一分钟掌握固定资产管理方法

一文梳理固定资产管理

一、固定资产管理是什么？

明确固定资产管理的定义：固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、维修、报废等全过程的管理。由干固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。

固定资产管理三大目标：减少固定资产的资源（资金）占用、实物资产的保全和保值、为企业创造价值。

固定资产又分两大类：

有形资产：如生产用的各项机械设备，运输车辆，员工办公用的办公设备等。

无形资产：有广义和狭义之分，通常我们将狭义的无形资产纳入管理范畴即可，即将专利权、商标权、软件著作权等。

二、固定资产价值确认

要想全面的管理固定资产，首先须进行资产价值确认。在会计法里对固定资产的价值界限是没有明确规定的，但大部分公司为了方便日常管理操作，会确定一个价值标准。

每个公司实际情况各不相同，有的公司以单价2000元以上的实物，作为固定资产建卡和按月折旧，而有的公司则以1000元为标准。采取什么价值标准界定公司有形资产是否属于固定资产，这需要行政宝们与财务人员明确固定资产的标准，在这一点上须先达成共识，以避免按自己的标准做完盘点，领导不认可，需要重新盘点的情况。

在这些年的固定资产管理经验中，建议是以1000元为标准，这是因为固定资产管理的首要目标是防止资产流失，较低且合理的价值界限可以将更多的实物纳入固定资产管理范围。

三、固定资产管理的范围和广度

结合公司实际情况，明确资产管理范围

根据新《企业所得税法》中对固定资产的分类及使用年限为：

（一）房屋、建筑物，为20年。

（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年。

（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年。

（四）飞机火车、轮船以外的运输工具，为4年。

（五）电子设备，为3年。

范围明确完毕后，如何对资产生命周期进行管理

资产生命周期的管理即：从采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理。此外，还包括有：库房管理、年度盘点等关键的节点管理。

那怎么实现固定资产精细化管理，首推固定资产管理系统。

四、一个系统搞定日常管理

如何选择一套靠谱且高效的固定资产管理系统？

从3个方面进行考量：

1.系统的全面性:

须覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节，固定资产的全生命周期包括入库、领用、退还、借用、归还、调拨、盘点、维修、报废、处置，系统必须有以上这些功能，才能算是一个全面的管理系统。

2.系统的易用性：

系统的易用性也是考核是否采用的一项标准，例如：在移动互联网的当今社会，如果系统有相应的手机APP，将给资产管理的日常工作带来极大的便利性。

3.价格和收费方式：

在采用某个固定资产管理系统前，对市场上常见的几个系统厂家都做过了对比，大部分系统厂家采用的是买断制，也就是一次性支付5-10万元买断系统的使用权。还有个别厂家采用的按年付费的方式，每年支付数千元即可。相比较而言，按年付费的方式更能为中小企业所接受，因为5万元以上的费用不容易得到公司的批准阿！！

为什么推荐精臣固定资产管理系统？

1.价格实惠。

如果是小公司，资产数量不多的话用免费版就够了，如果是稍大一点的公司可以选择基础版，基础版收费988元每年。中大型公司可以选择企业版或者尊享版，这两个版本还包含了耗材管理功能。对中大型公司来说是非常实用的功能，系统中员工数量和资产数量也比免费版和基础版多了很多，扩展性最强。

2.自有app系统。

有自己的手机APP，可跨平台使用，数据在Windows电脑、安卓手机、苹果手机上能实时同步！既能满足移动办公的需求，也不会因为数据不同步造成错乱。

3.配套打印机。

系统还有配套的移动式标签打印机，打印固定资产标签的时候选择系统内模板即可，还能自动生成二维码，资产二维码对于日常管理或资产盘点真是超级方便。打印机内置电池，不仅方便携带，还能与手机用蓝牙连接打印，也能与电脑用USB线连接打印，不要太方便。

五、有形及无形如何最大效益化

在确保公司的各项资产得到有效管理下，使沉默资产的效益得到充分发挥，我们还得考虑如何让公司资产最大效益化：

有形资产方面，如将公司拥有的闲置房产、办公室等开展对外招租工作，使闲置房产为公司赚取一定的收益，避免闲置即是避免亏损！

无形资产方面，如通过专利转让获取现金流，从而享受该专利带来的收益。同时国家目前提倡科技创新，专利申请数量越多则更有利干我们申请政府补贴。再如现在很多产品在包装上都有标注“专利产品”一方面可防止他人侵权，另一方面可更容易获得客户认同，无形中增加产品附加值，也是提高企业竞争力的重要方式哦。

