地步,原本你是想让生活更简单,没想到反而被这些工具所绑架。所以不得不说一套值得信任、简单的系统是多麽重要。

ZTD鼓励我们建立情境清单,什么是场景清单?就是你在什么场景下做什么事。比如有以下场景:刚起床、刚到办公室、开车、坐地铁,排队等候等等。这些清单能让你第一时间反应自己“ 应该做什么 ”而不是白白浪费时间。

书中提到几种工具,总的来说就是纸质的和电子的。因为有些不太符合国人习惯,这里就不列出来。提一下作者强烈推荐Moleskine笔记本,和我自己觉得可以用来做清单的App“奇妙清单”,还有类似的“滴答清单”或者“minimalist”。但记住,这些工具用得顺就好了,别太在意是哪个,重点在于行动。

一旦你选好工具,就马上开始记录,并且要记得要简单。 这个习惯的另一部分——每天查看你的列表,也是很重要的部分(比你用什么工具重要得多)。

管理你生活中的一切物品和信息,那就是给它们找个合理的固定的家。每次想要一件东西,你就去它的家里找它就是了。是的没错,这个习惯就是只需要这个简单的规则: 把所有信息都放在正确的地方。

在这个系统中,回顾也是很重要的一环,它让你避免偏离方向,回顾过去的一天/周所做的事情,是否因为浪费过多时间而深深自责,还是把精力都投入到重要的事情上面——后者值得好好奖赏自己。

书中列了5步每周回顾的方法,跟着做你也能很好地掌握:

如果你按照上面的收集系统来做,你会发现自己每天记下的任务很多很杂,每天都有做不完的事情琐事。

但我们也提到了,每天最重要的事情不要超过3件事,那么如何做到呢?以下是书中提到的小技巧:

到了这一步,你需要做的是将上面所有的习惯形成统一的系统,每天/每周/某个场景下跟着常规清单走。还是书中提到的技巧,学起来:

在 《重新定义公司——谷歌是如何运营的》 (点击查看)里也同样提到 激情 这个关键词。在谷歌,一人很优秀但如果对他对从事的工作没有激情他们也不会考虑录用。很简单的一点,和一个对一件事情有激情的人相比,没有激情的人遇到挫折更容易选择放弃,他们极少能够长时间做平凡的(无聊的)工作。而如果你真正很有激情地想去做一件事,无论多么辛苦,你都会去努力的完成吧。你会付出更多的努力,抽出更多的时间,耽搁的时间也减少了。

在所有“轻松搞定”(ZTD)的习惯中,“找到热情”这个习惯是最难的、也可能是最重要的一个。 如果本书提到的10个习惯,你选择只培养一个,我会推荐“找到热情”。

这里有条原则必须强调一下: 每次只养成一个习惯 。可能你觉得以上的习惯很多,没关系你可以按顺序来做,也可以从某一条你觉得对当下的自己最有用的开始,也可以自己搭配着来。这里有个极简版的ZTD,只有4个习惯:搜集、处理、计划、行动。同时只用到两个工具:一个小笔记本、一支笔。

这里是一些改变习惯的方法(选择最适合与你的):

最近看到有些人说,时间管理本来就是错的,时间不能被管理,因为每天24个小时对每个人来说都是一样的,你再怎么管理也不能变成25个。所以他们是反对时间管理,而提倡自我管理。

但说到底,自我管理也好,精力管理也好,时间管理也罢, 说到底都是对自己生活的梳理,对提高生活的掌控感,进而提升幸福感 。我们不必纠结于这些词汇的字面意思,这个不是重点。

这也许是写笔记以来书摘最多的一篇,但也是值得的,书中的语言通俗易懂,容易执行,相信读者们跟着学起来将会对生活有一定的改变。

每周一本书,每周给你提供我的阅读与思考,欢迎关注勾搭,一起交流,一起学习。

handsome
2017-3-12



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答:然后就点击你这个出问题的帐户,然后按着提示就可以删除了,在删除的过程中它还会提示是否要保留原来帐户的文件,在删除的时候最好要备份收藏夹,还有开始菜单里的安装软件创建的文件夹,搞定后再把它们复制过去就可以了.可牛免费杀毒系统文件修复地址:http://sd.keniu.com/zt/ztdnmsy.html ...

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答:然后按著提示就可以删除了,在删除的过程中它还会提示是否要保留原来帐户的档案,在删除的时候最好要备份收藏夹,还有开始选单里的安装软体建立的资料夹,搞定后再把它们复制过去就可以了. 可牛系统档案修复地址: :sd.keniu./zt/ztdnmsy.为什么我的电脑看电影没有声音但听音乐却有声音 楼上正解。

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