装修管理系统怎么提升工作效率? 如何通过办公室装修来提高工作员工的工作效率

作者&投稿:卢贵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  1. 清晰的收付款管理:

    针对装企的痛点,财务人员在pc端登陆系统,在收付款可以清晰的看见客户与工程队所处的工程阶段,已收,已付款项,准确一键完成。

    系统会根据客户预算和公司给出的收款比例进行自动计算,客户预付款、进度款、结算款应收金额,财务人员可直接在收款凭证中选出收款项目填入本次收款金额直接打印出收款凭据。不管是收款功能还是付款功能,都需要经过审批,出现问题财务可以及时修改,避免出错。

  2. 灵活的收付款模板:

    在收付款模式上,叁度软件可按装企的实际需求来配置收付款模板。做一次即可永久保存,种类越来越丰富,涵盖越来越完整,即可不断新建,也可调出重复使用,完全满足各种复杂收付款模式。不论多复杂的收付款模式,格式都按装企需求配置,满足各种复杂收付款模式。做过一次永久保存,有重复的收付款需求,调出即可使用。通过清晰的收付款管理和灵活的模板,叁度软件帮助装企全面提升装企财务管理效率。助力装企融合互联网+,实现家装企业的信息化转型。

    参考资料:www.3derp.net



装企长期作为产业链下游行业,企业自身管理中存在诸多问题,装企在财务管理上存在融资困难、资金运转不畅、投资项目混乱、财务控制薄弱等,使得中小企业在财务管理效率上得不到有效的提高,在经济环境中,没有足够的能力参与市场竞争。所以装企需要加强财务管理的工作,提升财务管理效率。
  装企财务管理一直有几个特点:一是繁,处理不完繁多的事物;二是杂,没有严格的工作程序;三是小,相对于重大的决策来说,财务日常工作就显的微小;四是偶然性或不可预测性,很多财务日常工作是临时安排的,事先无准备。

  犁讯ERP为装企提供了一整套的财务解决方案,致力于解决装企财务上的效率问题。

“装修互通”有针对性解决了装饰装修行业管理难、信息互通难、网络推广难、缺乏诚信产品展示等制约企业发展的瓶颈性问题,向企业提供了切实可行的解决方案,在用户体验、技术架构、功能配置、网络互通等方面均优于同类产品,为不同的装企,提供可视化产品展示以及互联网展示平台,为企业缩短业务链条,提高交付能力及渠道销售能力,有效节省环节成本,最终达到装修公司/供应商、装修互通平台、业主/末端用户三赢的新格局。是家装公司完成信息化升级和互联网转型的强力后盾。为装企向做大做强,树立独有品牌形象,提供强有力的技术支持和网络推力。自面世以来广受行业关注及好评。