六、固定资产管理的小建议

因为在职的企业基本以200人-300不等，发现大部分公司在多年发展过程中出现了较多的闲置资产，比如：

1.设备更新快，被淘汰的设备不少是未达规定折旧年限而闲置下来的。

2.业务管理部门或人员决策失误，盲目投资或购置，导致资产不能满足生产经营的需要。

3.购置回来的资产不能发挥应有的作用而成为不良资产的。

那作为资产管理者的我们应该如何处理、预防此类问题，以下是摸爬滚打中得出来的小小经验：

推行集中管理，有偿租赁的经营形式，提高企业闲置资产的利用率。

闲置的资产技术改造，花较少的资金，使其增加新的功能，满足生产需要。

个别部门可实行轻资产运营模式，办公设备租赁是使公司实现轻资产的主要手段，以更优的价格用到更好的产品!大大节省了管理成本及办公成本。

员工电脑返租政策。

~

如何管理好公司的固定资产?
答：固定资产管理一般是实物管理和帐卡管理，帐卡管理一般由财务部门进行登记核算。实物管理一般由办公室、总务等部门及资产的实际使用部门进行管理。如果资产的数量比较少，可以用电子表格之类的表格软件进行登记备忘，如果资产的数量庞大而且类别繁多，建议用精锐固定资产管理系统进行管理。

固定资产如何管理比较好?
答：1.完善的资产管理制度 建立完善的固定资产管理制度,可以及时掌握企业资产的信息状况,使资产...2.加大固定资产监管力度 从配置资产、使用资产到处置资产进行全过程监管,真实、完整地反映单位...3.上线固定资产管理系统 建立固定资产管理系统平台,实物标签一一对应,“采购 - 录入 - ...4.加强资产管理意识...

如何做好固定资产管理
答：事业单位应当建立、健全本单位的固定资产管理制度，由财务部门统一建账核算，由资产管理部门统一登记、管理，资产管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本单位的固定资产管理制度。(三)加强会计人员业务培训，提高业务素质，改进固定资产账目处理方法 要加强对会计人员业务培训和学习，不断提高业务素质;坚持...

怎样做好固定资产管理
答：如何做好固定资产管理，简单说，要站在企业更好的发展的高度看待固定资产管理，必须做好以下三大方面工作：一、职责明确 规模较小或者处于发展初始阶段的企业，如果没有专门的固定资产管理部门或机构，那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人，特别是涉及到重大资产购置、处置时，还必须由总经理办公会...

如何对固定资产进行动态管理
答：固定资产进行动态管理方法如下：1、完善企业关于固定资产的管理制度完善企业关于固定资产的管理制度，应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生，做到账目，卡，实物相符；2、固定资产定期盘点制度，固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失；3、定期盘点的次数多少可根据企业...

公司的固定资产应该如何管理?
答：固定资产管理主要从以下几方面入手：1、加强领导，提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，分管领导亲自抓，管理人员仔细抓，并要有强烈的工作责任感，把各项规定落到实处。2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，...

公司行政部如何管理好固定资产
答：例如：财务记账中将200把椅子作为一条记录登记，这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中，资产管理人员可以在这条“财务资产”目录下，添加200条实物固定资产“椅子”的记录。财务记账与固定资产登记之间的强连接，使固定资产管理工作中的账实不符难题得以解决，解除了盘点工作的后顾之忧...

固定资产管理办法
答：管理部门应将各项固定资产设卡管理,建筑设备应建立(建筑设备登记卡),机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记,以掌握各项资产异动状况。, 固定资产管理办法 六、维护保养 管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范,并督促使用部门按规范执行维护工作。 七、盘点抽查与财产标签 -管理部门应会同部门,视公司实...

固定资产怎么管理
答：有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。 条形码资产管理具有如下特点: 系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了 传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来 的低效及错误,解决了固定...

怎么管理公司固定资产?
答：说到管理企业固定资产，每个人的理解都不一样，云呐觉得最常见的是以下五个方面：1.完善的资产管理体系 建立完善的固定资产管理体系，及时掌握企业资产信息，使资产管理更加清晰，防止资产流失。2.加强固定资产监管 从配置资产、使用资产到处置资产的全过程监督，真实完整地反映公司的资产和财务状况，及时...