开会有哪些注意事项?

作者&投稿:段干宋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
答:
开会前关键要点
根据会议的目的,议程,与会人员的角色分工及会务组织来准备。
一.会议的目的;1信息传达与共享 2员工的指导与培训 3员工的激励与动员 4矛盾协调与解决 5决策改进与创新 6联系构建与维持

二.会议的议程;1何时开会 2在何地开会 3具体讨论什么议题 4每项议题的商讨持续多长时间 5具体的参加者有谁

三.与会人员的角色分工;1那些必须贯彻或执行会议决策的人 2那些可以提供有价值的信息或好主意的人 3那些能够赞成会议结果的人 4那些能够支持小组意见的高层管理者 5那些持分歧意见或者与传统意见相悖的人 6那些对决策的成功而言不可或缺的人。

四.会务组织;会务清单有助于有序并准确无误的做好组织工作。最重要的事开会地点的确定,影响因素包括地理位置,气候,安全性,标识,费用,房间大小,座位质量和舒适度,会议桌以及开会设备。

开会时关键要点
一.确定会议的基本程序有助于更好地保证会议顺利开展,有效控制会议中可能出现的障碍; 1阐述会议的主题及其目的,使与会者明确对会议具有高相关性和潜在价值的信息。 2介绍与会者,使与会者之间有基本的了解 3解释会议议程,使与会者清楚讨论的规则和时间限制。 4确保每一位与会者具有平等的发言机会,展开充分的讨论 5及时处理会议的干扰(如打瞌睡等)激发与会者的兴趣和参与性 6随时控制会议进程,提醒发言时间,避免讨论偏离主题 7在每个议题讨论结束后,对意见统一和有分歧的观点加以总结或评论,引出下一个议题 8在每场会议结束后总结会议达成的共识或取得的成果。

二.合理控制会议预算;会议的预算包括下列四个方面:交通费用,会议设施费用,餐饮费用,杂费。

三.成熟的危机管理;
1预测可能碰到的危机,针对具体的危机情境制定详细的危机处理预案。 2重视沟通的作用,获取负责人的联系方式,注意与各设备和服务供应商保持密切联系,要求各供应商出现特殊情况时提前给出通知。 3了解酒店突发事件的应急部门及其工作程序,如酒店附近的医疗服务等。 4密切追踪酒店人住情况。 5在会议议程中标明紧急情况的联络号码和联络人。 6在登记表中询问与会者是否具有“特殊需要”,如轮椅服务等。 7在与各供应商的合同条款中详细提出服务要求,标明特殊情况下的让步条款。

开会后关键要点
一.会议备忘录
1会议的主题是什么 2会议的时间,地点和与会者的具体信息是什么 3会议的主要发言内容是什么 4会议达成了那些共识?存在那些意见分歧 5未来有那些行动?每项行动各由谁负责?具体的时间安排如何? 6下次会议讨论的议题可能是什么?

二.会议评估
会议评估表立足于以下因素:1会议目标的清晰度 2解决问题的系统性 3与会者的出席率 4干扰的有效处理程度 5会议形式的恰当性 6会前细节的安排 7时间安排 8不开会是否能够达成确定目标 9会议目标的实现程度

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航拍注意事项有哪些?
答:1. 注意飞行环境 选择空旷、无干扰、无遮挡的环境和合适的天气。远离会干扰指南针(强磁场、金属物)和遮挡遥控信号(密集建筑物)的危险分子。2. 起飞前返航设置 起飞前,设置好返航高度。确保 GPS 信号达 4 格以上、卫星数达到 10 颗,成功刷新返航点后再起飞。3. 谨慎打杆操作 避免暴力打杆,可...

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答:1、禁用、删除臃肿预装软件 如果你的手机由厂商或运营商定制,那么就会有很多臃肿的预装软件,你无法删除,也不会使用它们(当然除非你会Root手机)。这些应用不仅占据了空间,还会拖累速度。为了最大化发挥你的新手机性能,这些东西必须无情的删掉。2、检查设备 仔细拆开包装中的所有配件,确保任何东西都是...

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答:一、注意禁带物品:枪支(含各种仿真玩具枪、枪型打火机胶其它各种类型的带有攻击性的武器)弹药、军械、警械、管制刀具(任何刀具)、爆炸物品、易燃易爆物品、剧毒物品、放射性物品、腐蚀性物品、危险溶液及国家规定的其它禁运物品。二、注意限量携带液态物品:液态物品包括(所有液体、浆状、膏状、凝胶及...

...三伏天月子别贪凉!夏季坐月子有哪些注意事项?
答:其实,夏季坐月子是可以开空调的,需要注意的事项注意到就好:开客厅的空调,不要对着产妇和宝宝直吹;温度合适,不要开的过低,保持室内温度在24-26°为宜;早晚勤通风,不要一天总开空调,热的时候开会,早晚凉了要开窗通风,保证室内空气新鲜。2、坐月子期间要正确洗头、洗澡 很多老人,不让开...

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答:如果是电脑控制的,等食物加热后,它会自动关闭,不需要自己关闭。使用微波炉时,要注意安全,在加热中途不能关闭微波炉,一定要等加热完成后才能关闭。 微波炉使用注意事项有哪些 1、使用微波炉时,不能超时加热,如果在加热食物时,超过2小时后,食物忘取出,那么不能重新加热,要把食物扔掉。 2、不能将塑料盒子放在里面...

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答:1.上飞机前饮食注意事项 上飞机前不要进食含过多的纤维素和容易发酵产气的食物,以免在飞机上腹胀及食欲不振。 不要吃太饱。因进食大量油腻或高蛋白食品,不容易消化,会导致腹胀、腹泻及容易晕机。 不可饥饿上飞机。因为飞行时,高空气温及气压之变化使人体需要消耗较多的热量。 要吃含热量高的食物,而且胃中空虚容...

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