我国的装修企业,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,转变企业不合理的管理制度,规范企业不严谨的业务流程,已经成为中小企业发展的必由之路。在企业管理的改革和发展过程中,ERP流程管理系统在企业改变传统管理思想的过程中起着重要的作用。
企业目前在管理上存在的问题主要有:
流程管理方面
我国的很多中小企业没有清晰明确的业务流程、部门间的权责不明确。不同部门之间的信息传递靠纸质单据或者口头传达,一旦出了问题便相互推诿。由于没有明确的销售和生产流程,往往销售部门的订单不准确,从而导致生产部门和采购部门经常变动生产订单和采购订单,每天生产的都是临时任务或者紧急订单,整个企业处于被动的生产状态。
同时,企业在管理中缺乏对流程的有效沟通。企业在创立初期,一共才十几个人,不用沟通大家的目标和想法也很一致。当企业得到迅速的扩展,人员激增,流程也开始变得复杂,此时需要的不仅是严格管理,更需要制定规范合理的流程。只有科学合理的流程才能有效解决企业在发展过程中存在的管理混乱问题。
财务管理方面
大部分中小企业的财务管理仅仅局限于财务记账阶段,没有相应的财务核算和财务分析,不能对企业高层的决策起到关键作用。企业虽然成立了专门的财务机构,配备了专业会计人员,但他们在企业管理中所发挥的作用甚微,财务工作基本上只限于会计计算而不是会计核算,因为财务人员的日常工作中没有涉及到对经济业务的审核部分。
财务对现金管理也不够科学,往往造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。同时,由于没有建立严格的收付款条款,缺乏有力的催收措施,应收账款不能及时兑现或形成呆账,导致应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。
库存管理方面
由于中小企业信息化程度不高,大部分企业的库存统计数据都是通过电子表格实现,统计员往往晚上或者早上将汇总的库存数据录入电子表格,这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。采购部门和销售部门由于不能掌握实时准确的库存,会影响订单的下达,同时不利于领导者实时监控企业的运营状况。
由于库存统计数据不准确,不能真实反映库存,导致库存积压,库存量不断增大,盘点困难。财务没有严格的存货管理制度,最终导致库存占用资金过大,影响企业资金周转。同时,由于很多存储的材料和产品有保质期,库存量大的物资经常发生变质的情况。因此,库存数据不准确和库存量大给企业造成很大的经济损失。
企业的“一把手”管理模式
中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,老板个人的命运代表着整个企业的命运,老板的成败直接决定企业的兴衰。企业领导者不能合理将权利下放。有一些企业领导总觉得部属不如自己,生怕部属办不好事,凡事亲力亲为,投入过多精力在具体事务中,无暇顾及企业的经营分析和流程规划;有一些领导虽然把工作交给部属,却不能完全放心,设置了很多审批程序,导致业务流程不畅。
企业一把手不能将权利下放的行为,会打消员工的工作积极性,不利于企业的长远发展。很多中小企业的员工整日工作在不满的情绪中,缺乏创造力和工作激情,最终导致企业人才流失和经营业绩下滑。企业的领导者应该站在管理的高度,把握全局,使企业步入快速健康发展的行列。
以上问题不但制约着企业的发展,严重的会导致企业陷入危险境地。因此,中小企业迫切需要解决管理中存在的问题。
ERP流程管理所带来的管理思想变革
针对中小企业存在的以上问题,结合ERP系统的管理功能分析给企业管理思想带来的变革。所谓ERP,就是通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程流畅地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。它不仅仅是信息系统和管理手段,更是一种先进管理思想和方法。
实时的作业使流程变得透明
ERP流程管理业务流程重优化之后,消除了所有的等待时间,使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。系统所有的更新操作都同时进行,因此任何的事务都能够保持一致;同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。以上这些使得系统功能以及整个企业具有极高的可见性及透明度。通过实时运行所有的事务,ERP使得企业能够在最短的时间里对市场的变化做出反应,并采取相应的措施。这还提高了企业的动作效率。
企业功能和流程通过ERP流程管理系统集成起来,能够消除部门之间工作的转手过程。在传统的系统中,往往需要将大量的任务和与之相关的文档交到下一个部门进行进一步的处理。因此,在整个流程中需要对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本,造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加,并最终导致成本的增加。而通过内部集成则消除了这些管理费用和非增值的活动。总之,通过管理系统规范后使企业流程变得更加精简和高效。
财务数据分析功能
ERP系统可以将财务数据集成起来,并且有着强大的数据分析功能,可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上,可以做出更多数据分析,包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时,可以设置企业的预算控制,对各种费用的发生并进行控制。企业财务软件管理可以脱离手工 记账,通过信息化管理实现了数据分析的便捷。
库存实时准确
库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作,这些在ERP系统中管理,可以改变过去手工库存管理方式,可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询,使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。
领导有更多时间做决策层的分析

作为一个装修木工,请问如何提高工作效率!~

如果你是想提高速度 ,首先,你要做到基本工面面俱到。然后再提高速度 ,要想提高速度,你必须清楚你要做些什么,那些应该做到前,那些应该做到后面,不要把后面的先做,再来做前面的。也就是说:例如:让你做一张小方凳,那么第一步肯定是选材下料——再把凳子面和脚弄平弄光——最后才是把它们组合起来。

如果你有幸参观过世界500强企业的办公室,可能你对办公室的感受会不一样。办公室格局从早期格子间的装修风格逐渐往大开间的风格进行转变,从空间分割形式、装饰材料、灯光效果、色彩运用以及家具等方面,甚至从功能空间方面,愈来愈多样化。整体来讲,不断的提高使用者的舒适度,以及越来越讲究人性化很重要。对于“打工人”来讲,办公室是他一天时间占比超过三分之一的所在。好的办公环境,既要能在工作处理中提高他的工作效率,又能在心理需求上进行一定的满足。一般乐于将办公环境作为背景拍照分享的办公室,一定满足上述提及的诉求。
  
1、追求性价比的设计方案
  
不同类型对企业,对办公空间的需求自然不一样,设计思路和风格都有不同的把握。但设计追求永远有一条不变:追求更具性价比的设计方案。设计师需要考虑办公室使用者的工作行为习惯、连接方式,进行合理的动线设计以及功能空间规划。较大程度满足使用者需求的方案,能用上较小的成本,包括时间成本和金钱成本。满足时间短、报价合理、设计方案优秀的提案,是比较容易打动客户的方案。
  
2、个性化定制设计方案
  
办公空间需要针对客户具体情况量身定制。当客户租赁或购买了办公空间产权后,一定会根据现有格局进行“自适应”,根据实际需求进行整装或局部改造。我们在进行办公室设计方案前,需要对客户进行充分的了解,熟悉业务线,尽量将紧密连接的部门安排的近一点,显然,这样设计,更有利于提高工作效率。
  
领企设计:不同的公司类型,对设计要求不一样。高科技企业,显然会优先追求机电、弱电系统、智能化、空调等基础设施的设计;传媒企业,办公空间面积大,坐班人员少,显然可以从空间、色彩上进行着力设计,传达时尚、充满想象力以及跳跃感。对于集团公司,可能需要更多的传递含蓄、质感、严肃。
  
3、智能化办公崛起
  
智能化办公,包括智能通勤、访客指引、环境AI、智慧照明、能源管理、主动安防、灵活工位、智能存储、以及空间运营等,在联合办公空间中运营的会较多;在创新办公空间中,亦有可以涉及到。从企业成本和提高办公效率两方面来讲,智能化办公能有效实现降耗和增能。

提升管理能力合理化建议有哪些?
答:提升管理能力合理化建议有提高科学决策能力、学会主动求助、学会主动反省、学会投入、提高企业管理能力。1、提高科学决策能力 科学的决策是工作取得实效的关键。要提高科学决策能力就必须深入调查研究和善于集思广益。一是要调查研究。要深入一线,掌握好第一手材料,坚决反对走马观花,要大力倡导求真务实之风...

机房装修新篇章:提升工作效率与舒适度的秘密武器!
答:在信息爆炸的时代,机房早已成为企业和机构不可或缺的“心脏”。但你是否注意到,那些隐藏在“心脏”背后的装修细节?它们可能正悄悄影响着你的工作效率和舒适度!接下来,让我们一起探索机房装修的五大秘密武器,助你打造高效、舒适的“心脏”!定义风格与需求先给机房定个“调性”!根据企业文化和需求,选择最适合的设...

TPM的五大要素是什么 ?
答:最早期的维修方式,即出了故障再修,不坏不修。2、预防维护 以检查为基础的维修,利用状态监测和故障诊断技术对设备进行预测,有针对性地对故障隐患加以排除,从而避免和减少停机损失,分定期维修和预知维修两种方式。3、改善维护 不断地利用先进的工艺方法和技术,改正设备的某些缺陷和先天不足,提高设备...

8个方法提高你的工作效率
答:8个方法提高你的工作效率。 1、时间管理 累死你的不是工作,是工作方法。优秀职场人都在用的工作方法: 首要原则: 避免干扰。 四象限法则:管理你的重要事务。 GTD时间管理:合理安排工作和生活。 番茄工作法:应对焦虑,保持专注。 2、项目管理 原则性方法:OEC管理法。 目标明确: SMART原则。 制定计划:WBS工作分解结...

哪些4s店汽车维修管理系统
答:随着汽车产业的持续进步,4S店普遍引入汽车维修管理系统以提升工作效率和维修处理量。这些先进的系统,如备受瞩目的ADP经销商管理系统,通过精确计算预设的换班模式、团队配置、技能匹配和效率指标,优化了产能预测,从而快速安排服务和维修预约。这样的系统显著提升了工作效率,增强了维修任务的处理能力,从而推动...

售后管理系统售后管理系统功能简介
答:首先,售后不良维护模块是统计分析和沟通的基础。系统提供灵活的不良编码管理,支持严重度、类别等属性的维护,有助于后续的跟踪和监控。维修人员在录入不良情况时,可以使用代码或模糊查询,提高工作效率。例如,安必兴为某整车主机厂提供的故障代码标准,包含了发动机、转向、制动等多个方面的故障分类。其次...

如何快速有效提高自己的工作效率?
答:一、提前制定工作计划 工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己...

电气设备维修工程师怎样提高自己的工作效率及排除故障
答:在维修电气设备过程中 难免会遇到这样那样的问题 怎么学会把控问题的关键 怎样有效提高自身的技能 下面我就讲讲这里面有什么方式方法及小窍门供大家参考学习 可以下方评论交流确保一个地区生活与生产用电的安全是维修电工的主要职责,维修电工通过全面检测电力系统,及时的将故障解决掉,并且可以凭借自身的技能...

如何提升企业设备管理水平
答:另外,AirDroid Business还允许企业创建定制化应用程序,并将它们分发给自己的员工。企业管理员可以自己设计应用程序,应用程序将仅能被员工使用,而无法被外界下载。企业员工可以方便地访问这些应用程序来帮助提高工作效率,并可以随时随地访问企业数据。除了设备管理和应用程序管理外,AirDroid Business还提供了...

运维管理系统一般有哪些功能?它具体能做什么?
答:运维管理系统可以收集和统计各种重要的运维数据,包括设备的工作状态、故障次数、维修时间等。管理员可以通过系统提供的统计分析工具,对这些数据进行分析和挖掘,发现其中的规律和问题,提出改进措施。同时,运维管理系统还可以生成各种报表,用于向上级领导和相关部门汇报工作情况,提高管理效能。的修大数据管理...